EXCEL文件格式类型:XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST

Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX,下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的,所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式,包括MS Office。

XLS

Excel 2003版本之前使用的文件格式,二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本,所以xls文件的功能性比xlsx有差距,xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列,xlsx是16384列,这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。

XLSX

XLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。
XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。
这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。
最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。

XLSB

XLSB是XLSX的二进制版本,就是把XML去掉了,换成了二进制的保存方式,在一定方面,能提高读取速度,减小文件体积,甚至提高文件兼容性和移动性。,因为发现在同事间传递文件,可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因,在A的电脑上能正常打开的文件,在B电脑上却出现不能损坏的情况。

XLSM

是XLSX的启用了宏的版本,也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro,因为包含了宏,没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏,如果可能信任的来源的文件,我们可以启用宏,否则,不启用是更加安全的选择。

XLST

是Excel的模板文件,你双击它不是打开这个模板问题,而是以该模板文件新建一个文件。

PDF文档

将网页转换为PDF文件?用浏览器或在线工具轻松搞定

前段时间由于笔者的工作需要,要求将网站里面的部分网页转换成PDF文档;而这对我来说不是什么难事,因为我很早以前就知道如何使用浏览器插件Web2PDFConverter或者在线工具将网页转换成PDF了。但是这个插件现在不知道为何在Chrome浏览器中无法使用了,而在线转换我觉得又太麻烦;好在经过一番发掘之后我有了一个超级简单、高效的的方法。

现在将就将用浏览器和在线工具把网页转换为PDF文件的两种方法总结给大家:

用浏览器转换

这个方法是我认为最简单、高效的,只要您安装了360浏览器或者火狐及Chrome谷歌浏览器就可以轻松实现。下面笔者以360浏览器为例,我们只要在浏览器的右上角点击“文件”按钮,如下图:

利用浏览器将王爷转化成PDF

然后选择“打印”,然后选择另存为PDF就可以了,如下图所示:

选择目标另存为PDF

选择目标另存为PDF

另存为PDF后就可以了,这个是将整个网页转换成PDF文件的,如果网页很长可能会有2、3页的PDF。目前上面笔者演示的这个功能应该是可以在所有给予Chrome内核的浏览器中实现,包括360、搜狗极速版、Chrome、捷豹浏览器,而且操作上基本都一样(凭经验猜想应该是如此)。但IE内核就没有这个功能,而火狐里面则方法不同,不过肯定有插件可以实现。拓展:PDF文件怎么打开?3种打开PDF文件的软件将PDF转换成word文件,软件+在线工具双管齐下

在线转换

所谓的在线转换就是你打开一个网址,在里面可以输入你想要转换成PDF的网址,然后那个网站会自动帮你转换,然后下载到你电脑中。目前这方面的在线转换工具有很多,笔者粗略的搜索了一下找到了两个,供大家参考备用:

  • www.htm2pdf.co.uk可以将网页转换为PDF。只要输入网址,并击中转换!不需要注册,在输入框中输入要转换的网页网址,然后点击后面的“Convert!”,稍等片刻后就可以点击输入框下面的下载链接将转换的PDF文件下载到电脑中了,很方便。

    在线将网页转换成PDF文档

  • www.web2pdfconvert.com同样的一个将网页转换PDF的在线工具,在Convert Web Page to PDF下面的输入框输入网址后,点击后面的“Convert to PDF”即可,操作和上面的差不多界面都很简洁。好了,就介绍到这里,相信浏览器加在线工具的方法应该是大家用的了。
abw

ABW格式文件怎么打开?AbiSource软件的ABW扩展名文件

在电脑或手机里看到一些ABW格式的文件?而当试图打开时却遇到“无法打开此文件”的提示?下面一起了解下ABW是什么格式后就会知道ABW文件用什么打开了。

AMR文件基本信息
开发人员:AbiSource
专利所有:AbiSource社区
文件类型:文字处理
格式分类:文本文件

ABW是什么格式?

abw格式文件标志

文件扩展名名以.ABW结尾的文件是由AbiSource这款开源文字处理软件创建的文件格式。AbiWord是一个免费的文字处理程序,类似于微软的Word, 是适用于各种各样的文字处理任务的专业办公软件。支持中文等全球多种语言,并支持Windows、Linux、Mac OS等多种操作系统平台。

AbiSource支持丰富的文本格式,先进的文件布局,图像,表格,列表,和脚注。

怎么打开ABW文件?

