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在WPS 97中给文件命名时，能否使用过长的文件名？13

如何对已经被存过盘的文件再次存盘？14

在WPS 97中，是否需要经常使用“存盘”操作，以防意外情况造成的文件丢失？14

当系统遇到意外情况退出时，再次打开WPS后，如何用系统自动存盘的文件来挽救你在意外情况下退出WPS前正在编辑的文档，使损失降低？14

WPS 97中“自动存盘”的特点是什么，如何调整自动存盘时间？15

如何将所有被打开的文件存盘？15

什么情况下需要以文本文件的格式保存文件？16

如何用文本文件的格式保存文件？16

用文本文件格式保存的文件和以WPS格式保存的文件，内容上有什么区别？16

如何建立当前文件的备份？16

WPS 97为用户提供了哪些模板格式？18

如何建立一个具有空白模板格式的新文件？18

第四章模板18

什么是模板？18

如何利用系统为你提供的各种模板，建立新文件？19

如果新建的文件不是空白的，是什么原因，如何处理？19

模板文件保存在哪个子目录中，保留过多的模板文件会对文件操作产生什么影响？20

第五章多文档操作21

什么叫“当前编辑窗口”？21

对于你在WPS中打开的多个文档，可以采取什么方法让它们出现在屏幕上？21

屏幕上的窗口开得太多会给你的编辑工作带来什么不便？21

如果你同时打开了几个文件，并且每个文件在屏幕上占据的窗口都是最大化的，那么如何将它们一个个地切换成为“当前编辑窗口”中的文件？22

为什么当你用打开“窗口”菜单的方式，选择当前编辑窗口中的文件时，会在菜单下面列出的文件名中找不到你所需要的某个文件？23

第六章输入编辑24

利用“插入”或者“改写”方式输入文本，有何不同？24

如何在WPS 97为你提供的模板中输入文章 ？24

如果你要输入汉字，可是编码总是以大写字母的形式出现在文档中，是什么原因，如何处理？24

在输入各种字符时，采用“全角方式”输入和采用“半角方式”输入有什么区别？24

如何利用键盘方便、快捷地输入一些全角符号？25

如何在WPS 97为你提供的模板中输入其他字符和特殊符号？25

如何在插入点光标所在位置处插入日期和时间？26

在WPS 97中，你对文本可以进行哪些编辑工作？27

如何将插入点光标移到文本中的某一位置？27

如果你想让插入的日期和时间，随着当前的日期和时间变化，那么在文档中插入日期和时间时应该怎么操作？27

如何以全角方式插入“日期和时间”？27

如何将插入点光标定位到指定的页、栏、行？28

为什么当你指定将插入点定位到文档的某一页的时候，系统不承认你指定的页数，而是让你重新键入系统指定范围中间的一页？28

在插入点之后键入文字内容时，要注意哪些问题？28

如何选取文本中的部分内容作为操作对象？29

如何选取某一文本中的全部内容作为操作对象，使其反白显示？30

如何取消你选定的文本，使其在屏幕上正常显示？30

如何将文章 中的部分内容在整个文章 中移动位置？30

如何将相同的文章 内容复制到同一个文档的另一个位置，或不同的文档中，从而提高输入效率？32

如何删除你所选定的文本？33

“剪贴板”在移动和复制等编辑操作中所起的作用是什么？33

移动和复制文本内容，是采用鼠标拖放方式好，还是利用“剪贴板”的方式好？33

如何在不同的文档或者应用程序间移动或复制内容？33

“剪取”和“删除”操作有什么不同？34

