Word

时代的印迹:Word中“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”

从office2003走过来的同学们也许还记得word 2003中隐藏的一个彩蛋:打开word2003,输入“=rand(n)”,其中n=1,2,3……如不输入n,即“=rand()”,则n=默认值3,然后回车,你会发现word输出了一句话叫做“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”并且重复了n次(n就是你输入的数字)

大家都知道软件彩蛋是开发者处于某种目的而留下的一些小功能,大部分书处于某种纪念或者自娱自乐的心理。而这句话“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”实际上就是对古老的打字员的 一种纪念。

为什么说棕毛狐狸和打字员有关系呢?因为这句话本来应该显示的是英文“The quick brown fox jumps over the lazy dog”但是不知道开发人员或者翻译人员怎么想的,竟然把这个菜单也翻译成中文了……不清楚是不是其他外文版的office也翻译了。

那么brown fox或者lazy dog又和打字员有什么关系呢?大家都知道我们使用的键盘上有26个字母,而且这26个字母并不是按照规律的顺序排列的,那么你能在一瞬间判断键盘的键位对不对么?或者说键盘上写的字母和实际打出来的一样么?要知道在打字机时代键盘的设计和生产可没有现在那么方便。

确定26个字母键位是否正确的方法很简单,就是全部都按一遍就行了,但是真要你在键盘上按A-Z的顺序把26个字母敲出来估计还是要一点时间的,于是这些打字员结合自己的专长(打字快)想了一个办法,就是打一句英文,如果句子正确那么键位就正确,否则键盘就有问题。

出于检测键位的要求,这句话要包含26个英文字符,虽然英文单词很多很多但是真要一句话包含26个字符恐怕还不好找,于是不知道哪个哥们就找到了这句逻辑和语法上都没有问题而且特别好记的句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog(那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗)”。现在你要是看到哪个哥们给人验机的时候还输入这句话来检测键盘,那么这哥们不是老手就是怀旧,呵呵。

题外话,安装一些非主流Linux系统的时候由于键盘类型有时不好确定就需要键盘键位测试,这时一般也是输入这句话来检测的。

Word

Word文档格式docx和doc的区别

docx格式与doc格式都是word文本格式,但是二者的差距实际上是很大的,docx和doc的区别显著的一点就是体积大小的不同。docx格式就是一个zip文件,我们可以拿winrar打开docx文件,得到一堆的文件,很类似android程序或者win7桌面窗体的源码,你在里面可以找到各种配置文件,文本文件和媒体文件。

其原理就是相当于用两个文本文档,一个用来放文本信息,另一个用来配置个里面的格式,比如字体,大小等。这样用两个文本文件就能实现doc格式类似的功能,所以很节省体积。(延伸:docx文件怎么打开?一共5种方法

当我们创建一个空的文档文件的时候,我们发现,doc格式是25KB左右,而docx是0字节,所以呢我们就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB,对于只有一页的文件你才有多少文字啊,docx就能节省很多的空间了……

节省体积有什么用呢?对于我们一般的电脑而言却是没有什么大用处,但是对于服务器、图书馆来说可有用途大了,docx至少能节省一半的空间(图片少的时候更明显)这样图书馆的电子书就能多一倍,对于这类电脑而言是何等的恐怖……

docx与doc的区别还有一个:就是响应速度,比如很多特效之类的东西只要修改配置文件就可以了,而不用像doc那样反复修改那个大文件。现在docx已经开始替代doc格式了,但是还是很多地方doc格式是统治地位的,如果真是要紧急打开docx格式可以用win7记事本,呵呵,本人比较喜欢用docx格式,省地方还快,不过一般在学校交论文什么的还是doc格式。(拓展:XLSX文件怎么打开?3大方法推荐

还有一点要提的就是doc格式是微软专用格式,并没有对外完全授权,其他office,比如wps,永中,openoffice等虽然能打开doc格式,并且大部分都是没有问题的,但是在极少地方会有错误(格式或字体,或者行间距之类的)。说到最后突然还想起一个区别来:docx比doc后面多了一个字母算不算?呵呵~!

PPT

PPT文件怎么打开?4种操作系统下打开PPT文件的方法

PPT格式文件是微软97版至2003版的PowerPoint幻灯片(也成为演示或直接称为PPT)所创建的文件,其格式名由来便是PowerPoint的几个字母缩写而成,说到这里我想您已经知道PPT文件怎么打开了,对!下载一个PowerPoint程序就可以。

PPT文件里面可能包含文字内容、图片、动画、声音效果或者音乐内容,主要应用在演讲与教学等方面,是经常用到的办公软件(office办公软件一共三样:word、Excel、PowerPoint)之一。想要制作各种漂亮效果的PPT一个很方便的额方法就是使用模板,网上有很多地方可以下载到各种各样的模板。当然,您也可以选择从重新创建一个PPT文件。

PPT与PPTX

注意:Microsoft PowerPoint 2007版及以后的版本中采用了新的PPTX文件格式,所以PPTX和PPT是同一种文件。新版的PowerPoint可以向下兼容PPT格式,但是老版本的PowerPoint(97-2003)无法兼容PPTX格式,不过这可以通过安装兼容包实现。不仅PPT如此,word、Excel也是如此,如下图说是,新的格式都是在原有格式后加一个字母“x”

