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目录1

第一部分　应用软件概论1

一　计算机的语言1

二　软件包3

三　Lotus 1-2-3软件包的特点3

第二部分　Lotus 1-2-3应用说明5

第一章　引导和建立工作表6

§1 引导工作表的方法6

一　程序磁盘的装配6

二 引导Lotus 1-2-3工作表7

一　建立商场销售额统计表8

§2　在工作表中输入数据8

二　建立简单的财务结算表13

三　建立简单的仓库存货登记表16

四　建立数据表的总结18

§3　检查、编辑和简单的计算19

一　检查工作表19

二 修改单元项目的方法21

三　简单的计算22

§4　存贮和接收工作表24

一　存贮工作表的方法24

二　接收工作表文件25

一　贷款分析表的简介26

第二章　贷款分析表的初步分析26

§1　贷款分析表及命令简介26

二　命令的使用说明27

三　贷款分析表的建立28

§2 贷款分析表中的函数和公式30

一　贷款分析表中的函数30

二　贷款分析表中的计算30

三　填写函数和公式的总结32

§3　复制命令及单元区域的有关概念32

一　复制字符项的方法33

二　复制单元区域里的公式和函数34

§4　贷款分析表中的区域名称37

一 贷款分析表中区域名称的设计38

二　在贷款分析表中建立区域名称38

三　删除贷款分析表中的区域名称40

§5　数字的显示格式40

一　数字格式化的简介40

二　贷款分析表的数字格式要求41

三　通用格式化命令的使用41

四　区域格式化命令的使用41

五　数字格式化命令的总结43

一　调整贷款分析表的准备工作45

§1　贷款分析表的调整45

第三章　贷款分析表的调整和使用45

二　年期限和月支付额的调整46

三　资金平衡表中插入一条横线48

四　总结50

§2　资金平衡表的扩展50

一　扩大年份50

二　填写扩充的数据51

三　年期限数的转换53

四　计算资金平衡表中的累计数54

§3　贷款分析表的观察方法55

一　用标题功能观察贷款分析表56

二　分割窗口观察贷款分析表58

三　贷款分析表的一种实用观察方法61

§4　贷款分析表的灵敏分析64

一　一维灵敏分析表64

二　二维灵敏分析表67

第四章　图形法表示商场销售额71

§1　绘制直方图71

一　直方图及其操作方法的综述71

二　直方图的绘制方法72

三　图形的“假设”和观察方法75

一　存贮图形的综述76

§2　存贮图形的方法76

二　存贮图形文件的操作步骤77

三　存贮和使用图形名称的操作步骤77

四 删除图形名称的操作步骤79

§3　完整的销售额直方图79

一 加入标题80

二　加入数据标志81

三　加入图例82

四　存贮直方图84

§4 商场销售额的其它图形表示法84

一 图示四个季度销售总额84

二　图示商品销售额的变化趋势85

三　图示第一商店销售额的百分比89

四　图示三个商店销售额的相对变化趋势89

§5 打印商场销售图91

一　图形的打印要求91

二　调用打印图形程序的方法92

三　连续打印图形文件93

四 打印SALES1的图形95

第五章　人事档案管理97

§1　数据库和人事档案的建立97

一　Lotus 1-2-3的数据库结构97

二　人事档案的建立——数据文件的转换97

三　人事档案表的介绍99

§2　重新排列人员的顺序100

四 日期的格式化100

一　一个关键字的分类排序101

二　两个关键字的分类排序103

三　恢复人事档案表的排列顺序104

§3　人事档案表的查询105

一　寻找人事档案中的某些记录105

二　选录记录107

三　多重判据的组合方法110

§4　打印人事报告112

三　打印的操作方法113

一　打印命令简介113

二　打印格式的要求113

四　打印问题的补充说明115

§5　人事档案的统计117

一　各单位的人数统计117

二　年龄和工龄的统计118

三　年龄分布的统计121

§6　修改数据库的结构和记录123

一　改变数据库字段的排列顺序123

二　字段、数据记录的删除125

一　工资的发放制度126

§1　工资管理126

第六章　应用示范126

二　工资管理的步骤要求127

三　工资表的设计和准备工作127

四　编写宏命令的设计130

五　宏命令的解释131

六　工资管理的操作方法136

七　人事报表和工资报表的合并137