有没有更简便、快捷的方法删除类似于一个或者一行字符这样一些小范围的文本内容？34

如果你在执行了某一项操作之后，觉得不应该进行这项操作，想把文本恢复成原样，如何操作？34

如果在“恢复”了一个操作后，你又决定不取消上一个操作，这种情况怎么处理？34

学会使用“恢复”和“重复”操作，对你的文本编辑操作有哪些好处？34

如何在你当前编辑的文档中，查找某个文字或者字符？35

有时你要查找的字符串在文本中确实存在，但系统却提示你“找不到”，这是什么原因？36

如果你要查找的字串很长，输入起来很麻烦，那么你可以采取什么操作把要查找的字串放到“查找字串”框里？36

如何在你当前编辑的文档中，替换某个文字或者字符？36

在查找替换操作中如何使用表达式？38

如何利用查找替换操作删除文本中的某些字符串？38

当你利用查找替换操作删除文本中的某些字符串时，发现该删除的字符并没有被全部删除掉，什么原因？如何解决？38

如何在汉字后面加空格？39

如何删除汉字后面的空格？39

如何使用WPS 97为你提供的书签？39

如何在文本中某个位置设置书签？40

如何将插入点光标快速定位到某一个书签处？40

如果你事先设置的书签，在你今后的工作中不再需要时，怎么删除它们？40

如何将以前在文本中设置的书签全部删除？41

如何设置文字校对的校对级别并对文本中的内容进行“文字校对”工作？42

什么是“校对级别”？42

第七章文字校对42

WPS 97为你提供的“文字校对”功能的作用是什么？42

如何校对文字框中的文字？43

在“文字校对”工作中，为什么会对你在文本中键入的姓名等称谓内容提出疑问？43

如何在“文字校对”中设置特殊识别呢？43

校对系统中为你提供了哪些词库，词库中词汇的多少和校对时的误报率关系如何？44

你在校对专业文献的时候，如果觉得校对系统为你提供的词库不够用，如何挂接专业词库？44

什么是用户自定义的词库？44

如何在进行文字校对工作时选择用户词库？45

如何编辑校对工作中用到的用户词库中的词条呢？45

系统在校对过程中发现错误时，会反馈给你什么信息？46

如果系统在校对过程中，在对话框中出现的“疑问串”内显示的内容是一个新词，并不是真正输入时出现的错误，你应该怎么处理？47

如果系统校对过程中，在对话框的“疑问串”内显示的内容的确是输入时产生的错误，你应该如何处理？47

校对过程结束时，系统会反馈给你什么信息？47

第八章字符格式48

WPS 97在定义字符格式和进行字符修饰方面和以前的WPS版本相比，都要哪些特点？48

如何在文本中设置某段字符的字体和字号？48

字号的大小与字的大小是否成正比？49

如何在文本中设置某段字符的字型？49

如何改变文本中的字符在屏幕上的“显示颜色”？50

如何删除某段字符或者使插入点光标后键入的字符失去“粗体”、“斜体”和“下划线”的显示效果？50

如何让文本中的某段字符或者在插入点光标之后键入的字符呈“粗体”的效果显示？50

如何让文本中的某段字符或者在插入点光标之后键入的字符呈“斜体”的效果显示？50

你在进行字符显示颜色设置的时候，如果系统为你提供的颜色中，没有你满意的51

色彩，你如何自定义颜色？51

什么叫“字间距”？52

如何设置“字间距”？52

如何进行例如：M2N＋1或者M2N＋1这样的字符上标或者下标修饰？53

如何设置M？这样的重叠效果？53

如果你在插入点光标之后键入的字符是以上标或者下标的形式显示的，怎么处理？53

