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第一部分系统管理2

第一章系统概述2

1.1系统功能3

1.1.1 功能介绍3

1.1.2 系统特点7

1.2系统运行环境8

1.2.1 系统运行的硬件环境8

1.2.2 系统运行的软件环境9

1.2.3 建议环境9

1.3系统的安装10

1.3.1 单机版的安装10

1.3.2 网络版的安装13

1.4系统的启动、运行次序和退出13

1.4.1 系统的启动14

1.4.2 系统的运行次序18

1.4.3 系统的退出19

1.5一般操作规范20

1.5.1 常用操作按键20

1.5.2 选择回答20

1.5.3 错误提示窗21

1.5.4 等待处理21

1.5.5 在线帮助：F121

1.5.6 计算器：F921

第二章系统维护（上）22

2.1 操作员（用户）管理22

2.2 更换操作员24

2.3 更换账套25

第三章系统初始26

3.1 系统参数设置26

3.2各类基础信息设置30

3.2.1 本公司信息31

3.2.2 商品信息32

3.2.3 职员信息36

3.2.4 客商、供应商信息38

3.2.5 价格管理40

3.2.6 配伍禁忌42

3.2.7 财务科目43

3.3期初建账45

3.3.1 期初库存45

3.3.2 期初科目47

3.3.3 期初应收应付47

3.3.4 期初借入（借出）48

3.3.5 浏览期初资产负债表49

第四章系统维护（下）51

4.1 账本月结51

4.2 年底结账52

4.3数据管理53

4.3.1 数据备份53

4.3.2 数据恢复54

4.3.3 数据重置55

4.4 用户日志55

4.5与财务软件的接口56

4.5.1 基础信息设置56

4.5.2 数据导出57

第二部分应用操作61

第五章进货管理61

5.1进货开票62

5.1.1 进货开票62

5.1.2 询价单转进货66

5.1.3 借入转进货67

5.2进货审核68

5.2.1 进货单的审核68

5.2.2 进货单的反审69

5.3 进货结算70

5.4 进货退回74

5.5 预付款处理75

5.6 询价系统76

5.7进货信息查询77

5.7.1 进货查询77

5.7.2 退货查询78

5.7.3 结算查询78

5.7.4 预付单查询78

5.7.5 应付单据查询78

第六章销售管理80

6.1销售开票81

6.1.1 销售开票81

6.1.2 报价单转销售86

6.1.3 借出转销售86

6.2 销售审核87

6.3 销售结算88

6.4 销售退回91

6.5 历史销售票据93

6.6 预收款处理94

6.7 报价单管理94

6.8销售信息查询95

6.8.1 销售查询96

6.8.2 退货查询96

6.8.3 结算查询97

6.8.4 预收单查询97

6.8.5 应收单据查询97

第七章零售管理99

7.1 零售开票99

7.2 零售汇总102

7.3零售查询102

7.3.1 零售单查询102

7.3.2 零售汇总查询103

7.4 零售单清理103

第八章库存管理105

8.1 库房管理105

8.2入库单管理108

8.2.1 进货开票生成的入库单108

8.2.2 入库单管理110

8.2.3 负库存的处理112

8.3出库单管理113

8.3.1 销售开票、进货退回生成的出库单113

8.3.2 出库单管理114

8.4 调拨单管理115

8.5 盘点单管理117

8.6 报损单管理118

8.7 变价单管理119

8.8商品借入借出管理120

8.8.1 商品借出120

8.8.2 商品借出归还121

8.8.3 商品借入122

8.8.4 商品借入还出123

8.9库存查询124

8.9.1 入库单查询125

8.9.2 出库单查询126

8.9.3 调拨单查询126

8.9.4 盘点单查询126

8.9.5 变价单查询126

8.9.6 报损单查询126

8.9.7 借入单查询126

8.9.8 借出单查询126

8.9.9 借入还出单查询126

8.9.10 借出归还单查询127

第九章财务管理128

9.1 凭证录入128

9.2 财务报表中常用的功能键131

9.3 损益表132

9.4 资产负债平衡表133

9.5 资产负债树形表135

9.6 资产负债试算表136

9.7 财务状况分析表137

9.8 现金银行状况表138

9.9 客户往来对账139

9.10 财务分类账140

9.11 科目试算表141

9.12 科目流水查询142

9.13 财务日报表143

第十章经营分析145

10.1 经营分析报表中常用的功能键145

10.2 经营状况表146

10.3库存商品147

10.3.1 总库存商品查询147

10.3.2 货位库存商品查询148

10.3.3 货位商品分布状况查询149

10.3.4 库存商品入出一览表149

10.3.5 借入商品状况表150

10.3.6 借出商品状况表151

10.4 进销一览表152

10.5销售统计153

10.5.1 商品销售日报表153

10.5.2 每月销售统计分析154

10.5.3 客户销售统计分析155

10.5.4 指定货位销售统计分析156

10.5.5 货位间销售统计分析157

10.5.6 商品月销售比较表158

10.5.7 客商月销售比较表159

10.5.8 商品销售排行榜160

10.5.9 客户销售排行榜161

10.5.10 职员销售排行榜162

10.5.11 商品销售成本一览表162

10.5.12 销售状态一览表163

10.6进货统计165

10.6.1 商品进货一览表165

10.6.2 客户进货一览表166

10.6.3 进货状态一览表167

10.7业务统计167

10.7.1 职员应收应付一览表167

10.7.2 职员回款统计分析168

10.7.3 客户应收应付一览表169

10.7.4 客户回款统计分析170

10.7.5 客户账龄分析171

第十一章 业务流程173

第十二章发票管理176

12.1 发票录入176

12.2 发票查询178

第十三章合同管理180

13.1 进货合同180

13.2 销售合同182

第十四章 GSP管理183

第十五章总经理查询184

15.1 药店销售统计日曲线184

15.2 药店销售统计月曲线185

15.3 重点药品销售日统计186

15.4 重点药品销售月统计187

15.5 药店营业峰值时间分布曲线188

15.6 销售门市忙闲时间分布曲线188

15.7 进货合同查询189

15.8 销售合同查询190

15.9 部门业绩考核190

15.10 员工业绩考核191

第十六章报表生成器、万能查询器、单项查询器192

16.1报表生成器192

16.1.1 功能介绍192

16.1.2 操作实例194

16.1.3 小技巧197

16.2万能查询器198

16.2.1 查询定义198

16.2.2 万能查询202

16.3 单项查询器209

第三部分附录213

附录一SQL SERVER7.0的安装及使用213

SQL SERVER7.0的安装213

SQL SERVER7.0使用说明215

附录二SQL SERVER7.0的备份与恢复218

SQL SERVER7.0的备份218

SQL SERVER7.0的恢复229

附录三医药版前台零售系统使用说明232

系统工具232

零售管理234

单项查询器的使用237

附录四 一种药品分类编码规则240