§2 Lotus 1-2-3在数学上的应用139

一　正弦函数表139

二　求解超越方程142

§1 电子对话式教程149

第一章　Lotus 1-2-3使用简介149

第三部分　Lotus 1-2-3使用说明149

一　电子对话式教程使用须知150

二　引导对话式教程的方法150

三　课程表的使用方法150

四　教程的工作方法150

五　教程的课文摘要151

三　存取系统命令清单151

§2 Lotus存取系统153

一　存取系统的功能153

二　用系统磁盘启动计算机的方法154

五　其他命令选择方案155

四　选择1-2-3和打印图形功能的方法155

§3 1-2-3的工作领域157

一　键盘158

二　显示器屏幕161

三　边界范围161

四　工作表161

五　控制区域164

六　图形监视器164

七　打印机165

八　主存贮器和磁盘存贮器166

§1 帮助（HELP）功能的使用方法168

第二章　基本使用方法168

一　取得进一步帮助的方法169

二　返回工作表的方法169

§2　工作表中的移位169

一　每次移动一个单元169

二　移到指定的位置170

三　逐页移动窗口172

四　进一步的综述172

§3 单元项目的输入方法176

一　键入项目176

三　按？〔Enter〕键的作用177

二　指示器移位键的用法177

四　项目的分类178

五　输入字符180

六　数值模式和字符模式182

七　修改单元项目的方法182

八　编辑模式182

九　从其他单元接收项目184

十　从文件中取出项目184

§4 1-2-3命令的使用方法185

一　选择一个命令186

二　回答提示信息的方法187

三　执行命令188

四　准备模式189

五　废除命令191

六　命令清单的使用方法192

七　命令清单的内容193

八　命令清单选择方案的确定方法193

§5　指示单元区域的方法195

一　区域的内容195

二　指示区域的方法196

三　指示区域操作的全部过程200

四　区域名称的使用方法204

六　命令区域和区域名称—执行过程的详细说明206

五　1-2-3记忆命令区域206

§6　输入公式的方法208

一　输入单元地址—键盘输入法和指示法210

二　确定公式区域215

三　修改公式的方法216

四　自动（隐含）修改公式218

五　混合单元地址220

六　混合区域关系221

七　运算符号在公式中的使用方法221

八　逻辑运算符与公式224

九　函数的使用方法225

十　高级功能—日历的计算方法227

§7　键盘宏命令：键盘输入的转换230

一　简例230

二　建立和命名一个宏命令的方法231

三　发出一个宏命令的方法233

四　对话式宏命令236

五　宏命令的高级编程方式236

六　宏命令执行方法的详细说明240

第三章　1-2-3命令的详细说明243

§1　工作表命令243

一　1-2-3显示单元内容的方法243

二　单元项目的标准格式及其修改245

三　其他格式标准的说明—／Worksheet Global Default工作表通用缺省设置命令246

四　项目和公式的处理方法247

五　单元保护248

六　通用状态和缺省的参数值249

七　改变工作表的窗口249

八　在大范围内编辑工作表的方法251

九　/Worksheet Global Format（/WGF）工作表通用格式化命令252

十　/Worksheet Global Label-Prefix（/WGL）工作表通用前置标志命令253

十一　/Worksheet Global Column-Width（/WGC）工作表通用列宽度命令255

十二　/Worksheet Global Recalculation（/WGR）工作表通用重新计算命令256

十五　/Worksheet Insert（/WI）工作表插入命令257

十三　/Worksheet Global Protection（/WGP）工作表通用保护命令257

十四　/Worksheet Global Default（/WGD）工作表通用缺省值命令257

十六　/Worksheet Delete（/WD）工作表删除命令258

十七　/Worksheet Column-Width（/WC）工作表列宽度命令259

十八　/Worksheet Erase（/WE）工作表擦除命令260

十九　/Worksheet Titles（/WT）工作表标题命令260

二十　/Worksheet Window（/WW）工作表窗口命令261