WPS 97中的字符修饰功能都有哪些？53

你可能会有这样的问题，就是你也不知道你到底想在文本中得到什么样的显示或打印效果，一切都是试着看。那么你怎么确定各种字符的格式设置值呢？53

如何进行上划线修饰？54

如何进行下划线修饰？54

除了直线这一种下划线修饰之外，还有没有其他样式的下划线修饰功能，如何使用？54

如何进行空心修饰？55

如何进行立体修饰？55

如何进行阴影修饰？55

如何进行渐变修饰？55

如何进行阳文修饰？56

如何进行阴文修饰？56

如果你对立体字阴影部分的幅度、角度等参数不满意，怎么做？56

关于“渐变字”修饰，不存在阴影的幅度问题，但仍然涉及到渐变字的角度以及初始颜色和终止颜色的问题，如何对这两项参数进行设置？57

如果你对阴影字阴影部分的幅度、角度等参数不满意，怎么做？57

如何通过直接选择菜单中的立体字、阴影字和渐变字，得到具有当前已经定义好的某种幅度、角度和颜色设置的字符修饰效果？58

当你设置了上下标、上下划线和其他各种字符修饰后，如何删除这些修饰呢？59

第九章段落格式60

什么叫段落缩进？60

在段落横排时，如何设置段落缩进？60

WPS 97中有几种水平对齐方式，它们的区别是什么？61

如何设置段落的水平对齐方式？63

如何设置段落的垂直对齐方式？63

WPS 97在段落编排格式中，提供给你的“行间距”和“段间距”指的是什么？63

如何设置制表站？64

什么是制表站？64

如何调整段落编排格式中的行间距和段间距？64

选择用加前导字符的方式设置制表站，会产生什么样的效果？65

如何设置加前导字符的制表站？66

如何移动和删除所设置的制表站？66

WPS 97中，缺省制表站的设置有何特点？67

如果你对系统为你设置的缺省制表站的间距不满意，如何修改？67

如何实现文本内容的竖排？67

为什么竖排后文字的字体会变成宋体？68

如何设置竖排中的段落缩进？68

如何通过调整页边距的方法把文本定位在页面上的不同位置？69

什么叫“页边距”？69

第十章页面格式69

如何在文本中插入页号？69

有时你需要纸张双面打印，并且想把打印出的东西装订起来，使之成为一本手册，这种情况下如何设置左右边距呢？70

双面打印时，系统缺省设置右页为首页，那么你自己怎么把左页调整为第一页呢？71

在打印输出之前，你要先确定打印纸的大小，那么如何在系统中设置纸张大小呢？71

如果你想把打印纸横着用，可以吗？71

有时你设置了横向打印，为什么打印出来的文档还是纵向的呢？71

有时你需要在一页开始或者结束的地方插入页眉或页脚，怎么操作？72

如何修改页眉或者页脚中的内容？72

如果你在某一页上插入或删除了页眉、页脚，或者修改了某一页上页眉、页脚中的内容，其他页面中的页眉、页脚内容会跟着变化吗？72

如何将插入点光标快速定位到某一页的页眉或者页脚？72

什么是页眉、页脚？72

如何删除页眉或者页脚中的内容？73

如何在页眉和页脚中插入日期和时间等控制代码？73

如何在页眉和页脚中插入页号？73

如何设置页眉页脚在页面上的位置？73

如何设置页眉页脚在页面上所占的区域大小？74

在设置页眉页脚在页面上的位置及所占的区域大小时，你键入的“距底边”、“距顶边”和“页眉高”、“页脚高”等各项数值需要满足什么样的要求？74

如何设置左右页不同的页眉和页脚？74

由于许多文档的第一页上有标题，所以有时候用户不想在文档的首页再打印页眉或页脚，这种情况如何处理呢？75