无论您是Windows系统的用户还是Linux系统或者Mac OS系统的使用者,如果通过双击的方式系统无法通过默认的方式将其打开,那么就意味着需要一款专用的软件,而对于本文所述的ABW文件,你需要访问AbiSource.com网站下载这款AbiSource软件,对于不同系统需要下载不同的版本;在您正确安装后,在系统中通过双击需要打开的ABW文件系统就会默认用AbiSource软件将其打开。界面如下图所示AbiSource打开的一份ABW文档:

AbiSource软件界面

Windows版本的AbiSource软件界面

当然,你可以先打开AbiSource软件,然后将需要打开的ABW文件拖入其中即可。

Word

用Word 2010中的公式编辑器来美化数字字体

公式编辑器自然是用来编辑公式的,在以前版本的Word文档中都不是很好用,但是从Word 2010版开始,公式编辑器有了极大的提升,打出的公式不仅可以随意的调整格式而且字体还比较漂亮。

打论文的时候大家是不是发现按照无论是按照宋体还是楷体或者微软雅黑等打出的数字总是与正文的中文之间有点区别呢,而且数字打出来的确实不怎么好看。有些书记上的数字打得非常的好看,尤其是理工科的书,这样打出来的字体有一种赏心悦目的感觉,那么这样的字体是怎么弄出来的呢?我先上张图:

Word公式编辑器来美化数字字体

说起来也简单,就是吧数字和字母都放到公式编辑器中去写就好了,只要保证字体大小一样就OK。很多同学是不是会问已经打好的数字难道要重新打么?当然不是,选中你要改的数字,按Alt+=直接转换到公式编辑器中就ok,怎么样给力吧。

Word

时代的印迹:Word中“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”

从office2003走过来的同学们也许还记得word 2003中隐藏的一个彩蛋:打开word2003,输入“=rand(n)”,其中n=1,2,3……如不输入n,即“=rand()”,则n=默认值3,然后回车,你会发现word输出了一句话叫做“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”并且重复了n次(n就是你输入的数字)

大家都知道软件彩蛋是开发者处于某种目的而留下的一些小功能,大部分书处于某种纪念或者自娱自乐的心理。而这句话“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”实际上就是对古老的打字员的 一种纪念。

为什么说棕毛狐狸和打字员有关系呢?因为这句话本来应该显示的是英文“The quick brown fox jumps over the lazy dog”但是不知道开发人员或者翻译人员怎么想的,竟然把这个菜单也翻译成中文了……不清楚是不是其他外文版的office也翻译了。

那么brown fox或者lazy dog又和打字员有什么关系呢?大家都知道我们使用的键盘上有26个字母,而且这26个字母并不是按照规律的顺序排列的,那么你能在一瞬间判断键盘的键位对不对么?或者说键盘上写的字母和实际打出来的一样么?要知道在打字机时代键盘的设计和生产可没有现在那么方便。

确定26个字母键位是否正确的方法很简单,就是全部都按一遍就行了,但是真要你在键盘上按A-Z的顺序把26个字母敲出来估计还是要一点时间的,于是这些打字员结合自己的专长(打字快)想了一个办法,就是打一句英文,如果句子正确那么键位就正确,否则键盘就有问题。