二十一　/Worksheet Status（/WS）工作表状态命令262

§2　区域命令263

四　区域名称264

三　字符对位方法264

二　数字格式264

一　清除方式—/Range Erase（区域擦除）264

五　整编字符的方法266

六　单元保护268

七　排定格式的数据项269

八　/Range Format（/RF）区域格式化命令270

九　/Range Label-Prefix（/RL）区域前置标志命令271

十　/Range Erase（/RE）区域擦除命令272

十一 /Range Protect和/Range Unprotect（/RP和/RU）区域保护和区域解除保护命令273

十二　/Range Name Creat（/RNC）区域名称建立命令273

十三　/Range Name Delete（/RND）区域名称删除命令274

十四　/Range Name Label（/RNL）区域名称标志命令275

十五　/Range Name Reset（/RNR）区域名称清理命令276

十六　/Range Justify（/RJ）区域整编命令276

十七　/Range Input（/RI）区域输入命令277

§3　文件命令279

一　文件和文件名称279

二　1-2-3文件的使用方法279

三　局部工作表的存入、取出和组合的方法280

四　外部联系：1-2-3和其他程序间交换数据的方法281

五　重写文件的方法281

六　文件的记录282

八　/File Xtract（/FX）文件采集命令283

七　删除文件283

九　/File Combine（/FC）文件组合命令284

十　/File Save（/FS）文件存贮命令285

十一　/File Retrieve（/FR）文件接收命令285

十二　/File Erase（/FE）文件擦除命令286

十三　/File List（/FL）文件列表命令286

十四　/File Import（/FI）文件输入命令287

十五　/File Directory（/FD）文件目录命令288

§4　复制命令288

一　复制命令的使用方法289

二　复制公式的方法291

三　混合地址的复制方法294

§5　移动命令295

§6　数据命令297

一　数据库管理的概念298

二　1-2-3数据库简介298

三　数据库管理命令的概述300

四　/Data Query命令中有关区域问题的总结307

五　数据库查询操作方法概述308

六　数据库统计函数309

七　数据造表命令的概述310

八　数据库命令的总结313

九 /Data Distribution数据分布命令概述314

十　/Data Fill数据填充命令315

十一　/Data Table 1（/DT1）数据造表1命令316

十二　/Data Table 2（/DT2）数据造表2命令317

十三　/Data Sort（/DS）数据分类命令319

十四　/Data Query（/DQ）数据查询命令320

十五　/Data Distribution（/DD）数据分布命令322

§7 图形命令323

一　确定一个图形的方法325

二　F10〔Graph〕功能键的用法326

三　绘图操作的实例说明326

四　各种类型图形的简介330

五　命名图形的方法333

六　使1-2-3忘掉图形参数334

七　/Graph Type（/GT）图形类型命令335

八　/Graph X（/GX）图形X区域命令335

九　/Graph A B C D E F（/GA…/GF）图形A B C D E F区域命令336

十一　/Graph View（/GV）图形观察命令337

三　打印图形程序配置的选择方法337

十　/Graph Reset（/GRG,/GRX…/GRF）图形清除命令337

十二　/Graph Save（/GS）图形贮存命令338

十三　/Graph Options Legend（/GOL）图形选择图例命令338

十四　/Graph Options Format（/GOF）图形选择格式命令339

十五　/Graph Options Data-Lables（/GOD）图形选择数据标记命令340

十六　/Graph Options Titles（/GOT）图形选择标题命令340

十七　/Graph Options Grid（/GOG）图形选择网格命令341

十八　/Graph Options Scale（/GOS）图形选择刻度命令341