WPS文档是可以自动分页的，但是如果你需要在某一特定的位置强行分页，怎么办？75

如果你想将你当前编辑的整个文档分栏显示或者打印，可以分成多少栏，如何设置各项分栏参数？75

如何设置分栏打印时的栏间距？76

如何将文字框中的内容设置成分多栏打印？76

分栏符的作用是什么？77

如何手工插入分栏符？77

在WPS 97中，系统为你设置的“以稿纸方式打印”功能是什么？77

如何设置“以稿纸方式打印”功能？77

在设置稿纸方式打印时，对纸张的大小是否有要求？77

第十一章表格78

在表格的制造过程中，表元是指什么？78

如何在文档中创建行列均匀的表格？78

如何创建一个已知行列数而且行高与列宽不相同的不均匀表格？78

如何在表元中键入文字？79

当你要对表格进行编辑时，如何在表格中移动光标？79

如何删除表元中的文字？80

在一个表元中的文字和数据，是否能用不同的字体和编排格式？80

当表格处于编辑状态时，如何选定其中的一个或者多个表元作为操作对象？80

你可以对选定的表元进行哪些格式设置？80

如何对表格中的文字设置各种格？81

如何设置带有斜线的表格？81

如何在带有斜线的表元中键入文字内容？81

在表格中经常用到将几个均匀分隔的相邻的表元合并成一个表元的情况，那么如何合并呢？82

有合并表元的情况，就会有分解表元的需要，那么如何将合并的表元分解出来呢？82

如何修饰表格中的表元，为表元添加上各种边框和表元的背景填充风格？82

如何在表格中对某个表元中的内容进行移动或复制工作？83

表元中的内容是否可以进行移动或复制等项编辑操作？83

如果你想在表元中插入图片作为表元的背景，怎么操作？83

如何用菜单命令将表格中多个表元里的内容进行移动或者复制？84

如何在你的表格中添加一行表元？84

如何在你的表格中添加一列表元？85

如何在你的表格中删除一行表元？85

如何在你的表格中删除一列表元？85

为什么表格中有些行或者列不能被删除掉？86

除了用鼠标拖动和打开快捷菜单的方法在表格中添加或者删除一行和一列表元外，是否还有别的方法可以直接改变某个表格中的总行数和总列数？86

如果你不想让表格中的每一列都是等宽的，如何改变表格的列宽？86

如何改变表格的行线与列线风格？86

能否将整个表格中的每个表元都缩小或者放大同样的比例？87

WPS 97为你提供了包括“行列式”在内的11种表格外观格式，如何在这11种格式中选择你满意的一种，并把它套用在某个表格上呢？87

如何在表格中，对其中的数字进行四则运算？88

第十二章图文框89

什么是图文编辑功能，在图文编辑排版方式下图文框的作用是什么？89

如何创建图文框？89

如何选定某个图文框？89

如何选择多个图文框作为操作对象？89

如何取消选定的图文框？90

如何对你选定的图文框进行删除操作？90

如何复制图文框？90

如何改变图文框的层次关系？91

什么叫做图文框的层次？91

如何拖动图文框到文档中的某个位置，即如何移动图文框？91

如何改变图文框的大小？91

如何将图文框置于文字的下面？92

如何选择位于文字内容下面的图文框作为操作对象？92

图文框在文档中都可以排在哪些位置？92

如何将图文框排在文档中某个段落或者文字的后面？92

有时，当你移动文档中的文本内容时，图文框并不跟随移动，为什么？92

如何将图文框排在每页上，或者只排在奇数页或偶数页上？92

