《为什么精英都是PPT控 下》

第1章思维方式的大原则2

大原则制作PPT是商务人士的“必备技能”2

001制作PPT是商务人士的“必备技能”4

002不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通5

003 PPT让人一目了然6

004 公司不会教我们制作PPT的正确方法7

005演示资料不等于说明资料8

006资料可以分为“提案型”和“说明型”两种10

大原则“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PTT的重要性12

007我们每天的日常工作，本质上就是要“驱动他人”14

008制作能够“驱动他人”的PPT15

009“无须说明”的PPT，就是自己的分身16

010“无须说明”的PPT有五个要点17

011提高工作效率，“快速制作”PPT18

012快速制作PPT，还能提升质量20

本章总结22

第2章工作环境的大原则24

大原则再现外资战略顾问的工作环境24

013通过设置快速访问工具栏，提高工作效率26

014将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧30

015用“四种方法”熟记27组快捷键34

016用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来37

本章总结39

第3章明确目的的大原则44

大原则分“四个步骤”思考PPT的目的44

017步骤（1）分析“传达对象”46

018步骤（2）确定“希望对方采取的行动”50

019步骤（3）分析“对方对我的看法”54

020步骤（4）确定“要传达的内容”58

本章总结63

第4章设计框架的大原则68

大原则步骤（1）确定“幻灯片结构”68

021“背景”提示PPT的重要性70

022“课题”提示问题点74

023用“解决方案”应对“课题”78

024“效果”显示“解决方案”的结果81

025根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构83

026开头有“摘要”，最后加“结论”87

大原则步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”89

027幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”91

028幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”94

大原则步骤（3）确定“幻灯片样式”98

029幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可100

本章总结106

第5章收集信息的大原则110

大原则为了收集信息，需要先设定“假说”110

030阅读入门书籍，为设定假说做准备112

031幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”114

032使用“逻辑树”来理解幻灯片信息116

033利用“框架分析”来设定信息假说118

034设定信息假说（1）商业框架分析120

035设定信息假说（2）时间轴126

036设定信息假说（3）加法、乘法128

大原则抓住要点，“高效”收集信息132

037收集信息从“问”开始134

038收集信息，先制订“计划”再“实施”137

039在网络检索中，“指定文件格式”139

本章总结143

第6章制作骨架的大原则148

大原则制作骨架时，“幻灯片母版”是个好帮手148

040“幻灯片版式”只需保留两页150

041添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”152

042添加“logo”“出处”“幻灯片编号”156

043活用“参考线”，明确幻灯片的使用范围158

044用“大纲”功能添加Word中的内容161

大原则制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论”165

045制作“标题”和“目录”幻灯片168

046制作“摘要”和“结论”幻灯片170

本章总结174

第7章设定规则的大原则178

大原则理解排版的“法则”178

047人“由左至右”“从上到下”读幻灯片180

048将一页幻灯片进行“二分”或“四分”182

大原则文字“清晰易读”是王道，不需要装饰184

049对于字体的选择186

050文字颜色建议使用“深灰色”189

051选择合适的字号190

052“下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式192

大原则用箭头控制读者的视线194

053“肘形箭头”的使用方法196

054用“三角形箭头”显示整体流程198

大原则形状是“简单显示”信息和意图的利器200

055具体内容用“矩形”，抽象内容用“椭圆形”202

056硬核资料要用“常规矩形”，温和资料要用“圆角矩形”204

057形状不要带“阴影”208

058将形状的余白“最小化”210

059形状的“横向”“纵向”都要对齐212

大原则直觉不可靠！配色要按照“规则”来214

060借助“色相环”决定配色216

061考虑“企业形象”，确定配色218

062背景一定要用“白色”220

063形状中不要使用“原色”221

大原则将规则应用在PPT中222

064预先制作“规则表”，可以大大提高工作效率224

065使用“默认格式”自动设置格式226

本章总结228