出于检测键位的要求,这句话要包含26个英文字符,虽然英文单词很多很多但是真要一句话包含26个字符恐怕还不好找,于是不知道哪个哥们就找到了这句逻辑和语法上都没有问题而且特别好记的句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog(那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗)”。现在你要是看到哪个哥们给人验机的时候还输入这句话来检测键盘,那么这哥们不是老手就是怀旧,呵呵。

题外话,安装一些非主流Linux系统的时候由于键盘类型有时不好确定就需要键盘键位测试,这时一般也是输入这句话来检测的。

下划线怎么打?Word怎么输入下划线?各种下划线符号打法

下划线符号“__”在不仅在我们日常打字中会经常用到,而且特别是一些Word应用中下划线常常用作输入框的标注,比如各类签署性合同、贺卡、答题卡制作等都会用到下划线来留出一个空位用来填写日期、姓名、答案等。另外我们还可以在以有文字下添加各种类型的下划线:如波浪、点、虚线、双下划线等以突出此段文字。那么这些下划线怎么打?方法一共有两种:用输入法打出来、Word下划线功能,下面笔者就具体给大家介绍一下:

输入法打下划线

我们可以使用输入法轻松的打出下划线,而且无论你使用的是什么输入法方法都是一样的。我们先来看看下划线是哪个键,如下图所示:

下划线按键的位置及正确的输入手法

图中Shift键是上档键(蓝色部分,右边也有一个),作用是输入按键上方的那个符号,而下划线就是减号键(红色部分)上面那个,所以我们只需要按住Shift和减号键就可以打出下划线了(记得先按住Shift),按的越多下划线的长度就越长。不过由于这个下划线是英文标点符号,所以我们事先还得将输入法的标点符号切换到英文状态(多按一下Shift键或者用Ctrl+Shift将输入法切换到英文键盘)。

提示:使用输入法来输入的下划线本身是占有位置的(下面有例子),而不是有些人需要的真正的空格加下划线方法,因为此方式输入的下划线的地方不能再打文字了,但如果你的文档时需要打印来使用的,那么这个问题也就没所谓了。

Word下划线功能

在Word里面实现下划线的方法有很多,比如上面提到的使用输入法打出来,但你也知道有个缺点,就是下划线本身占有了文字的位置。要想摆脱这个困扰我们可以使用Word的下划线功能Word下划线功能按钮来添加。使用下划线快捷键Ctrl+U或鼠标点击此图标可激活下此功能(默认为单下划线),点击旁边朝下的箭头可实现更多样式的下划线。如下图所示:

各种下划线的样式

从上图我们可以清楚地了解Word下下划线是如何实现的,不仅实现了下划线的形状多样,还可以给下划线添加不同的颜色。上图中由于笔者使用的版本不同,界面上可能和你用的Word有所差异,但基本上看准了那个下划线功能按钮就不会错的,具体的大家可以动手实践一下。

总的来说第一种输入法打下划线就相当于打字,只要可以打字的文本输入框都可以打出下划线,并不需要其他什么特别功能支持。第二种是在Word办公软件下的一个基本操作方法,不仅微软的,其他各种版本的文档处理软件也基本保留了相同的操作方式,而且大家写博客、空间的时候也都有这个形状差不多的下划线功能按钮,通用性非常高。

5种Office办公软件:微软/WPS/永中/Open/Lib的简要对比

你知道吗,我们所使用的office办公软件其实有很多不同版本,比如众所周知的Microsoft Office(98、03、07、10)、WPS office、永中 Office、Open Office、Lib Office。这各种office一直都是大家纠结的对象,所以呢今天给各个版本的office来个简单的横向对比,本次对比仅仅针对文档,表格和幻灯片三部分,不考虑其他的东西。

Microsoft Office 2010/2007

支持平台:windows mac
优点:支持几乎全部的office格式,完美支持新一代docx/xlsx/pptx格式,格式毫无损失,公式编辑器等都很给力,默认的微软文档格式是行业默许(注意,是默许)的标准。(延伸:Word文档格式docx和doc的区别
缺点:需要付费,安装包体积庞大,office 2007启动较慢,2010还不错

