《Microsoft Outlook98即学即会使用手册》求取 ⇩

第一部分如何使用1

第二部分Outlook98的安装5

第三部分Outlook98新增功能11

Outlook今日11

查找项目12

标记带后续操作的联系人12

组织收件箱13

“草稿”文件夹14

规则向导14

信纸15

多种签名15

HTML邮件16

自动设置答复邮件的格式16

预览窗格17

简化的菜单和对话框17

可自定义的工具栏18

在单独的窗口中打开文件夹18

第四部分开始学习19

第一章Outlook介绍19

1.1获得帮助19

1.1.1 获得帮助19

1.2 Outlook窗口的组成20

1.3使用Outlook面板22

1.3.1 查看邮件文件夹23

1.4查看文件夹和项目25

1.4.1 显示文件夹列表25

1.4.2 排序文件夹中的项目27

1.4.3 显示项目28

1.5打印文件夹和项目28

1.5.1 打印项目列表29

1.5.2 打印项目30

1.6重新组织文件夹和项目30

1.6.1 创建新文件夹31

1.6.2 移动项目32

1.7清除文件夹33

1.7.1 从文件夹中删除一个项目33

1.7.2 恢复一个项目34

1.7.3 清空已删除的邮件文件夹36

第二章使用电子邮件37

2.1 显示邮件37

2.2 打印邮件39

2.3 移动邮件40

2.4接收带附件的邮件42

2.4.1 保存邮件附件42

2.4.2 利用快速查看显示邮件附件43

2.5使用附件44

2.5.1 打开邮件附件45

2.5.2 打印邮件附件46

2.5.3 检查邮件附件的大小47

2.6查找邮件47

2.6.1 查找邮件48

2.7 创建和发送电子邮件49

2.8 答复邮件50

2.9 转发邮件51

2.10使用Outlook的邮件创建工具52

2.10.1 设置邮件的重要性和敏感度53

2.10.2 验证邮件接收者姓名54

2.10.3 添加邮件标记54

2.11移动和复制邮件文本56

2.11.1 在邮件中移动文本56

2.11.2 在邮件中复制文本58

2.12.1 向邮件附加文件59

2.12.2 在邮件中插入文本文件61

2.13格式化邮件文本62

2.13.1 指定文本字体、大小和颜色62

2.14格式化邮件段落64

2.14.1 指定段落对齐方式65

第三章使用通讯簿69

3.1显示通讯薄69

3.1.1 查看通讯簿69

3.1.2 查找名称71

3.2创建Internet E-Mail条目72

3.2.1. 向通讯簿添加Internet e-mail条目73

3.3.创建传真条目74

3.3.1. 向通讯簿中添加传真条目75

3.4.创建个人通讯组列表75

3.4.1. 向通讯簿添加个人通讯组列表76

3.5.更新通讯簿77

3.5.1. 编辑e-mail或传真通讯簿条目78

3.6.编辑个人通讯组列表条目79

3.6.1. 编辑列表条目79

3.7.使用通讯簿发送e-mail80

3.7.1. 向e-mail地址发送邮件80

3.8.发送邮件到个人通讯组列表82

3.8.1. 向列表发送邮件83

3.9.使用通讯簿发送传真83

3.9.1. 将Word文档作为传真发送84

3.10.仔细调整通讯簿85

3.10.1 指定默认的通讯簿列表85

3.11.改变通讯簿列表的属性86

3.11.1. 改变通讯簿列表的属性86

第四章使用联系人87

4.1添加联系人项目87

4.1.1 添加联系人87

4.1.2 收集有关联系人的个人信息88

4.2更新联系人项目89

4.2.1 使用卡片编辑联系人项目90

4.2.2 使用联系人对话框编辑联系人92

4.2.3 删除联系人93

4.3打印联系人信息94

4.3.1 打印联系人94

4.4使用电话呼叫联系人95

4.4.1 呼叫联系人列表中的某些人95

4.5快速拨号96

4.5.2 拨打常用号码97

4.5.3 重拨电话号码99

4.6 引入联系人列表99

4.7将联系人分类102

4.7.1 将联系人分类102

4.8查找联系人103

4.8.1 查找联系人103

4.8.2 在类别中查找联系人104

第五章使用日历107

5.1管理约会107

5.1.1. 创建约会107

5.1.2请求约会提醒108

5.1.3. 删除约会109

5.2.将约会分类110

5.2.1. 将约会分类110

5.2.2. 查找约会111

查找约会111

5.3打印日历中的项目112

5.3.1 打印单个约会112

5.3.2. 打印约会日历114

5.4共享约会信息115

5.4.1 移动约会项目115

5.4.2. 转发约会116

5.5创建事件项目117

5.5.1 创建事件117

5.5.2. 指定事件的周期性118

5.6.安排会议119

5.6.1. 安排会议119

5.6.2. 要求会议121

5.7使用任务板122

5.7.1 向任务板添加任务122

5.7.2. 编辑任务板中的任务123

5.7.3. 将任务标记为已完成124

5.7.4. 删除某个任务125

第六章使用任务127

6.1创建任务列表127

6.1.1 创建定期进行的任务127

6.1.2 为任务设置提醒129

6.1.3. 重新命名任务129

6.2使用任务列表130

6.2.1 复制任务130

6.2.2. 更新任务完成的百分比131

