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前言1

第一章Window95 概述1

1.1 Window95的安装1

1.1.1 硬件准备1

1.1.2 安装 Window952

1.2 Window95中文版桌面的基本元素3

1.2.1 “开始”按钮3

1.2.2 任务栏4

1.2.3 我的电脑4

1.2.4 收件箱5

1.2.5 回收站5

1.2.6 我的公文包6

1.3 Window95的启动、退出及基本操作6

1.3.1 启动 Window956

4.3.1 创建表格7

1.3.2 窗口的管理7

1.3.3 菜单的使用8

1.3.4 快捷方式的创建和管理9

1.3.5 Window95中文版的退出10

第二章Office97中文版概述11

2.1 Microsoft Office97-功能丰富的办公软件包11

2.1.1 Microsoft Word9711

2.1.2 Microsoft Excel9711

2.1.3 Microsoft Powerpoint9712

2.1.4 Access 和活页夹13

2.1.5 Outlook13

2.2 Office97的新功能14

2.2.1 Microsoft Word97的新功能15

2.2.2 Excel97新功能18

2.2.3 PowerPoint97的新增功能19

2.2.4 活页夹的新增功能19

2.3 Office97的协同使用20

2.2.5 Outlook97的新增功能20

第三章Office97入门23

3.1 进入Office9723

3.2 Office97窗口的基本元素24

3.2.1 Office97的菜单栏25

3.2.2 Office97的快捷菜单25

3.2.3 Office97的工具栏26

3.2.4 Office97的快捷栏29

3.2.5 Office97的快捷键32

3.3 Office97帮助系统33

3.3.1 Office97帮助系统简介34

3.3.2 Office97的帮助窗口34

3.3.3 Office97的鼠标右键帮助36

3.3.4 Office97的向导36

3.3.5 Office97助手40

3.4 Office97文件操作43

3.5 打印文档48

3.5.1 打印前预览48

3.5.2 打印您的工作50

第四章中文Word97简介55

4.1.1 中文Word97的启动55

4.1.2 中文Word97的工作界面55

4.1 Word97的基本操作55

4.1.3 文档的创建59

4.1.4 正文录入60

4.1.5 文字编辑61

4.1.6 文档存盘、打开和打印63

4.1.7 退出中文Word64

4.2 文档的格式化65

4.2.1 设置字符格式65

4.2.2 设置段落格式化69

4.2.3 设置页面格式化72

4.3 Word97的表格功能77

4.3.2 编辑表格内容81

4.3.3 修改表格内容82

4.3.4 修饰表格85

4.4 Word97的图形功能86

4.4.1 插入图片86

4.4.2 编辑图片88

4.4.3 添加和编辑艺术字90

4.4.4 插入自选图形94

4.4.5 编辑自选图形95

第五章Excel97简介101

5.1 认识Excel97101

5.1.1 启动Excel97101

5.1.3 新建和打开工作簿102

5.1.2 关于工作簿和工作表102

5.1.4 关闭和保存工作簿105

5.1.5 转换Microsoft Excel文件106

5.2 建立工作表106

5.2.1 工作簿内部的选中及移动操作106

5.2.2 在工作表单元格中输入数据108

5.2.3 疑难解答111

5.3 创建公式113

5.3.1 公式设置规则113

5.3.2 输入公式114

5.3.3 编辑公式114

5.3.4 使用引用116

5.3.5 使用Excel 的函数117

5.3.6 使用标志和名称119

5.3.7 使用数组公式121

5.3.9 解决公式的循环使用问题123

5.3.8 控制计算123

5.4 设置工作表格式125

5.4.1 基本工作表格式125

5.4.2 设置单元格文本格式125

5.4.3 应用边框、底纹和背景图案127

5.4.4 更改单元格及其内部文本的位置129

5.4.5 设置数字、日期及时间的格式130

5.4.6 使用样本及内部格式快速设置格式131

5.5 编辑工作表133

5.5.1 编辑单元格内容133

5.5.2 工作簿内部移动操作134

5.5.3 管理工作表135

5.6 图表功能135

5.6.1 创建图表136

5.6.2 添加及改变图表中的文本和数据137

5.6.3 改变图表类型138

5.7 其他功能简介139

第六章PowerPoint 简介143

6.1 PowerPoint97的用途143

6.2 认识PowerPoint97143

6.2.1 进入PowerPoint97143

6.2.2 打开计算机时，自启动PowerPoint97144

6.2.3 PowerPoint97窗口的组成146

6.3 创建和打开演示文稿147

6.3.1 新建演示文稿147

6.3.2 打开演示文稿151

6.3.3 保存和关闭演示文稿152

6.4 制作幻灯片154

6.4.1 制作新幻灯片155

6.4.2 使用模板156

6.4.3 配色方案157

6.4.4 不同的视图160

6.4.5 处理幻灯片161

6.5 添加文本并设置格式163

6.5.1 查找替换文本163