Microsoft Office 2003(2004)

支持平台:windows mac
优点:完美支持doc/xls/ppt格式,体积比较小,启动迅速,同时兼容odt等标准格式
缺点:不能打开docx等新一代标准,需要付费,安装包略显庞大

WPS Office

支持平台:windows (linux平台正在开发)
优点:免费,体积下,响应迅速,对doc等office 97/2003标准支持良好(还是可能有一部分错误,比如PPT是图片填充会有错误),支持自带的wps标准,支持odt等国际标准。
缺点对docx支持略差,功能简单(要获取更多更能需要下载很多组建,全部组建装上后并不比MS的office小多少……),对硬件要求很低

永中 Office

支持平台:windows mac linux
优点:免费国产,操作完全类似microsoft office,对office 2003格式支持很不错
缺点:在非windows平台下对字体支持不好(内置字体不完全),对office2007格式的支持不好

Open Office

支持平台:windows mac linux
优点:开源(双重授权,现在已经免费了),对office 2003格式支持不错
缺点:对2007格式支持不好,字体问题需要手动解决,对内存的占有率太高

Lib Office

支持平台:windows mac linux
优点:免费开源(open office的免费版),对office2003格式支持不错
缺点:对2007格式尤其是pptx格式支持不好,播放pptx格式卡顿明显,特效丢失严重,内存和CPU占有率都偏高。

综上所述,收费的Microssoft Office确实是最好的选择(从性能和兼容性上),其他的office格式都对Microsoft格式兼容有问题,虽然国际标准是odt,但是行业标准是微软的,如果实在不用微软的推荐大家用wps,在我测试的这几款软件中wps是与微软兼容性最高的,doc格式基本没有错误(基本…….)非windows平台就自己看吧,我个人感觉现有条件下办公什么的还是用windows的好……

Word

Word文档格式docx和doc的区别

docx格式与doc格式都是word文本格式,但是二者的差距实际上是很大的,docx和doc的区别显著的一点就是体积大小的不同。docx格式就是一个zip文件,我们可以拿winrar打开docx文件,得到一堆的文件,很类似android程序或者win7桌面窗体的源码,你在里面可以找到各种配置文件,文本文件和媒体文件。

其原理就是相当于用两个文本文档,一个用来放文本信息,另一个用来配置个里面的格式,比如字体,大小等。这样用两个文本文件就能实现doc格式类似的功能,所以很节省体积。(延伸:docx文件怎么打开?一共5种方法

当我们创建一个空的文档文件的时候,我们发现,doc格式是25KB左右,而docx是0字节,所以呢我们就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB,对于只有一页的文件你才有多少文字啊,docx就能节省很多的空间了……

节省体积有什么用呢?对于我们一般的电脑而言却是没有什么大用处,但是对于服务器、图书馆来说可有用途大了,docx至少能节省一半的空间(图片少的时候更明显)这样图书馆的电子书就能多一倍,对于这类电脑而言是何等的恐怖……

docx与doc的区别还有一个:就是响应速度,比如很多特效之类的东西只要修改配置文件就可以了,而不用像doc那样反复修改那个大文件。现在docx已经开始替代doc格式了,但是还是很多地方doc格式是统治地位的,如果真是要紧急打开docx格式可以用win7记事本,呵呵,本人比较喜欢用docx格式,省地方还快,不过一般在学校交论文什么的还是doc格式。(拓展:XLSX文件怎么打开?3大方法推荐

还有一点要提的就是doc格式是微软专用格式,并没有对外完全授权,其他office,比如wps,永中,openoffice等虽然能打开doc格式,并且大部分都是没有问题的,但是在极少地方会有错误(格式或字体,或者行间距之类的)。说到最后突然还想起一个区别来:docx比doc后面多了一个字母算不算?呵呵~!