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

到这里我想您已经对PPT格式文件有所了解了,那么下面就如标题所说的,介绍在Windows、Mac OS X、Linux、Aandroid(安卓)这4中系统下可以打开或编辑PPT文件的软件:

WindowsWindows系统

Microsoft PowerPoint 2010 (来自微软官方的PowerPoint)
Microsoft PowerPoint Viewer(用于查看PPT文件,但不能编辑)
金山WPS(中国金山软件的免费办公套件,免费使用)
OpenOffice.org(开源免费的跨平台办公套件)
Corel WordPerfect Office X6
Nuance OmniPage 18
ACD Systems Canvas 14
Ability Office

mac苹果Mac OS X系统

Microsoft PowerPoint 2011
OpenOffice.org
Apple Keynote 5.1
Nuance OmniPage Pro X

linuxLinux系统

OpenOffice.org(Linux系统下的最佳选择)

androidAandroid(安卓)系统

Kingsoft Office for Android(中国金山软件办公套件的安卓版本)

上面所列的部分软件是要收费的,不过至少其中的国产金山WPS办公套件以及开源的跨平台办公套件OpenOffice是免费的。当然,虽然我们提倡正版,但可能有些软件在网上也有破解版、绿色版之类的下载链接,您可以根据自己的具体情况来选择。如果您对本文关于PPT文件怎么打开的相关描述存在疑惑或是建议,希望您能留言让我们一起探讨。

office 2003 2010完美共存的解决方案

很多人现在用上了 MS Office 2010,但同时想保留以前安装的Office 2003,想office 2003 2010共存使用是件麻烦的事情。

首先,安装Office2003再安装Office2010,最好安装在不同盘(在此我把Office2003安装在C盘,把Office2010安装在D盘),安装Office2010时选“自定义-保留较早版本安装”。安装完后根据自己喜好按顺序执行以下操作便可。

1、让Excel2010和2003分别关联各自文件类型的方法:在运行里输入:

"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /regserver

2、让Powerpoint2010和2003分别关联各自文件类型的方法:在运行里输入:

"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\powerpnt.exe" /regserver

3、让Word2010和2003分别关联各自文件类型的方法稍微麻烦些,如下:
(1)在运行里输入:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

(2)在运行里输入:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

(以上二个添加注册表值是为了让Word 2003和2010和谐共处,不再出现配置界面。)

进入C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11文件夹,将WINWORD.exe改名为WINWORD11.exe。随意找到一个.doc文件,右键选择打开方式,浏览到WINWORD11.exe,并勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”后点确定。
备注:C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11这个路径为xp操作系统下默认的Office2003的安装路径,你的机子上可能不是这个路径。如果C盘下MSOCahce文件夹不在了,可能需要读取Office2003安装光盘或解压到硬盘上的Office2003安装源。

4、安装Office2003打开Office2007及更高版本文件的兼容包,来解决Office2003打开Office2007及更高版本文件并使各版本word关联自己的文件(如果不进行关联,所有Office文档默认都是用后装的Office2010打开的,微软官方网站有下载)

5、为Office2010文档在右键菜单里添加“用Office2003打开”

有人想为Office2010文档在右键菜单里添加Office2003打开方式的选项,以便在工作中偶尔需要将文档用Office2003打开,则需要做如下设置:
先在文件夹选项——文件类型里找到docx,然后选高级—新建
“操作”里填写:“用Word 2003打开”
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\WINWORD.EXE" /n "%1"

同样 xls 和 ppt 文件 也要做类似设置:在文件夹选项——文件类型里找到xlsx,然后选高级——新建“操作”里填写:“用Excel 2003打开”
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\EXCEL.EXE" /e "%1"

在文件夹选项——文件类型里找到pptx,然后选高级——新建“操作”里填写:“用PowerPoint2003打开”
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\POWERPNT.EXE" "%1"

这样右击这三种Office2010文档,右键菜单就有用Office 2003打开的选项了。

6、为Office2003文档在右键菜单里添加“用Office2010打开”

也有人想为Office2003文档在右键菜单里添加Office2010打开方式的选项,以便在工作中偶尔需要将文档用Office2010打开,则需要做如下设置:

先在文件夹选项——文件类型里找到doc,然后选高级—新建。“操作”里填写:用Word 2010打开
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"D:\Program Files\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE" /n "%1"

同样 xls 和 ppt 文件 也要做类似设置:

在文件夹选项——文件类型里找到xls,然后选高级—新建。“操作”里填写:用Excel 2010打开
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"D:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /e "%1"

在文件夹选项——文件类型里找到ppt,然后选高级—新建。“操作”里填写:用PowerPoint2010打开
“用于执行操作的应用程序”里填写:

"D:\Program Files\Microsoft Office\Office14\POWERPNT.EXE" "%1"

这样右击这三种Office2003文档,右键菜单就有用Office 2010打开的选项了。

6、安装了Office 2010之后,鼠标右键新建中,创建的Word只能是.docx格式(Office 2007/2010版本),却没办法直接创建Office 2003版本的新建文件。这里我们执行以上操作后在右键新建菜单里两种版本的新建文件都可以创建了。至此就让office 2003 2010完美共存了。