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目 录1

第1章让Word开始为你服务1

1.1 Word能干些什么1

1.2进入Word窗口输入文档2

1.2.1 Word的启动与退出2

1.2.2 Word的窗口组成5

1.2.3输入文档内容10

1.2.4存储文档内容12

1.3让文档中的段落符合使用习惯13

1.3.1打开现有的文件13

1.3.2标尺上的缩进图标15

1.3.3让段落的首行缩进两个汉字16

1.3.4移动与缩放行宽位置18

1.4对文档进行编辑21

1.4.1指定编辑范围21

1.4.2剪切、复制与粘贴24

1.4.3快速查找与替换28

1.4.4两种有用的编辑手段31

第2章使文档版面美观大方41

2.1文本字符的变异41

2.1.1选择字符的字体41

2.1.2确定字符的大小44

2.1.3改变字体的样式48

2.2文档段落的整理与美化54

2.2.1段落的4种对齐方式54

2.2.2给段落加上边框58

2.2.3为段落加上底纹63

2.3文档字符的特殊处理65

2.3.1让字符具有艺术效果65

2.3.2复杂数学公式的编排72

第3章表格的制作和处理80

3.1表格中行宽的自动调整80

3.1.1制作一个带有虚框的表格80

3.1.2表格行宽的自动调整85

3.1.3栏宽的伸缩87

3.2对表格内容进行编辑89

3.2.1确定编辑的范围89

3.2.2对表格进行编辑91

3.3.1单元格的合并与拆分102

3.3对表格进行操作102

3.3.2表格数据的重新排序104

3.3.3表格数据的计算107

3.4表格的美化112

3.4.1给表格加上框线和底纹112

3.4.2快速形成各种表格114

3.4.3图表117

第4章图形与图文混排121

4.1 Word中的图形工具121

4.1.1在Word中导入图形121

4.1.2 Word的绘图窗口122

4.1.3绘制一个图形124

4.2.1页面的安排130

4.2查看文档的各种方式130

4.2.2打印预览135

4.2.3普通视图、页面视图和大纲视图139

4.3多栏版式和图文框的应用146

4.3.1多栏版式146

4.3.2图文框的使用150

4.3.3图文框与首字下沉157

第5章Excel概貌160

5.1Excel窗口160

5.1.1进入Excel160

5.1.2 Excel窗口也是由两个窗口相叠而成的160

5.1.3工作簿窗口的组成161

5.1.4工作簿窗口的安排163

5.1.5退出Excel165

5.2对工作表的基本操作165

5.2.1工作簿是由工作表组成的165

5.2.2工作表里有很多单元格169

5.2.3改变单元格的宽度与高度170

5.3设计一个工作表173

5.3.1文字数据的输入173

5.3.2数字数据的输入175

5.3.3行、列数据的计算178

5.3.4保存、关闭与打开文件183

第6章Excel提供的便利185

6.1输入数据的技巧185

6.1.1 自动填充功能185

6.1.2函数带来的便利192

6.1.3 日期和时间的输入193

6.1.4选定不相邻的单元格或区域196

6.2对工作表的编辑198

6.2.1编辑单元格中的内容198

6.2.2插入、清除和删除199

6.2.3移动与复制206

6.3使工作表数据美观210

6.3.1数据的对齐、居中210

6.3.2字体、边框线和底纹213

6.3.3数据的排序与筛选214

6.3.4快速形成工作表格式220

7.1.1为工作表命名222

7.1 同时使用几张表的信息222

第7章进一步掌握Excel222

7.1.2多窗口显示不同的工作表225

7.1.3冻结工作表标题228

7.2制作图表232

7.2.1制作图表的5个步骤232

7.2.2对工作表中图表的修饰236

7.2.3改变已有图表的类型242

7.3打印预览与打印243

7.3.1打印预览243

7.3.2打印方向与缩放比例246

7.3.3居中方式248

7.3.4页眉与页脚250

7.3.5网格线的处理252