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Primavera 5.0关于作业的综合小结

经过一段时间的学习,已经能够开始使用P3来编制进度计划。由于之前学习了MS PROJECT,有一定的计划编制基础。同时,这次是根据做过一个项目来作为蓝本,用以检验P3的计划、跟踪能力,因此在编制过程中没有遇上什么难度。重要的是,这一周因学习P3的缘故,开始使用预算软件来进行各项工作内容的综合单价,为建立预算体系和成本核算体系建立了基础,也为计划的执行、跟踪提供了决策依据。下面对作业作一个综合的小结。

在P3中,经过EPSWBS结构之后,已经将计划分解到了可控制的纲领性控制文件。而作业则是在此基础进行WBS细分的可操作步骤,因此在增加作业之前,一定要把WBS分解好。看到网上的一篇,大意是说计划分解能力是项目经理的核心能力。这个论点很有道理,在任何计划中,都是遵循从大到小的工作分解,随着分解的深入,计划人就必须对项目所涉及的工作内容非常熟悉,否则会引起计划不周全,执行过程中出现突发问题时就会准备不足。同时,作业的分解是构成成本体系的基本单元,当每道作业所需要的资源确定下来之后,最后将从下而上汇总到WBS结点再到项目级的EPS结点。因此,学习者必须在WBS分解上多花些功夫。这是因为,作业可以由其它专业的人或其它参与单位来进行编制,但作为项目的主要发起人,负责人必须首先建立合适的WBS体系,别人才能更深入地编制计划。

同时,对于重要作业(关键路径作业)的限制条件,作为计划者必须分析这一作业执行过程中可能出现的问题,也就是考虑风险问题。由于计划的完成有很多影响因素,不仅是技术上的,还有公司管理制度上的一些限制,还有其它的自然环境因素影响及社会因素影响。恰当地分析这些关系对计划的影响程度,有助于分析计划能否按期完成。当然,这些也可在以后的计划执行、跟踪过程中进行调整,但计划的目的就是防患未然,越早发现问题,越能提高工作效率,对于项目的成功无疑有巨大的作用。

对于作业的增加,还必须注意分配角色或资源。计划是否得到批准,主要取决于两个因素:一是进度是否满足项目要求;二是资金是否满足预定目标。而成本核算体系汇总计算的基础就是作业分配的资源或角色(其中包含了计算过程所需的单价),因此计划者必须在增加作业的时候为作业加载合适的资源。在这里会有一个精度的问题,作为P3来说,限于功能的设置,很难像专门的预算软件那样来建立一份很精确的预算文件。如果要像预算软件那样,则需要花费更多的时间和精力去建立和维护资源库和定额库,无疑增加了操作者的负担。

因此,在作业增加之前,除了要建立主材的资源库之外,还要求操作者按照清单计价的方式首先对工程费用和工作内容进行分解,经过分解之后变成可衡量的综合单价。这个综合单价最好是按照预算软件中的人、材、机单价来构成,比如安装DN25管道的综合单价是12元/米,是由8元的材料、3元的人工、1元的机械费来组成。每种资源相当于预算中的定额,并且要以标准单位来作为资源的单位,不能用定额单位来作为单位。当资源一旦分解为综合单价之后,那么在P3中,计划控制就变得简单而且是可操作的。

由于综合单价是根据预算文件估算出来的,在精度上也能达到成本核算的要求。同时,由于综合单价已经进行标准的量化,分解为每米、每平方米多少钱的单位,对于后面计划跟踪也提供了量化的参考。即,在管道安装工程中,这种方便性体现犹为明显。比如,一段100米的管道,已经完成了80米,那么完成这80米所花费的材料、人工、机械都可以计算得出。而对于一些如土建工程的挖方量、抹灰等与面积、体积不易计量的工程量,则可采用百分比的形式来估算完成工程量。虽然,这对控制精度造成一定的影响,但在计划控制里,这已经达到了我们所想要的效果。所以,这就要求操作者具有较高的预算能力,或者由公司派专门负责预算的人员来执行该工作。

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