6.3.自定义任务列表132

6.3.1 按照完成日期将任务排序132

6.3.2. 改变过期或已完成的任务的颜色134

6.4.监视任务进展135

6.4.1. 向其他人发送任务信息135

6.5.指定任务136

6.5.1. 创建任务要求137

6.5.2.把任务变为要求138

6.6.改变任务选项139

6.6.1. 结束定期发生的任务139

6.6.2. 改变任务到期的时间140

6.6.3. 重新组织任务列表140

6.6.4. 为任务设置优先级141

6.6.5. 在任务上记录时间141

第七章使用日记143

7.1.记录活动143

7.1.1. 自动记录143

7.1.2. 手工记录145

7.1.3. 手工记录文档145

7.2.打开和修改日记条目146

7.2.1. 打开日记条目146

7.2.2. 修改日记条目147

7.3.使用日记条目引用的项目148

7.3.1. 打开日记条目引用的项目或文档148

7.3.2. 打开日记条目引用的联系人149

7.3.3. 查看用于联系人的日记条目150

7.4.使用日记条目时间线150

7.4.1. 使用日记条目时间线150

7.4.2. 改变时间线的显示151

7.4.3. 改变时间线中项的长度和显示周数153

7.4.4. 改变时间显示的数量154

7.5.移动和删除日记条目155

7.5.1. 移动日记条目155

7.5.2. 删除日记条目156

7.6.打印日记条目157

7.6.1. 打印日记条目157

7.7.分类并查找日记条目158

7.7.1. 将日记条目分类158

7.7.2. 查找日记条目158

第八章便笺161

8.1.创建便笺161

8.1.1. 创建便笺161

8.2.编辑便笺162

8.2.1. 编辑便笺文本163

8.3.将便笺分类164

8.3.1. 将便笺分类164

8.4.清除便笺文件夹165

8.4.1. 删除刚刚显示的便笺165

8.5.使用便笺窗口165

8.5.1. 改变便笺窗口的颜色166

8.6.查找便笺167

8.6.1. 查找便笺167

8.6.2. 在类别中查找便笺168

8.7.共享便笺170

8.7.1. 打印便笺170

8.7.2. 将便笺保存为文本文件171

8.7.3. 把便笺作为部分E-mail邮件转发172

第九章使用Outlook作为桌面管理器173

9.1.查看文件和文件属性173

9.1.1 显示我的电脑的内容173

9.1.2. 查看文件的内容174

9.1.3. 查看文件的属性175

9.2.文件和文件夹的重新命名与复制177

9.2.1. 重新命名文件或文件夹177

9.3.创建文件夹和快捷方式178

9.3.1. 创建新的文件夹178

9.3.2. 创建指向文件或文件夹的快捷方式179

9.4.在网络上使用Outlook181

9.4.1. 连接到网络驱动器181

9.5.查找项目和文件183

9.5.1. 查找项目或文件183

9.6.使用项目185

9.6.1. 将项目保存为文件185

9.6.2. 恢复已删除的项目186

9.7.使用类别187

9.7.1. 使用类别187

9.7.2. 删除类别189

9.8.使用视图190

9.8.1. 切换到其他视图191

9.8.2. 创建自定义视图192

9.8.3. 删除自定义视图194

9.8.4. 添加一个栏195

9.9.使用筛选196

9.9.1. 使用筛选显示或隐藏项目196

9.9.2. 使用更多选择选项卡进行筛选197

9.10.使用自动创建197

9.10.1. 从不同类型的项目创建新项目198

9.10.2. 从联系人创建一个邮件199

第十章自定义Outlook201

10.1.选择哪些工具栏显示201

10.1.1. 添加工具栏201

10.1.2. 删除工具栏202

10.2指定是否显示状态栏203

10.2.1 显示和隐藏状态栏203

10.3.指定是否显示Outlook面板204

10.3.1. 显示和隐藏Outlook面板204

10.4指定是否显示文件夹列表205

10.4.1. 显示和隐藏文件夹列表205

10.5.改变文件夹视图206

10.5.1. 改变文件夹的视图206

10.6.将文件夹的项目排序207

10.6.1. 将文件夹的项目排序207

10.7.筛选项目208

10.7.1. 基于内容筛选项目209

10.8.将项目分组211

10.8.1. 将文件夹中的项目分组211

10.9.创建自定义文件夹视图213

10.9.1. 选择显示哪些字段213

10.10.格式化视图214

10.10.1. 格式化视图214

10.11.设置Outlook的常规选项216

10.11.1. 改变常规选项216

10.12.指定提醒和电子邮件如何工作220

10.12.1. 改变提醒的工作方式220

10.12.2. 改变电子邮件的工作方式221

10.13.控制拼写检查和邮件创建222

10.13.1. 改变拼写检查的工作方式223

10.13.2. 指定新邮件如何创建223

10.14.控制答复和转发邮件226

10.14.1. 指定Outlook如何答复或转发邮件226

10.15.自定义日历、任务列表和日记228

10.15.1. 设置你需要的日历228

10.15.2. 设置默认任务设置229

10.15.3. 设置哪些内容将在日记中出现230