6.5.2 备注页和讲义165

6.5.3 添加剪贴画和其他画片167

6.5.4 使用公式、表格和图表169

6.6 设计幻灯片放映173

6.6.1 放映指南173

6.6.2 多媒体幻灯片176

6.6.3 排练幻灯片放映179

6.6.4 放映幻灯片180

6.7 打印演示文搞181

7.2.1 在Word中共享信息的方法183

7.2 在Word97中使用其他程序183

7.1 链接和嵌入183

第七章Office97的协同使用183

7.2.2 在Word文档中插入Microsoft Excel 工作表或图表184

7.2.3 在Word97应用PowerPoint97192

7.2.4 向Word文档插入Microsoft Access 数据197

7.3 在Excel97中应用其他程序203

7.3.1 在 Excel97、Word97、PowerPoint97中共享信息203

7.3.2 在Microsoft Excel 和Microsoft Access之间交换数据207

7.4 协同使用PowerPoint97和其他程序212

第八章Access和活页夹215

8.1 Access入门215

8.1.1 启动Microsoft Access215

8.1.2 利用数据库向导建立一个新的数据库216

8.1.3 填写数据记录至表中220

8.2 查看数据库信息221

8.2.1 使用表来查看信息222

8.2.2 使用窗体来查看信息224

8.2.4 使用过滤器过滤信息225

8.2.3 使用查找功能进行搜索225

8.3 创建一个查询227

8.3.1 创建一个查询227

8.3.2 使用查询表查看信息230

8.4 创建一个报表230

8.5 创建和保存活页夹233

8.5.1 启动Office活页夹233

8.5.2 新建活页夹234

8.5.3 打开原有的活页夹234

8.5.4 向活页夹中添加文档235

8.5.5 为活动活页夹或稿件设置属性235

8.6.1 选中稿件236

8.6.2 制作稿件的副本236

8.5.6 保存活页夹236

8.6 在活页夹中处理文档236

8.6.3 删除稿件238

8.6.4 隐藏或显示稿件238

8.6.5 移动搞件238

8.6.6 将搞件保存为独立的文档239

8.6.7 在活页夹中进行拼写检查239

8.7.1 多人共用活页夹240

8.7.2 向其他人发布活页夹240

8.7 共享活页夹240

8.6.8 在活页夹之外处理稿件240

8.8 在活页夹中打印241

8.8.1 打印前预览241

8.8.2 打印活页夹242

8.8.3 打印活页夹的页眉和页脚243

9.1.3 熟悉Outlook 的界面247

9.1.2 启动中文Outlook247

9.1.1 Outlook 的配置247

第九章Outlook247

9.1 Outlook 入门247

9.1.4 使用Outlook 面板249

9.2 使用“收件箱”252

9.2.1 安装电子邮件252

9.2.2 创建和答复邮件253

9.2.3 使用“自动签名”257

9.3 使用“日历”258

9.3.1 创建和安排约会258

9.3.2 计划和安排事件262

9.4 使用“联系人”264

9.4.1 创建联系人264

9.4.3 删除联系人267

9.4.4 打电话给联系人267

9.4.2 更新联系人信息267

9.5 使用“任务”269

9.5.1 创建一次性任务270

9.5.2 创建按固定间隔重复的任务271

9.5.3 设置任务的起止日期272

9.5.4 设置任务提醒273

9.5 5 将任务标记为已完成273

9.5.6 删除任务274

9.6 使用“日记”274

9.6.1 在日记中自动记录的话动274

9.6.2 在“日记”中自动记录联系人项目275

9.6.3 在“日记”中自动记录文档276

9.6.4 在“日记”中手工记录项目276

9.6.5 在日记中创建条目277

9.7.1 创建便笺278

9.7 使用“便笺”278

9.6.7 删除日记条目278

9.6.6 在“日记”中移动日记条目278

9.7.2 打开便笺279

9.7.3 更改便笺的颜色279

9.7.4 更改新便笺的格式选项279

9.7.5 删除便笺280

9.8 创建和处理文件夹和文件280

9.8.1 为文件创建文件夹280

9.8.2 从Outlook 启动新的Office 文件280

9.8.3 在Microsoft Outlook 中查看文件281

9.8.4 查看文件内容282

9.8.5 查看文件属性282

9.8.6 查找项目和文件282

9.8.7 搜索包含某短语的项目和字段283

10.1.1 建立Web页285

10.1 创建Web页285

第十章使用Office97制作Web页285

10.1.2 可以添加到Web页的项目288

10.2 修改Web页外砚299

10.2.1 设置Web页格式299

10.2.2 Web页上的表格300

10.2.3 Web页的项目符号和编号303

10.3 处理Web页中的图形305

10.3.1 对齐Web页上的图像305

10.3.2 为Web页创建带透明区域的图形306

10.4 查看Web页的HTML源309

10.4.1 查看Web页的HTML源309

10.4.2 创作过程中预览Web页309

10.5 管理Web页310

10.5.1 管理Web页上的文件和链接310

10.5.2 使他人也能使用Web页310

10.6 创作Web页的提示311