删除Normal解除Word安全模式

Word安全模式怎么解除?最快速解决Word只能用安全模式打开

遇到这个问题的人还真是多,而解决办法也早就有了,比如此文《为什么Word只能用安全模式打开?点下鼠标轻松解除》。不过虽然此文中图文并茂对Word安全模式怎么解除的问题说的很详细,不过我这里还有个更快捷的方法(虽然原理是一样的)

首先关闭所有已打开的word文档,然后复制一下代码:

%appdata%\microsoft\templates

复制后,打开运行(快捷键Win+R),在粘贴(快捷键Ctrl+V)到运行对话框中的输入框中,然后按下回车就会打开一个目录,你要做的就是删除那个Normal文件,如下图:

删除Normal解除Word安全模式

删除之后在打开你的Word看看吧,你会发现困扰您的Word安全模式以及解除了哦。

Excel的页码设置里面还可以插入图片哦

Excel页码设置,搞定个性化页码【组图】

忙碌的办公可能有些枯燥,对于一下复杂的Excel表格那密密麻麻的数据……唉,不说了。带个大家一个电子表格的个性化小技巧:自定义页码,期望可以帮助大家调节一下。

在默认的情况下,Excel里页码设置都显示为阿拉伯数字1、2、3等形式,显得无比的单调啊。那么能否将其设置为“第1页,共第×页”等形式呢?当然是有的,而且还可以在页码里面插入图片呢,我们只需要在页脚或页眉对话框中修改一下就能设置页码了。

路径:“文件→页面设置→页眉/页脚”

在Excel的页眉页脚中设置页码

我们可以直接通过选择页眉或者页脚的下拉框,选择其中的各种页码形式。有“第1页”页码,还有“第1页,共?页”这样的页码,如果这里面还是没有满意的,那么可以点击自定义页脚或者页眉对页码进行自定义设置哦。

还可以对页码设置图片哦

上图中的三个白框分别代表也没或页脚的左中右位置,页码一般就设置在中间,如果你想设置在左、右也行,只需要输入“&[页码]”这个输出页数的“标签”外,只要在前面添加任意数字都可以显示。比如:

在中间框中输入:磨磨唧唧的看第 &[页码] 页。那么输出的页码就是“磨磨唧唧的看第 X 页”

另外,只要你使用的是Excel 2003及以后的版本还用自定义来对页码设置图片哦,看看我设置的图片:

Excel的页码设置里面还可以插入图片哦

好啦,到这里我想大家应该都知道如何给Excel设置页码啦,不过对于插入搞怪图片来说公司可能不能接受,那么我们可以插入公司的Logo总该没问题吧。

Excel

正确使用Ctrl+A快捷键调用Excel函数参数对话框(帮助窗口)

这是一个关于如何正确使用Excel中的“函数参数对话框”快捷键Ctrl+A的电子表格使用技巧

Excel对于使用Excel电子表格进行办公的用户来说,使用Excel函数来完成一些复杂的工作是常有的。但是,Excel的很多函数有很长的参数,有的时候,我们在编辑栏内输入了函数名之后,才尴尬的发现把参数给忘记了。不过现在不要紧:

你只要按下“Ctrl+A”快捷键就可以调出函数参数的帮助窗口

注意:在整个表格中按Ctrl+A会全选。我们要在空白单元格中双击,当编辑栏出现输入数据的光标时,按Ctrl+A会显示“=”号。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框,当插入点位于公式中某个函数名称呼右边按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号

如此一来我们在输入函数参数的时候可以一边看函数的参数说明一边输入参数,对于参数很长的那些不易记住的函数来说,这个快捷键无疑是个福音。最后也希望大家在不断反复的操作过程中顺便也能够超常发挥将这些参数统统记下来,这样可以吸引同事们的仰慕眼神哦~!