《中国档案管理新论》

第一编绪论1

第一章 档案管理之意义1

第一节 档案之定义1

第二节 档案与文书之区别4

第三节 档案管理之范围6

第四节 档案之种类7

第二章 档案之功用8

第一节 供行政之参考8

第二节 修史乘之储备10

第三节 作学术之研究14

第三章 档案之重要性15

第一节 各国档案管理之情形17

第四章 档案之简史17

第二节 中国历代档案之概观23

第三节 过去档案管理之缺点24

第四节 改革档案运动之经过26

第五章 今后档案管理之展望29

第二编行政31

第一章 组织33

第一节 组织之意义33

一、机关组织之原理33

二、机关组织与管理之关系34

第二节 档案组织之体系36

一、现行组织概况36

二、应有独立组织之理由36

三、独立组织之体系39

第三节 档案管理之制度41

一、管理方式42

二、工作分配44

三、合作联系46

第二章 人事47

第一节 概论47

一、人事之意义47

二、档案人事之重要51

三、旧时人事之不当及其影响52

四、档案人才之困难54

第二节 建立档案之人事制度56

一、考选59

二、训练62

三、任用70

四、考绩73

五、进修75

六、辅导76

七、休恤制度80

八、档案交代81

第三节 如何作现代档案员82

一、三种信念82

二、五项道德84

三、智勇兼备88

第四节 领袖人才之选任89

一、选任之道90

二、治事之道92

三、养成之道95

第五节 青年应为档案而奋斗96

一、青年之重要性96

二、献身档案之优点99

三、接受严格之训练101

四、必备之修养102

五、领导者之条件104

第三章 经费之独立105

第四章 工具之创造106

第五章 研究及考察110

第一节 文书档案相互之关系112

第一章 文书档案连锁办法之理论与实施112

第三编办法112

第二节 文书档案分裂之原因116

第三节 连锁办法之起源119

第四节 连锁办法之实施124

第二章 档案三联制131

第一节 设计132

第二节 执行134

第三节 考核134

第三章 高级档案管理136

第一节 程序136

第二节 点收138

第三节 登记139

一、分类之理论140

第四节 分类140

二、分类之标准143

三、分类表之编制165

四、分类之符号169

五、分类之处理170

第五节 编目175

一、编目之意义175

二、主要目录177

三、辅助目录188

第六节 编卷197

一、立卷199

二、归附204

第七节 装钉209

第八节 典藏213

第九节 调阅221

第四章 检查231

第一节 文件送档之检查231

第二节 工作进行之检查233

第五章 整理旧卷233

第一节 人力与器材234

第二节 过渡办法236

第三节 技术237

第四节 考勤239

第五节 存废标准241

第六章 中级档案管理243

第七章 低级档案管理245