第8章逐条编写的大原则232

大原则逐条编写从“分解”开始232

066逐条编写从“分解”开始234

067逐条编写中的每个条目只需“一句话”，并且“不超过40字”236

068每句的关键词尽量统一238

069用“数字”提高条目的说服力240

070要控制在“三条”左右241

071条目的排序规则243

大原则逐条编写，“分层”很重要245

072要控制在“三层”以内247

073分层有三种类型：因果型、详解型、举例型249

074下一层要有多个条目251

075用逐条编写显示“理论构成”253

大原则逐条编写，有自己的“制作方法”255

076条目符号自动生成257

077设定“项目符号”259

078使用“标尺”调整条目的位置261

079条目之间的行间距设定263

080用“小标题”弥补逐条编写的弱点265

本章总结269

第9章图解的大原则274

大原则图解的六种基本类型274

081将逻辑树用图解的形式表现276

082观察“时间流”和“因果关系”，选择图解类型278

083基本图解（1）万能的“列举型”282

084基本图解（2）展示整体的“背景型”284

085基本图解（3）向外扩展的“扩散型”286

086基本图解（4）集中起来的“合成型”288

087基本图解（5）体现先后顺序的“流程型”290

088基本图解（6）环形的“循环型”292

大原则应用图解的六种类型299

089应用图解（1）表示改善、提高的“上升型”301

090应用图解（2）进行比较的“对比型”303

091应用图解（3）整理信息的“矩阵型”305

092应用图解（4）详细整理信息的“表格型”309

093应用图解（5）整理位置关系的“四象限型”313

094应用图解（6）显示计划的“甘特图型”315

大原则三个步骤，高效制作图解322

095步骤（1）制作“形状单位”324

096步骤（2）调整形状的配置326

097步骤（3）输入文字328

大原则通过强调，让图解主次分明330

098从“色相环”中选择强调色332

099强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定334

100“两步走”强调文字336

101用“重点色”强调小标题337

102用“背景色”强调范围338

大原则“增强表现力”，让图解更出彩340

103为图解增加“评价”342

104插入插图，将图解内容可视化344

105使用“象形图”，统一插图风格348

106插图的背景需要进行“透明化”处理352

107按照“三个原则”来配置插图354

108对照片进行“放大或缩小”时，要保持原有“长宽比”357

本章总结359

第10章图表的大原则364

大原则图表的五种类型364

109选择图表类型的标准366

110对详细内容进行比较的“面积图”370

111对量进行比较的“横向柱形图”372

112用高度表示变化的“纵向柱形图”374

113展示增减或趋势的“折线图”376

114展示原因和结果的“散点图”380

大原则“想比较什么”是选择图表类型的依据382

115“项目比较”从三种图表中选择384

116“时间轴比较”从三种图表中选择386

117“频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图390

118比较与使用图表的指南391

大原则表现形式影响图表的表现力394

119图表要突出重要数据396

120数据应该按照“大小”“重要性”“种类”来排列398

121多个图表之间，“数据的排列方式”要统一400

122两种数据用“复合图表”来表现402

大原则“强调”是提高图表易读性的利器407

123个别数据通过“颜色”或“箭头”加以强调409

124通过突出“背景色”来强调多个数据411

125用“箭头”强调增减的趋势412

126数据差通过“辅助线”和“箭头”进行强调413

127强调意图用“文字”表达414

大原则“调整”图表的要素417

128消除“刻度线”，正确添加“数据标签”419

129比较多个图表的时候，坐标轴刻度一定要统一421

130图例说明要用“文本框”重新制作423

131制作图表的“五个注意点”425

本章总结430

第11章流程整理的大原则434

大原则“PPT的流程”要清晰434

132给每个部分添加“小目录幻灯片”436

133通过“流程清单”显示整体流程438

134用一页幻灯片展示PPT的概要440

135幻灯片之间的“颜色”和“顺序”要统一442

136幻灯片之间，“小标题”要重复出现445

大原则PPT需要“统一感”448

137字体可以整体替换450

138通过“格式复制”来统一格式451

139使用“替换”功能，统一PPT的文字表达方式452

140使用“更改形状”来调整形状的格式454

本章总结456

第12章资料分发、演示的大原则460

大原则分发资料也大有学问460

141对照“检查清单”对测试打印的PPT进行检查462

142在打印PPT时，应该一页纸打印两页幻灯片464

143用“灰阶”打印466

大原则PPT说明、演示的技巧468

144 给说明内容排个“优先顺序”470

145强调当前页码，集中听众注意力472

146瞬间“放映幻灯片”的技巧474

147用B或W键来唤醒听众的注意力475

148瞬间“跳”到想演示的页面476

149隐藏桌面的图标477

150通过“超链接”，跳转到其他文件478

大原则PPT发送的技巧480

151对图片进行“压缩”，可以压缩整个文件482

152重要的文件要加“密码”483

153确认PPT的“作者”484

154在邮件正文中要对“附件”进行简要说明485

本章总结486