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第1章Word7.0基础1

1.1安装Word7.01

1.1.1 软硬件要求1

1.1.2 安装类型1

1.1.3 安装步骤2

1.2 启动Word7.05

1.3Word7.0主窗口6

1.3.1 标题栏6

1.3.2 菜单栏7

1.3.3 “常用”工具栏8

1.3.4 “格式”工具栏9

1.3.5 标10

1.3.6 文本区10

1.3.7 选定栏10

1.3.8 滚动条10

1.3.9 状态栏10

1.4对话框10

1.4.1 单选钮10

1.4.2 复选框11

1.4.3 文本框11

1.4.4 列表框12

1.4.5 命令按钮12

1.5 关闭Word7.013

第2章编辑文件15

2.1建立和打开文件15

2.1.1 建立新文件15

2.1.2 打开文件16

2.2保存文件17

2.2.1 保存新建文件17

2.2.2 保存已有文件18

2.3视图18

2.3.1 普通视图18

2.3.2 页面视图19

2.3.3 大纲视图19

2.3.4 主控文档视图19

2.3.5 全屏视图19

2.4在文件中滚动窗口20

2.4.1 使用鼠标器20

2.4.2 使用键盘21

2.5选定文本21

2.5.1 拖动选定21

2.5.2 双击选定21

2.5.3 单击／Shift—单击方法21

2.5.4 Ctrl—单击方法22

2.5.5 选定栏选定22

2.5.6 键盘选定方法23

2.5.7 取消选定24

2.6删除文本24

2.6.1 删除插入点左右的文本25

2.6.2 删除选定的文本25

2.7移动和复制26

2.7.1 剪贴板26

2.7.2 移动文本或图形27

2.7.3 复制文本或图形27

2.8查找和替换28

2.8.1 查找文本28

2.8.2 查找对话框中的选项30

2.8.3 替换31

2.9输入标点符号和特殊符号32

2.9.1 输入符号33

2.9.2 输入特殊字符33

2.10自动图文集34

2.10.1 建立自动图文集词条34

2.10.2 使用自动图文集词条35

2.10.3 更改自动图文集词条36

2.10.4 删除自动图文集词条36

2.11自动更正37

2.11.1 建立自动更正词条37

2.11.2 使用自动更正词条37

2.11.3 删除自动更正词条38

2.12撤消与重复操作38

2.12.1 撤消操作39

2.12.2 重复操作40

第3章格式编排41

3.1字符格式编排41

3.1.1 字符格式41

3.1.2 使用“格式”工具栏进行字符格式编排41

3.1.3 使用字体命令进行字符格式编排46

3.1.4 使用字体命令编排字符间距52

3.1.5 复制字符格式53

3.1.6 给选定内容加字框54

3.2段落格式编排56

3.2.1 段落格式56

3.2.2 段落缩进59

3.2.3 段落对齐62

3.2.4 制表位的设置62

3.2.5 调整行距与段落间距66

3.2.6 首字下沉67

3.3节的格式69

3.3.1 节的建立和删除69

3.3.2 页面设置和页码71

第4章表格的制作和编排79

4.1建立表格79

4.1.1 表格简介79

4.1.2 表格的建立79

4.2编辑表格84

4.2.1 表中选定和文本编辑84

4.2.2 插入行、列或单元格87

4.2.3 删除行、列或单元格92

4.2.4 移动行、列或单元格的内容92

4.2.5 单元格的合并和拆分94

4.2.6 拆分表格95

4.2.7 修改列宽和列间距96

4.2.8 设置行高和行间距99

4.2.9 单元格中文字的排版102

4.2.10 行的对齐与缩进103

4.2.11 创建非规则表格及表格示例105

4.2.12 表格与文本间的相互转换105

4.2.13 在表格中应用边框和底纹107

4.3 表格的排序109

4.4 数据求和110

4.5 制作统计图表113

第5章打印文件115

5.1打印预览115

5.1.1 进入打印预览显示方式115

5.1.2 打印预览工具栏115

5.2 选择打印机117

5.3 设置打印机117

5.4打印文件119

5.4.1 打印文件的一般步骤119

5.4.2 指定打印内容和份数119

5.5打印信封和地址标签123

5.5.1 打印信封123

5.5.2 打印地址标签126

第6章样式及模板128

6.1样式及模板的概念128

6.1.1 样式128

6.1.2 模板129

6.2样式的应用与管理132

6.2.1 查看文字所用样式132

6.2.2 应用样式格式化文件132

6.2.3 创建新样式135

6.2.4 为后续段落指定样式137

6.2.5 为常用样式设置快捷键138

6.2.6 修改和删除样式139

6.2.7 从其它文件或模板文件中复制样式140

6.2.8 样式的管理141

6.2.9 自动套用格式143

6.3模板的应用与管理145

6.3.1 应用模板文件创建新文件145

6.3.2 创建和更改模板文件146

第7章数据交换和OLE148

7.1 打开其它应用程序的文件148

7.2 用其它格式保存文件149

7.3OLE简介150

7.3.1 对象150

7.3.2 OLE150

7.4嵌入操作151

7.4.1 嵌入其它应用程序的信息151

7.4.2 修改嵌入内容152

7.4.3 删除嵌入内容152

7.4.4 缩放嵌入内容153

