本书由四部分组成，几乎涵盖了生活、工作和学习的各个方面所需的文字沟通手段。每种文体都先针对典型范例进行了详细分析与讲解，让读者了解该文体；然后给出一定数量不同风格的范例，拓展读者的视野，提高读者对该文体的熟知程度；最后再列举大量常用语句，方便读者实际运用时查阅。

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