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绪论1

上篇 我军干部档案与干部档案管理工作的演变与发展9

第一章 革命战争年代我军干部档案管理工作9

第一节 土地革命战争时期出现我军干部档案的雏形9

一、党员登记表10

二、官佐考绩表10

三、干部审查表12

第二节 抗日战争时期我军干部档案管理工作的建立与发展12

一、正式提出了建立干部档案的问题12

二、规定了干部档案的内容14

三、对干部档案材料的收集、补充工作提出了要求14

四、规定了干部档案的整理方法18

五、明确了干部档案的保管问题19

七、明确了干部档案经常性工作的基本任务20

六、规定了利用干部档案的基本原则20

第三节 解放战争时期的我军干部档案管理工作21

一、部署了清理干部档案的工作21

二、干部档案转递制度逐步完善21

三、统一了干部履历表和干部登记表22

四、开始划分干部档案主件、附件23

第二章 社会主义革命和建设时期的我军干部档案管理工作24

第一节 社会主义改造时期的我军干部档案管理工作24

一、对全军干部档案材料进行统一管理25

二、完成了组织干部填写履历书与自传的工作26

三、对干部旧有材料进行收集、整理与清理27

四、逐步建立了干部档案管理工作的各项制度与规定28

第二节 开始全面建设社会主义时期的我军干部档案管理工作31

二、重新印发了《干部档案工作制度与规定》32

一、明确了退伍军官档案材料保管问题32

三、明确了在社会主义教育运动中干部个人材料的归档问题33

第三节 六七十年代的我军干部档案管理工作34

一、建立了一些查阅档案的规定，重点是加强对高级干部档案的管理34

二、重新印发了《干部档案工作制度与规定》34

三、干部档案管理和档案内容受到的影响35

第四节 新时期的我军干部档案管理工作36

一、对干部档案普遍进行了清理、整理，补充了大量的档案材料37

二、不断改革和完善干部档案管理工作制度38

三、干部档案管理工作向专业化、知识化方向发展39

四、干部档案管理工作基本条件得到较大改善，专用设施的现代化程度有所提高39

第一节 军队干部档案的定义及其含义43

一、干部档案的定义43

第三章 军队干部档案概述43

中篇 我军干部档案与干部档案管理工作基本理论43

二、干部档案的含义46

第二节 军队干部档案的特性47

一、现实性47

二、动态性47

三、规范性48

四、机密性48

第三节 军队干部档案的标准49

一、材料齐全完整49

二、内容准确现实49

三、项目记载规范49

四、装订整齐美观50

第四节 军队干部档案的用途50

一、干部档案在干部管理工作中的用途50

二、干部档案在史籍编撰工作中的用途51

三、干部档案为爱国主义和革命英雄主义教育提供了生动的教材52

四、军队干部档案中的珍贵史料亟待开发53

第五节 影响军队干部档案实用价值的因素54

第六节 军队干部档案与地方干部档案的关系56

一、军队干部档案与地方干部档案的联系56

二、军队干部档案与地方干部档案的区别56

第四章 军队干部档案管理工作概述58

第一节 干部档案管理工作的特性58

一、政策性58

二、服务性58

三、专业性59

四、科学性59

五、管理性60

第二节 军队干部档案管理工作的基本任务60

二、收集、鉴别、补充干部档案材料61

一、建立干部档案61

三、办理干部档案的查阅、借用和转递62

四、保管、保护干部档案63

第三节 军队干部档案管理工作的基本原则63

一、严格管理，保证服务63

二、立足基础，创新发展65

第四节 干部档案工作管理体制66

一、军队干部档案工作管理体制66

二、地方干部档案工作管理体制、机构66

第五节 军队干部档案管理人员67

一、政治素质67

二、道德品质68

三、业务素质69

一、根据干部档案管理工作特性，合理设置编制人员70

第六节 我军干部档案管理工作改革设想70

二、建立干部档案管理工作的专项经费71

三、在政治院校开设干部档案管理专业72

四、加强干部档案管理工作的宣传和学术研究72

下篇 我军干部档案管理环节75

第五章 我军干部档案材料的收集75

第一节 收集干部档案材料的意义75

一、收集干部档案材料，是干部档案管理工作诸环节的物质基础和前提条件75

二、收集干部档案材料，是维护和保持干部档案内容现实、准确、完整的重要环节76

三、收集干部档案材料，是一项经常性工作77

第二节 收集军队干部档案材料的途径及内容77

第三节 收集军队干部档案材料的方法与时机79

一、建档前材料的收集79

二、建档后材料的收集81

一、加强宣传，强化收集、传递意识86

第四节 怎样疏通收集军队干部档案材料的渠道86

二、加强联系，建立收集、传递制度88

第五节 军队干部履历书的填写89

一、干部履历书的含义和用途89

二、干部履历书的栏目90

三、怎样填写干部履历书91

四、干部履历书的审定92

第六节 军队干部自传的撰写93

