《表1 2018年度福建省档案馆民国档案文件级目录著录错情占比表》

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《民国档案文件级目录著录错情问题探析——以福建省档案馆为例》


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2018年度,福建省档案馆共著录民国档案文件级目录381728条,经过省档案馆馆方、第三方监理公司的检查,共发现错情41193条,合格率为89.21%。在工作中,笔者把民国档案文件级目录著录错情归为两大类,即疏漏型错误和认知型错误。其中,疏漏型错误主要指错别字问题;认知型错误主要指:分件(拆分、合并错误)、责任者(判定、不完整、格式错误)、文件题名(事由直接作为题名、偏离原意或表述不完整、受文者、文种错误)、时间及其他著录错误。错误的形式多样,不同错情出现的频次也不一致,具体详见《2018年度福建省档案馆民国档案文件级目录著录错情占比表》(见表1)