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绪论外经与商贸应用文书的语体特征1

一、语体与语体规约1

目 录1

二、外经与商贸应用文书的语体特征6

第一章对外经济贸易公文的阅读和写作13

第一节命令13

一、概述13

二、解疑14

1．谁有权发布命令14

4．公布性命令是否要将公布内容的具体条文也写在15

正文中15

3．所有的任免事项都要用命令来公布吗15

2．命令的发文字号应如何编写15

5．下级应以何种态度阅读命令16

三、文例16

第二节公告16

一、概述16

二、解疑17

6．凡是需要公开宣布的事项都要用公告来公布吗17

7．谁有权发布公告18

8．公告有哪些公布方式18

三、文例19

9．公告内容过多，在行文时应如何处理19

一、概述21

第三节报告21

二、解疑22

10．报告能以个人的名义发出吗22

11．报告应如何收尾23

12．报告的内容越详尽越好吗23

13．为什么说“请示报告”是错误的24

14．报告中需要大量的说理议论吗25

15．报告中只陈述事实就可以了吗25

17．如何快速阅读报告26

16．对于收到的报告应以什么文种回文26

三、文例27

第四节请示29

一、概述29

二、解疑30

18．凡事都要请示吗30

19．请示的主送单位越多，办事就越容易吗31

20．越级请示可以提高办事效率吗32

21．请示应如何结尾32

23．需要请示的事项较多时，应如何行文33

22．提出请示的问题，请示就写完了吗33

24．在请示的写作中，最重要的是突出什么34

25．阅读请示时，应如何分析对方的请示原因是否成立35

三、文例35

第五节批复37

一、概述37

二、解疑38

26．批复就是直接写出审批者的意见吗38

27．可否用批复来回复报告38

29．批复中要详尽地说明批复理由吗39

28．可否以一个批复来回复多个请示39

30．批复的受文者能从批复中得到很具体的指点吗40

三、文例41

第六节通报42

一、概述42

二、解疑43

31．通报要定期编发吗43

32．通报只陈述事实、讲明奖惩决定就可以了吗44

33．写通报有哪些注意事项44

34．如何拟写通报的标题45

35．读者对绘声绘色的事件叙述感兴趣吗46

三、文例47

第七节通知48

一、概述48

二、解疑49

36．通知的标题应如何拟写49

37．通知的正文应如何拟写50

38．凡需其他单位知道的事，都可以用通知发送吗50

39．什么情况下可在通知中使用附件51

40．阅读通知时，如何尽快抓住主旨52

41．通知与通报的区别何在52

42．通知与公告区别何在53

三、文例54

第八节函56

一、概述56

二、解疑57

43．在什么情况下才能使用函57

44．拟写公函正文时注意力应放在何处58

45．在什么情况下可以将“函”写成“请示”58

46．可以把批准函写成批复吗59

47．可以用函来代替通知吗60

48．阅读公函时，是否可以怀有与阅读私函时同样的60

“阅读期待”60

三、文例62

一、概述63

第九节会议纪要63

二、解疑64

49．会议纪要的文字特点是什么64

50．如何拟写会议纪要的标题64

51．如何拟写纪要正文65

52．读者能从会议纪要中看到会议的全部过程吗66

三、文例67

第一节计划69

一、概述69

第二章进出口业务文书的阅读和写作69

二、解疑70

53．为谁编制计划70

54．为什么说经常性阅读计划是必要的71

55．如何理解“编制计划的过程就是科学决策的过程”72

56．计划“越细致越好”吗73

57．如何从文字表述上判断计划是否切实可行74

三、文例75

第二节方案78

一、概述78

58．在外经贸活动中需经常制订的方案有几种79

二、解疑79

59．审读方案时应特别注意什么80

60．草拟方案时，“经验”能在多大程度上提供帮助81

61．方案行文方面有哪些要求82

62．如何化解长句83

三、文例84

第三节业务洽谈纪要85

一、概述85

二、解疑86

63．与公文类的“会议纪要”相比，“业务洽谈纪要”具有哪些特点86

64．何谓“要”87

65．如何“纪”88

66．阅读业务洽谈纪要只需具备“了解”的态度吗89

三、文例90

第四节合同 确认书 协议书92

一、概述92

二、解疑93

67．简式合同与全面式合同各自的适用范围怎样93

68．合同比协议书更具法律效力吗94

69．合同可以修改吗95

合同文本96

70．为什么各外贸公司多采用印制的、统一样式的96