一、干部自传的含义和用途93

二、干部自传的基本内容93

三、怎样写自传94

四、干部自传的审定96

一、什么是干部档案材料的鉴别97

第一节 军队干部档案材料鉴别的意义97

第六章 我军干部档案材料的鉴别97

二、鉴别工作关系干部档案的质量98

三、鉴别工作是对形成材料单位(部门)工作的监督和促进99

第二节 军队干部档案材料鉴别的原则100

一、以党的有关政策规定为依据101

二、坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点102

第三节 军队干部档案材料鉴别的内容104

一、是否属于归档材料104

二、是否属于该干部的材料106

三、材料是否完整107

四、材料的审批手续是否完备108

五、材料书写是否符合要求109

六、材料是否重复110

二、对不符合要求的材料要退回111

第四节 对不应当归档材料的处理111

一、对不应当归档材料的转递111

三、对无保存价值材料要销毁112

第七章 我军干部档案的整理114

第一节 整理军队干部档案的意义114

一、整理便于保管114

二、整理便于利用115

第二节 整卷军队干部档案的整理116

一、分类116

二、排序编页118

三、编目126

四、装订128

第三节 单份材料的归档130

一、单份材料的特点和归档要求130

二、单份材料归档的方法步骤131

三、干部履历书项目的补充132

第四节 我军干部档案材料的修正133

一、有关项目的更改133

二、干部档案材料错情的更正135

三、更改纠正干部档案中有关项目(内容)和错情应当注意的事项136

第五节 军队干部档案材料整理中的技术处理136

一、裱糊136

二、剪裁和折叠138

三、加边138

四、复制138

第八章 我军干部档案的保管146

第一节 我军干部档案保管工作的意义146

一、干部档案保管工作的原则148

二、干部档案保管工作的要求148

第二节 我军干部档案保管原则和要求148

第三节 干部档案的保管范围150

一、军队干部档案的管理范围150

二、地方干部档案的管理范围151

第四节 我军干部档案编号排列方法153

一、按编制序列排列153

二、按笔形编号排列153

三、按汉语拼音编号排列154

第五节 我军干部档案检索工具154

一、检索工具的用途154

二、检索工具的种类和特点155

第六节 我军干部档案保管条件156

一、干部档案库房156

二、干部档案装具157

第七节 我军干部档案的保护159

三、干部档案包装材料159

一、干部档案损毁的主要原因160

二、防治办法160

第八节 我军干部档案保管工作制度162

一、干部档案及档案材料进出登记制度162

二、检查核对制度163

三、安全保密制度164

四、统计制度164

第九章 我军干部档案的利用166

第一节 我军干部档案利用工作概述166

一、干部档案利用工作的含义166

二、干部档案利用工作的意义167

三、干部档案利用工作应当遵循的原则168

一、室内查阅170

第二节 利用军队干部档案的方式170

二、干部档案的外借171

三、出具证明172

四、电话查询173

第三节 利用军队干部档案的范围174

第四节 利用干部档案应当履行的手续174

一、利用军队干部档案的审批手续174

二、利用地方干部档案的审批手续176

第五节 正确地利用干部档案177

一、在利用工作中，利用者应当注意的问题177

二、在利用工作中，干部档案管理人员必须注意的问题178

第六节 军队干部档案利用工作中的信息反馈179

一、干部档案利用工作中信息反馈的意义与作用180

二、怎样搞好干部档案利用工作中的信息反馈181

二、干部档案转递的意义183

一、什么是干部档案的转递183

第十章 我军干部档案的转递183

第一节 我军干部档案转递的意义183

第二节 转递军队干部档案的时机185

第三节 转递我军干部档案的方式189

一、机要转递189

二、专人转递190

第四节 转递我军干部档案的手续190

一、复制干部档案副本191

二、转递前的审核191

三、填写《干部档案材料转递单》191

四、填写《干部档案转出登记簿》和档案名册192

五、送交机要保密部门转递192

六、及时退“回执”192

第五节 转递军队干部档案的注意事项193

第十一章 电子计算机在军队干部档案管理中的应用195

第一节 计算机在军队干部档案管理中的实际用途195

一、运用计算机查询检索196

二、运用计算机统计分析196

三、运用计算机编制报表、干部名册197

第二节 军队干部档案计算机管理系统的建立和作用198

一、前期准备阶段198

二、程序设计阶段199

三、维护使用阶段199

第三节 运用计算机管理军队干部档案应当注意的问题201

一、研制开发阶段应当注意的问题201

二、干部档案管理系统应用中需要注意的问题202

后记205