对于多个图文框或者图形对象的对齐排列，是以什么作为对齐标准的？93

文档中的图文框是否也像文本内容一样，可以进行对齐排列？93

如何取消对图形对象的组合？93

如何将多个图文框或图形对象组合成一个组合对象？93

有时你要进行某项操作，涉及的图文框或者图形对象不只一个，你是否需要对每个对象分别重复进行同样的操作呢？93

如何将页面上的图文框对象按照某种排列方式排列整齐？94

什么是网格？94

在按网格排列所选的图文框或者对象时，如何调整网格的尺寸？94

可以把哪些文档内容放在图文框中进行各种编辑操作？95

什么是水印？95

如何创建水印？95

如何绘制出一段椭圆弧？96

在绘制圆角矩形时，如何改变圆角矩形的圆角大小？96

如何在文档中绘制直线、矩形、菱形、圆角矩形和椭圆等图形对象？96

第十三章图形的创建与编辑96

在WPS 97中，可以绘制出哪些图形，要在文档中绘制图形对页面的设置有何要求？96

如何在文档中绘制出45°斜线或水平线、垂直线、正方形、对角线水平的正方形、圆角正方形和圆等图形对象？97

如何绘制曲线？97

如何绘制多边形？97

如何把单行文字作为图形对象插入到文档中？97

如何选定图形对象作为操作对象？97

如何取消对图形对象的选定？98

如何删除图形对象？98

如何复制图形对象？98

如何对图形对象进行旋转？99

如何在图形对象中加入文字？99

如何改变图形对象的大小？99

如何对不对称的图形对象进行翻转？100

如何在WPS文档中，对图形对象进行移动？100

如何精确地指定出图形对象的大小和在文档中的位置？100

什么是图形对象的层次关系？101

如何改变图形对象的层次关系？101

如何将某个图形对象置于文字的下面？101

如何改变直线、曲线、多边形、椭圆弧等图形对象的端点风格？101

WPS 97可以直接读入哪些格式的图像文件？102

如何在文档中插入图像？102

第十四章插入图像102

什么是图像框？102

哪些图像格式的文件需要进行转换才能被显示出来？103

对于位图文件和WMF文件，如何取消对图像格式的转换？103

在将某个图像文件插入到WPS文档中之前，如何预览图像文件中的内容？103

在文档中插入图像时，系统弹出的“插入图像”对话框中有一个选项叫“存入文档”，该选项的意义是什么？103

在保存文件时，如何不将其中的图像保存在文档中，而是只将图像文件的路径和名称存入文档？103

进行在文档中插入图像的操作时，如果文档中并没有出现图像的内容，而只是保留了一个空的图像框，这是为什么？104

可以将通过其他应用程序创建的图像文件粘贴到WPS文档中来吗？104

如何将通过其他应用程序建立的图像文件粘贴到WPS文档中？104

如何用鼠标拖动的办法改变图像在图像框中的位置？104

当你改变了图像的大小之后，又想将其恢复成原尺寸，如何操作？105

如何改变图像框的大小？105

如何在改变图像框的大小时维持原图像的宽高比？105

如果你将图像平铺开来，可以用平铺的图像作为文档或者文档中某个对象的背景。106

那么如何将文档中的某个图像以原尺寸平铺在图像框中呢？106

如何精确地设置图像框中图像的大小和图像的左上角相对于某个图像框的位置？106

插入图像时为了节省硬盘空间，可以在“插入图像”对话框中取消选择“存入文档”检查框，只将图像文件的路径和名称存入WPS文档，那么在编辑时，如何改变已插入的图像的存储方式？107