十九　/Graph Options Scale Format（/GOSF）图形选择刻度格式命令342

二十　/Graph Options Color和B W（/GOC和/GOB）图形选择彩色和黑白命令343

二十一　/Graph Name Creat（/GNC）图形名称建立命令343

二十二　/Graph Name Use（/GNU）图形名称使用命令344

§8　打印命令345

二十四　/Graph Name Reset（/GNR）图形名称清理命令345

二十三　/Graph Name Delete/（GND）图形名称删除命令345

一　立即打印与以后打印346

二　打印内容（及打印数量）346

三　打印选择项347

四　记忆与清除打印说明347

五　/Print Printer和Print File（/PP和/PF）打印机命令和打印文件命令350

六　/Print〈Printer或File〉Range（/PPR或/PFR）打印区域命令351

七　/Print〈Printer或File〉Go（/PPG或/PFG）打印执行命令351

八　/Print〈Printer或File〉Option？Header与Footer（/PPOH或/PFOH）352

与（/PPOF或/PFOF）打印选择题头和脚注命令352

九　/Print〈Printer或File〉Options Margine（/PPOM或/PFOM）打印选择边界命令353

十　/Print〈Printer或File〉Options Borders（/PPOB或/PFOB）打印选择边框命令354

十一　/Print〈Printer或File〉Options Page-Length（/PPOP或/PFOP）打印选择页长度命令355

十二　/Print〈Printer或File〉Options Setup（/PPOS或/PFOS）打印选择调整命令356

十四　/Print〈Printer或File〉Options Other Unformatted和Formatted （/PPOOU或/PFOOU）和（/PPOOF或/PFOOF）打印选择其他项无格式和格式命令357

十三　/Print〈Printer或File〉Options Other As-Display和Cell-Formulas（/PPOOA和/PFOOA）打印选择其他项按显示方式和单元公式命令357

十六　/Print〈Printer或File〉Page（/PPP或/PFP）打印进页命令358

十五　/Print〈Printer或File〉Clear（/PPC或/PFC）打印清理命令358

十七　/Print〈Printer或File〉Line（/PPL或/PFL）打印换行命令359

十八　/Print〈Printer或File〉Align（/PPA或/PFA）打印校准命令359

§9　退出命令360

第四章　综合功能和使用说明361

§1　 Lotus 1-2-3的装配361

一　传送DOS程序的方法361

二　1-2-3驱动程序的装配方法364

三　1-2-3标准的缺省配置的修改方法366

一　运行1-2-3的必要条件368

四　准备数据磁盘的方法368

§2　1-2-3的配置368

二　1-2-3的缺省配置369

三　改变1-2-3缺省配置的方法370

四　Printer打印机选择项371

五　Directory目录选择项372

六　Status状态显示373

七　Update修改命令373

八　Quit退出命令373

一　1-2-3函数的概述374

二　按字母顺序排列的函数关系375

§3　 1-2-3函数关系378

§4 打印图形程序的使用方法385

一 引导打印图形程序的方法386

二　打印图形程序缺省配置的修改方法386

四　打印图形命令的使用方法389

五　打印机的操作方法393

六　退出打印图形程序的方法394

七　打印图形工作过程的实例394

§5　文件在程序之间的转换396

一　转换程序的使用范围397

二　多用途转换程序的使用方法398

附录§1 出错信息400

§2　打印机控制代码403

§3　对熟悉电子工作表的使用者的说明406

一　主要区别406

二　命令区别的概述406

三　1-2-3的其他特性406

§4　1-2-3和打印图形程序命令的简单解释408

一　1-2-3命令的简单解释408

二　打印图形程序命令的简单解释415

三　命令树中各命令的关系图416

§5　词汇表（英、中文对照）417