7.5链接操作153

7.5.1 建立链接153

7.5.2 更新链接内容154

7.5.3 修改链接内容156

7.5.4 断开链接156

7.5.5 删除链接内容157

7.6 应用程序之间的数据移动和复制157

第8章保护与查找文件158

8.1设置保存文件选项158

8.1.1 设置保存文件选项的方法158

8.1.2 保存文件选项的含义159

8.2保护文件160

8.2.1 文件的保护方式160

8.2.2 设置保护口令和修改权口令161

8.2.3 设置建议只读163

8.3查找文件164

8.3.1 查找文件164

8.3.2 高级查找165

8.3.3 预览文件及其属性168

8.4 打印文件168

第9章公式编排170

9.1编排公式170

9.1.1 编排公式的操作步骤170

9.1.2 公式编辑器窗口171

9.2输入公式172

9.2.1 使用鼠标器172

9.2.2 使用键盘175

9.3公式排版178

9.3.1 改变字体及其修饰178

9.3.2 更改字体大小178

9.3.3 使公式对齐179

9.3.4 增加符号之间的间隙180

9.4 修改公式181

9.5移动、复制与删除公式182

9.5.1 移动公式182

9.5.2 复制公式182

9.5.3 删除公式182

第10章艺术字编排183

10.1建立艺术字183

10.1.1 建立艺术字的一般步骤183

10.1.2 WordArt窗口184

10.2 艺术字工具栏185

10.3修改艺术字193

10.3.1 修改艺术字193

10.3.2 缩放艺术字194

10.4移动、复制和删除艺术字195

10.4.1 移动艺术字195

10.4.2 复制艺术字195

10.4.3 删除艺术字195

第11章整理与修订196

11.1大纲196

11.1.1 大纲简介196

11.1.2 大纲文件的编辑197

11.2主控文件201

11.2.1 “主控文档”工具栏按钮201

11.2.2 创建主控文件201

11.2.3 子文件的操作202

11.3 项目符号和编号204

11.4 标题编号208

11.5建立目录和索引212

11.5.1 建立目录212

11.5.2 建立索引214

11.6建立题注和图表目录218

11.6.1 题注218

11.6.2 图表目录219

11.6.3 更新图表目录219

11.7脚注和尾注处220

11.7.1 脚注的插入220

11.7.2 尾注的插入222

11.7.3 查看脚注和尾注222

11.7.4 删除脚注或尾注223

11.7.5 移动或复制脚注和尾注224

11.7.6 脚注和尾注的相互转换224

11.7.7 修改自动编号的注释引用标记格式225

11.7.8 修改注释分隔符及添加接续注明226

11.8设置修订标记226

11.8.1 设置修订标记227

11.8.2 查阅、删除修订标记227

11.8.3 反本比较229

11.8.4 合并修订229

11.8.5 修改修订标记的设置229

11.8.6 删除所有修订标记230

11.9 拼写检查230

第12章高级编排234

12.1插入图片与图文混排234

12.1.1 在文件中插入图形或图片的一般方法234

12.1.2 使用“绘图”工具栏绘制和处理图形235

12.1.3 使用图文框进行图文混排242

12.2分栏248

12.2.1 栏的基本操作248

12.2.2 查看分栏效果251

12.2.3 栏的版面修饰252

12.3边框与底纹254

12.3.1 边框254

12.3.2 底纹257

12.4页眉和页脚258

12.4.1 “页眉／页脚”工具栏259

12.4.2 设置页眉和页脚261

12.4.3 建立首页和奇偶页不同的页眉和页脚265

12.5排序267

12.5.1 Word7.0采用的排序规则267

12.5.2 段落的排序267

12.6批注268

12.6.1 插入、查看和删除批注268

12.6.2 有关批注的一些选项271

第13章邮件合并272

13.1邮件合并的一般步骤272

13.1.1 邮件合并要作的工作273

13.1.2 邮件合并的一般步骤273

13.2 指定主文件273

13.3指定数据源文件275

13.3.1 建立新的数据源文件276

13.3.2 打开已有的数据源文件280

13.4 在主文件中插入合并域281

13.5合并主文件与数据源文件282

13.5.1 合并邮件的去向282

13.5.2 “邮件合并”工具栏282

13.5.3 合并主文件与数据源文件284

第14章Word界面的改变与Word的优化286

14.1 快速设置Word7.0常用屏幕元素的显示或隐藏286

14.2重定义Word7.0界面288

14.2.1 自定义工具栏288

14.2.2 自定义菜单项295

14.2.3 快捷键设置298

14.3 通过选项对话框进一步改变Word7.0的默认设置299

14.4 Word7.0优化的一些技巧303

第15章宏的应用304

15.1宏与宏语言WordBasic304

15.1.1 宏304

15.1.2 宏语言WordBasic305

15.2使用Word7.0提供的宏305

15.2.1 Word7.0提供的宏305

15.2.2 使用Word7.0提供的宏305

15.3宏操作307

15.3.1 录制、运行和编辑宏307

15.3.2 重命名、保存和删除宏310

15.4 自动执行的宏311