71．什么样的措词属于含混的、不适用于合同的97

72．研读对方草拟的合同文本时，应留心哪些字眼97

上可能出现的小花招97

三、文例99

第五节业务函件100

一、概述100

二、解疑101

73．怎样才能使阅读者迅速了解函件的主旨101

74．什么叫“对方态势”102

75．如何传递不愉快的消息103

76．撰写业务函件时应遵循的基本原则有哪些104

77．为什么说业务汉文函件是一种特殊的业务文书105

78．使用文言词与书面语时，如何把握好老练得体106

与装腔作势之间的分寸106

三、文例107

第六节业务电文109

一、概述109

二、解疑110

79．电报、电传适宜于传递何种信息110

80．如何结合交际语境简省电文用字111

81．电文用字越少越好吗112

82．发报人的急迫心情需借助夸饰性形容词传达吗113

83．电文如何避免产生歧义114

84．解读来电时遇有疑点应如何处理115

三、文例116

第七节国际市场调研报告117

一、概述117

二、解疑118

85．国际市场调研可分为哪几种类型118

86．市场调研常用的调查方法有哪些119

87．调研报告即资料汇编吗120

88．撰写“结论和建议”部分时应注意哪些问题121

89．国际市场调研报告有无讲究“标题艺术”的必要122

90．国际市场调研报告在行文方面有哪些要求123

91．阅读国际市场调研报告时应注意哪些问题124

三、文例125

第八节简报131

一、概述131

二、解疑132

92．外经贸部门常用的简报有哪几种类型132

93．简报的作用何在133

94．简报正文通常采用的结构模式有哪几种134

95．编写简报时应注意哪些问题135

96．如何从大量的文字材料中迅速获取有价值的信息136

三、文例137

第九节总结140

一、概述140

二、解疑142

97．总结的结构原则及常用模式有哪些142

98．撰写总结有哪几项基本要求143

99．如何提炼观点144

100．阅读总结时应将注意焦点置于何处145

三、文例146

一、概述149

第三章外经与商贸公关文书的阅读和写作149

第一节外经与商贸新闻报道149

二、解疑150

101．新闻报道写作有何要求150

102．读者如何体会新闻标题的妙用151

103．新闻的真实性应包括哪些内容152

104．新闻要“新”是仅指时间上的问题吗153

105．常用的新闻标题有哪三种样式154

106．写好导语有哪些基本要求156

107．新闻主体有何功能157

108．新闻背景的写作要注意什么问题159

三、文例160

第二节商品介绍162

一、概述162

二、解疑162

109．阅读商品介绍应关注哪些方面的内容162

110．商品名称怎样拟才更具吸引力163

111．如何介绍商品的特点和优点164

112．同类的商品介绍主要从哪方面着笔165

113．商品介绍内容和形式的选择应以什么为原则166

114．商品介绍在表达方式上应以什么为主167

115．为何商品介绍要适当使用散文笔法和对话形式168

116．采用故事式写法介绍商品要注意什么问题169

117．商品介绍与商品文字广告最主要的区别是什么170

118．商品介绍在用词造句上有何要求170

三、文例171

第三节商品说明书174

一、概述174

二、解疑175

119．阅读一般商品说明书应关注什么175

120．商品说明书常用的说明形式有哪几种176

121．为何商品说明书特别讲求科学性、条理性177

122．为何要重视对商品房说明书的写作178

123．商品房的说明书该怎样写179

124．阅读商品房说明书应特别关注什么180

125．同类的商品说明书该怎样写181

126．怎样借用广告写作方法把说明书写得更具吸引力182

127．商品说明书与商品介绍有何区别183

128．写作商品说明书应注意哪些问题184

129．商品说明书的语言有何要求185

130．商品说明书的常见毛病有哪些186

三、文例187

一、概述189

第四节邀请信 请柬189

二、解疑190

131．收信人对邀请信的关心点在哪方面190

132．邀请信的写作有何要求190

133．为什么说请柬是特殊的书信191

134．请柬与告知性通知有何不同192

135．请柬的书写如何体现一个“请”字193

136．接受邀请的复信该怎样写193

137．如果拒绝邀请，该怎样向对方回信194

三、文例194

一、概述196

第五节致辞196

二、解疑197

138．致辞有哪些特点197