如何对图像框中的图像进行镜像、左转和右转的操作？107

WPS 97把哪些文档内容认为是图文框里面的内容，什么是WPS 97为你提供的图文排版方式？107

怎样在图文排版的方式下面设置图文框周围文字内容的绕排格式呢？108

如何用文本编辑方式查看文字框中的内容？109

如何在文字框中灌入某个文件中的内容？109

什么是文字框？109

如何创建文字框？109

第十五章文字框109

你可以对文字框本身进行哪些操作？110

如何设置文字框的边线、填充与阴影风格和其他等项属性？110

文字框中的内容是否可以进行分栏打印？110

如何保存文字框中的文字内容？110

第十六章链接与嵌入111

WPS 97为你提供的链接和嵌入新对象功能的作用是什么？111

如何在WPS文档中，嵌入新对象？111

如何在WPS 97的文档中，对嵌入其中的对象进行编辑更改？112

如果你用“新建”的方法创建WPS文档中的嵌入对象时，想要返回到WPS之中，怎样操作？112

在通过菜单操作编辑WPS文档中通过其他应用程序创建的嵌入对象时，选择“编辑”后续菜单中的“编辑”命令和选择其中的“打开”命令有什么不同？113

对于录像和声音这样的嵌入对象，用什么方法编辑它们？113

如何删除在WPS文档中嵌入的对象？114

WPS 97中的链接功能的作用是什么？114

如何创建由其他应用程序编辑的文件到WPS 97文档的链接？114

如何直接在WPS 97中创建到其他文件的链接？114

WPS为你提供了几种链接方式，它们的区别是什么？115

如何设置更新链接的方式？115

如果你选择了“人工链接”方式，那么如何进行人工更新链接操作呢？115

如何编辑由WPS创建的链接信息？116

如何解除对链接的锁定？116

如何锁定链接？116

为什么要锁定链接？116

如何编辑由其他应用程序创建的链接信息？117

如何断开对某些对象的链接？117

如果你只想暂时不更新链接内容，需要断开这些链接吗？117

在什么情况下链接可能会被丢失，遇到这种情况如何处理？117

如何将对象重新链接？117

如何更改一个链接？118

第十七章文件格式转换119

如何将WPS所支持的各种类型格式的文件内容，读取到当前插入点光标所在的位置？119

如何将当前文档页面上的文字、文字框中的文字或页面上选定区域中的文字以Big5码输出到某个文本文件（*.txt）中？120

如何将当前文档页面上的文字、文字框中的文字或页面上选定区域中的文字输出到某个文本文件（*.txt）中？120

在WPS 97中，你可以用哪些格式保存文件，又可以读取哪些格式的文件？121

在WPS 97中，能不能打开低版本的WPS文件和非WPS格式的文件？121

如何在WPS 97中读取低版本的WPS文件？121

对于低版本的WPS文件来说，在被打开后其中的内容会发生什么变动吗？122

WPS 97可以为你打开哪些非WPS格式的文件？122

如何打开各种非WPS格式的文件？122

对于非WPS格式的文件来说，和WPS格式的文件相比，在被打开后会有什么不同？123

为什么WPS 97在读入Big 5码的文件时是乱码？如何解决这个问题？123

如何在预览状态下直接打印文档？124

如何改变打印预览时的比例？124

如何使当前窗口中的文档进入打印预览状态？124

在文档从打印机输出之前，进行打印预览时，怎样保证预览的结果和打印的效果基本上一致？124

第十八章打印124

如何打印当前编辑的文档中的全部内容？125

如何打印当前编辑的文档中的部分内容？125

如何将一张打印纸进行正反双面打印？125

如何一次打印多份文档内容？126

为什么在打印多份文档时，打印对话框中的“份数”栏是灰掉不可选的？126

如何打印反片？126

如何设置打印机的进纸方式？127

如何设置打印机的型号？127

有时打印反片时，不能正常输出，为什么？127

第十九章条形码的创建与编辑128

WPS为你提供的条形码编辑制作功能是什么？128

如何在WPS文档中创建条形码？128

WPS 97中，你可以进行编辑的六种条形码标准及它们的代码长度是多少？128

在插入条形码后如何改变条形码的编码内容？128

如何改变条形码在文档中的位置？129

如何改变条形码的大小？129

如何按网格的大小将条形码平铺在页面上？130

如何打开“金山词霸”查询单词？131

在WPS 97的“查看”菜单中，有一项叫做“屏幕取词”，该项选择的作用是什么？131

第二十章 字典功能131

第二十一章系统提供的帮助132

如何打开“WPS 97帮助总目录”？132

如何在“WPS 97帮助总目录”中利用“目录”菜单查找各级帮助信息？132

如何利用WPS帮助文件中的“索引”查找或者翻阅帮助信息？133

如何打印某个帮助主题之中的信息？133

如何查看你已阅读过的各项帮助主题的列表？134

如果你想再次查看上一次查看过的帮助主题，怎么做？134

如何更改帮助主题窗口中的字体？134

如何更改帮助主题窗口中的颜色？134

如何为某个帮助主题加入书签？135

如何在帮助主题中添加一条注释？135

有时，因为你对WPS的使用不熟悉，所以可能要一边查看帮助信息，一边根据帮助进行各项操作，那么，如何在编辑时，使帮助信息固定在当前的编辑窗口中，不消失呢？135

第二十二章　示范举例136

示例一136

示例二138

示例三140

示例四144

附录A　键盘操作功能表146

附录B　主菜单中各命令项的功能149

附录C　工具条中的各个图标的含义153

附录D　格式条中各图标的含义154

附录E　字体修饰效果图155