Primavera 5.0之EPS、WBS、OBS是什么意思(学习体会四)

在P5里面,很多东西被结构化和类别化了,所以使得整个管理流程显得非常清晰,所以有必要将EPSWBSOBS这几个重要的概念弄明白。

EPS是什么意思

EPS即是企业项目结构。这是从企业的角度来将项目进行分解成若干部分,表现了企业现在的项目组织形式。这种结构不一定是现实项目的真实反映,为了将企业的项目结构清晰表达出来,可以按照常规的项目分类方法,即按单独项目划分为一个项目。同时,也可将项目再分解为单位工程、单项工程,甚至于按阶段将某一复杂项目分解为若干个具有明显的独立阶段。划分的目的,主要是在费用汇总的时候,能够将该项目的资源使用情况以及其它需要汇总的信息清晰地表现出来。由于所有的分项目都是在公司/单项目的基础进行划分的,因此P5能够从下而上地反映出企业的资源消耗情况,也为决策者提供了决策依据和分析材料。

EPS的划分,我们主要考虑两个方面:一是数据汇总的方便,二是权限分配的问题。前者反映了企业层层汇总的主流方式,而后者则与OBS的高层次结点相对应,以便OBS分配权限。总的来说,前者解决了企业汇总的主流方式,对于非主流汇总方式可以通过设置资源代码类的方法来实现汇总;对于后者,则应在OBS结构中进行调整,使之与EPS对应。

OBS是什么意思

OBS即是企业组织分解结构。顾名思义,它是将企业的组织结构形式层次化排列,以便在EPS中确定责任人,从而达到明确权责的目的。许多企业由于组织结构形式不明确,导致分工不清楚,所以无法落实责任人和追求相关责任人的责任。但在P5里面,一旦OBS设置完毕,再根据实际需要设置相应的权限和作业步骤,假如出现质量问题或其它问题,很快就可以查找出问题的根源。例如,在该项目建立的时候,主要责任人是某公司,再具体到某个分部工程或单项工程,就可能具体到某个分包商或部门,再到某道具体作业,就会落实到具体的个人身上,因此,通过这样的层层责任制,明确了各自的工作任务和范围,利于参与建设的各方主体分清各自的责任与目标,从而更好地进行沟通协调。

当然,这只是软件的一个美好设想。在实际中,需要具备如下一些条件:一是部门和人员配备到位,并分配好各自的责任范围和任务目标。二是保证上下沟通的渠道畅通,一旦出现问题,能够迅速做出反应。三是相应地建立各项管理制度,定期对各级管理人员进行考核。而人力资源管理的重点也正是落在绩效考核上,如何做到公平、公正的考核,即使连万科这样知名的公司也无法做到完全的公平、公正,更别说处于刚起步的房地产开发公司。但,即使不能做到公平,也需要做到平衡各方主体的利益,保证在满足最低要求的程度上完成项目。

OBS的设置可基于角色来设置,这相当于现实中的部门职位。如果公司已经有健全的人力资源管理制度和结构,则可将此模式应用于软件。若还没有建立起健全制度的公司,则可根据对数据读取的权限分类来划分组织结构。按照一般的部门职能划分,大体可划分为行政、财务、工程管理、销售这四类。财务和销售这两个职能部门之间的数据绝大多数是私密的,因此在后面的用户设置中还需要再细分。而行政除了绩效考核这一块较为保密之外,其余与工程管理方法的数据都是可以在公司内部公开的。如参与建设的各方也使用P5来作为项目管理软件,那么还应设置数据共享的用户,保证参与方能获得必要的数据。这一点将会随着学习的深入而进行分析。

WBS是什么意思

WBS,即WORK BREAKDOWN STRUCTURE,工作分解结构。它既是EPS的细分,又是作业的上一级分类,类似于建设工程中的分部、子分部工程。由于EPS对项目进行了分解,相当于一级计划,基本上由项目的里程碑式的作业工序组成,所以在这一基础上有必要对其再进行细分,达到二级作业计划深度要求。因而,使用WBS来充当这一角色是合适的。

WBS的作用不仅是EPS的深化,也为项目资源的使用情况汇总确定了分类方法。由于WBS已经具体到分部工程,因此对于一个建设项目来说,已经达到了概算的深度,同时也为三级、四级作业计划提供了纲领性文件,确保参与建设各方必须在这一纲领性的目标下完成各自的任务计划。

WBS的分类,可根据作业的性质和建设工程管理规范中的分部/分项工程来划分。由于P5提供了树型列表,对WBS的调整比其它软件要方便。

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