139．开幕辞的写作有何特别要求197

140．为何致辞不宜过长198

141．为何致辞要力求亲切、平易近人199

142．致辞写作要注意什么问题199

143．欢迎辞、欢送辞、答谢辞在写作内容上有何不同200

144．致辞与演讲词有何不同201

三、文例202

一、概述204

第四章 外经与商贸广告的阅读和写作204

二、解疑205

145．外经与商贸广告写作的原则是什么205

146．如何撰写外经贸广告主题206

147．商品广告需要变换和更新主题的道理何在207

148．读者怎样从广告标题中获得信息208

149．拟制广告标题通常采用何种形式209

150．拟制广告口号有哪些要求211

151．广告正文的开头怎样写更具吸引力212

152．怎样的广告语言才能引起读者的共鸣213

153．为何广告词语要多点情趣投射215

154．哪几种修辞方法是广告常用的216

155．幽默广告为何会获得较好的宣传效果218

156．常见的广告语病有哪些220

157．为何“以短托长”的广告转嬴得读者的青睐221

158．如何巧借新闻写广告222

159．广告诗歌与一般诗歌在写作上有何区别223

160．如何在同类产品中写出独具特色的广告225

161．如何写楹联式的广告226

162．商品广告与企业公关广告的写作有哪些不同228

163．广告写作在思想方法上存在哪些问题230

三、文例231

一、概述234

第五章贸易纠纷文书的阅读和写作234

第一节索赔书和理赔书234

二、解疑235

164．什么情况下使用索赔书或理赔书235

165．撰写索赔书前应认真研读哪些材料236

166．索赔书的写作难点是什么237

167．什么样的索赔书会遭到对方的拒赔238

168．索赔书该怎样措词239

169．研读索赔书时，应特别注意哪些问题240

170．责任在我方，理赔书该怎样写241

171．对方索赔要求不合理，理赔书该怎样写242

三、文例243

第二节仲裁申请书245

一、概述245

二、解疑247

172．撰写仲裁申请书前要认真研读哪些文件和信函247

173．仲裁申请书的“要求”部分该怎样写248

174．仲裁申请书的“事实”部分应突出说明什么同题249

175．仲裁申请书的说理应注意哪些问题250

申请书的关键251

177．仲裁申请书该怎样措词251

176．为什么说“事实与理由”的完美统一是写好仲裁251

三、文例252

第三节仲裁答辩书254

一、概述254

二、解疑255

178．撰写答辩书前必须细读哪些文件255

179．答辩书的“前言”应具体写上哪些方面的内容256

180．为何答辩要注意辩驳的针对性256

181．答辩书如有反诉要求应如何写257

182．仲裁答辩书在措词用语方面是否与仲裁申请书258

有着同样的要求258

三、文例259

第一节合资项目建议书261

一、概述261

第六章 国际经贸合作文书的阅读和写作261

二、解疑262

183．项目建议书的写作要求是什么262

184．项目建议书的正文要写些什么262

185．项目建议书应该备有哪些附件263

186．如何拟写项目建议书的标题及正文264

187．审读项目建议书时，主管部门的关注焦点何在264

三、文例265

一、概述267

第二节 可行性研究报告267

二、解疑269

188．可行性研究报告主要应回答哪些问题269

189．可行性研究报告的正文结构如何270

190．可行性研究报告常用的分析方法有哪些271

191．可行性研究报告有哪些基本写作规律272

192．拟写可行性研究报告时为什么要重视结论部分273

的撰写273

193．阅读可行性研究报告时容易疏忽的地方有哪些273

三、文例274

一、概述277

第三节合资合同与合资协议书277

二、解疑278

194．如何拟写合资合同（协议书）的标题278

195．合资协议书的正文要包括哪些基本内容279

196．合同的正文要包括哪些基本内容280

197．是否有些合同（协议书）可以不必精读细察281

三、文例282

第四节合资章程285

一、概述285

198．合资章程的内容为什么必须与合同内容保持一致286

二、解疑286

199．合资章程与普通公约、守则的区别何在287

200．合资章程作为法规的严肃性应如何在其语言风格289

上体现出来289

附录291

对外经济贸易部公文处理办法实施细则291

常用文言词与书面语例释299

广告管理条例304

广告管理条例施行细则308

关于出版物上数字用法的试行规定315

后记320