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第一章概论1

第一节机关应用文是实现领导的重要手段1

一、机关应用文的效能和质量，直接影响到领导工作的效能和质量1

二、机关应用文是传达指挥信息和反馈信息的重要手段3

三、机关应用文是协调各部门关系的桥梁4

四、机关应用文是领导科学的重要组成部分6

第二节机关应用文写作是领导干部的必修课7

一、领导干部亲自动手起草文件，是党的优良传统7

二、领导干部自己动手起草重要文件，是艰苦的创造性劳动8

三、领导干部动手起草重要文件的基本要求10

第三节机关应用文写作是秘书人员的基本功13

一、协助领导干部起草文件，是秘书人员的基本任务14

二、迅速改变秘书人员与工作需要不相适应的状况15

三、秘书人员应自觉进行机关应用文写作基本功的训练15

第二章我国应用文发展源流22

第一节古代应用文的优良传统22

一、甲骨卜辞和《尚书》…应用文的渊源22

二、魏晋南北朝——应用文理论的形成时期24

三、唐宋散文语言的革新——应用文的进一步发展26

第二节学习党和毛泽东同志对应用文的贡献27

一、应用文的改革与创新——延安整风运动和反对党八股27

二、社会主义时期应用文的新发展29

三、毛泽东同志对应用文的贡献30

第三章机关应用文的特点、作用和写作原则33

第一节机关应用文的特点33

一、机关应用文与文学作品的原则区别33

二、机关应用文与理论文章的原则区别34

三、机关应用文与新闻报道的原则区别35

第二节机关应用文的作用37

一、指导工作38

二、交流情况38

三、进行宣传教育39

第三节机关应用文写作的基本原则39

一、实事求是的原则40

二、准确的原则41

三、可行的原则43

四、鲜明的原则44

五、简练节约的原则45

六、规范的原则46

七、生动的原则46

第四节克服应用文写作的通病47

一、套话连篇，内容空泛47

二、格式呆板，千篇一律48

三、官样文章，例行公事49

四、弄虚作假，不尚务实49

第四章说明文50

第一节说明文的定义及其应用50

一、什么是说明文50

二、说明文的应用52

第二节说明文的特点52

一、说明文与记叙文的比较53

二、说明文与议论文的比较56

第三节说明文的写作要求61

一、全貌准确62

二、重点突出63

三、简洁明了64

四、条理清楚65

第四节说明文的几种写作方法65

一、分类法66

二、定义法66

三、比较法68

四、比喻法69

五、举例法70

第五章简报72

第一节简报的内容和作用72

一、简报的内容72

二、简报的作用73

第二节简报的基本特征74

一、真75

二、快76

三、简77

四、新79

第三节简报的分类80

一、会议简报80

二、情况简报82

三、经验简报83

第四节简报的写作83

一、简报的格式83

二、简报的正文85

三、按语90

附：本章范文90

《中共中央东北局关于接管沈阳的经验简报》90

第六章调查报告96

第一节调查报告的特点、作用和应用范围96

一、调查报告的特点和作用96

二、调查报告的应用范围98

第二节调查报告的基础103

一、做好调查的准备工作103

二、坚持科学的调查方法106

三、进行认真的分析研究109

第三节调查报告的写作112

一、确立好调查报告的主题113

二、严格调查报告的表达方式113

三、科学地安排调查报告的结构114

附：本章范文119

《当前大学生的思想政治动向及其特点》119

第七章工作总结128

第一节做好工作、必须善于总结128

一、总结是对工作的回顾和检查128

二、总结是认识世界和改造世界的需要130

三、根据不同要求，进行不同的总结134

第二节工作总结的基本要求135

一、要有明确的指导思想135

二、要有充实、准确的材料136

三、要有实事求是的态度138

四、要有朴实的文字138

第三节 写作几戒140

第四节工作总结的一般结构143

一、标题的制作143

二、正文的一般格式143

三、结束语的处理147

附：本章范文147

《北平市接管工作初步总结》147

《关于在学员中开展真理标准问题讨论的报告》157

第八章国家行政机关公文（一）165

通知 通报 指示 报告 请示165

第一节公文的一般知识165

一、公文的性质、特点和作用165

二、公文的格式167

第二节通知169

一、通知的一般特性和作用169

二、通知的分类和应用范围170

三、通知的写作173

第三节通报175

一、通报的作用和种类175

二、通报的写作176

第四节指示179

一、指示的作用和应用范围180

二、指示的写作181

第五节报告 请示182

一、报告183

二、请示185

附：本章范文187

《中共中央紧急通知》187

《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》189

《中纪委关于立即刹住用公款请客送礼吃请受礼歪风的通报》191

《关于国务院机构改革问题的报告》194

《中央保密委员会办公室、外交部、公安部关于在对外活动中加强保密工作的请示报告》203

第九章国家行政机关公文（二）206

会议纪要206

第一节 会议纪要概述206

第二节 会议纪要的内容和结构208

第三节会议纪要的写作要求212

一、准确无误212

二、重点突出213

三、条理清楚213

四、语言简练213

第四节如何准备会议纪要214

一、要明确会议目的214

二、注意搜集原始材料214

附：本章范文215

《全国统战工作会议纪要》215

第十章经济合同224

第一节经济合同的性质、特征和作用225

一、什么是经济合同225

二、经济合同的特征225

三、经济合同的作用226

第二节经济合同的种类和签订原则228

一、经济合同的种类228

二、经济合同的签订原则231

第三节经济合同的内容和结构232

一、经济合同的内容232

二、经济合同的结构234

第四节经济合同的写作要求238

一、内容具体明确238

二、项目完备周全239

三、不得随意涂改240

第十一章演说稿242

第一节演说稿的定义及其应用242

一、什么是演说稿242

二、演说稿的应用243

第二节演说稿的特点245

一、针对性245

二、思想性246

三、鼓动性246

四、知识性247

第三节演说稿的写作要求248

一、主题突出明确248

二、观点旗帜鲜明249

三、论证深刻有力250

四、语言生动通俗251

五、结构完整明晰255

六、篇幅短小精悍257

第四节如何准备演说稿259

一、搜集材料260

二、编写提纲261

三、认真修改262

附：本章范文263

《最后一次的讲演》263

《科学的春天》265

第十二章读书笔记268

第一节读书笔记的意义和作用268

一、读书笔记的意义268

二、读书笔记的作用270

第二节读书笔记的种类和方法272

一、批注272

二、摘记273

三、提要275

四、提纲276

五、概述278

六、心得279

附：本章范文281

《哲学笔记（节选）》281

《言论自由的界限》284