学习Primavera应注意的几个问题(个人总结)

经过这一段时间的学习,对Primavera 5.0有了更深的一些认识。恰巧前天晚上有个想从事施工管理的在校朋友说想跟我学习Primavera5.0,然而我也是处于摸索阶段,想做别人老师,为之尚早。但我很高兴能与别人分享自己的学习经验,包括我探索的过程。毕竟人都不是万能的,只有善于学习和总结,才能提高自己的能力。下面把我对P3的一些体会写出来。(注,为了方便叙述,以后的Primavera5.0都用P3来代替,这是对Primavera各个版本的统一简称。)

总的来说,目前学习Primavera的人还比较少,在网上找不到很多好的资料。并且所学的人限于各种条件,并不能深入地领会Primavera的精髓。在一个Primavera的BBS论坛,有人还发出了这样的感慨,在目前的中国,更多的时候,Primavera只是充当工程师的“秘书”角色。的确,Primavera虽然已经引进中国有20余年的历史,但其发挥的作用远非人们想像中的巨大。到底是什么原因使得这个世界知名的顶级项目管理软件水土不服呢?

一、熟悉项目管理基本理论和组织结构关系

学习者需要熟悉项目管理基本理论方法和组织结构关系。单从软件来说,它的功能和设置是非常先进的。不仅如此,它融合了世界上先进管理理念,将其引入到软件中去。这样一来,学习Primavera的人首先得掌握项目管理的基本理论和方法,才能够更好地理解Primavera软件设置的功能和计划编制、计算等。其次,在Primavera中注重人力资源的使用,由于人的主观能动性很强,要使人力资源符合所编制计划的使用要求,则必须对企业和相关参与单位的组织结构有一定的了解,特别是对本企业的组织结构关系更要非常清楚,才能在计划编排中安排责任人,便于检查作业执行的质量和检查结果是否达到预期目的。因此,没有一定的项目管理经历和一定的生活经验积累,是体会不到这一点的。

二、熟悉作业工序与业务流程

操作者必须熟悉各个专业的作业工序和公司部门的业务流程。这一点对操作者要求是很高的。因为在计划编制阶段,为了使作业计划更加合理,操作者必须熟悉一个专业的基本作业工序才能确定作业类型、逻辑关系和作业周期,才能将计划编排得符合生产和工程管理要求。否则,编制出来的计划注定是可执行性较差,无法满足工程管理的要求。同时,为了保证作业能够流畅执行,计划里面还必须包括有相关配合部门的业务办理,比如工程中常需见到的工程款支出计划,合同签订事宜,就需要与财务部、行政部进行配合。而在这一作业过程中,必须根据企业的规章制度来安排作业的操作步骤,符合组织结构的流程并符合人们的业务办理流程,这一点同样需要操作者熟悉公司的各项规章制度和业务流程。

三、支撑Primavera运行的企业环境

第三,软件所需要的企业环境。Primavera是一个综合的软件,它的运行需要各个部门的参与,而在其中,企业必须需要制定一整套的信息管理制度,用以支撑Primavera的运行。再看国内的信息化管理环境,由于各企业的信息公开度不够,并且信息化管理人才极度缺乏,导致了Primavera在引入后无法按正常要求运行。因此,Primavera便成了摆设,或只能用来作施工进度计划。但这是Primavera的一部分功能,而工程项目管理过程是一个连续、动态的过程,单是有计划还不能从整体上把撑项目的运营,执行和跟踪环节是保证计划得到实施的主要手段。但由于我们管理理念的落伍和管理手段的落后,使得后面的环节与计划脱节,执行开始出现偏差。并且,这种偏差也不能进行纠正,导致偏离正常轨道越来越远。

在企业的所需的环境中,更多的是人为因素的干扰。大的方面来说。处于发展阶段的中国,虽然经过改革开放这30年来的逐步改革,在工程建设标准化工作和规章制度方面取得了不错的效果,但上有政策,下有对策,使得企业与当地政府已经结成了一个利益同盟。而从小的方面来说,公司内部的人事也是干扰Primavera运行的最重要因素。因为Primavera设置了非常严格的权限制度,以利于分清责任和追查原因,一旦触犯到某些利益团体,Primavera的命运可想而知。而操作Primavera的人,其结果又会好到那里去?因此,这直接导致Primavera的学习者待遇和地位并不高,更重要的是,由于没有学习Primavera的这种环境,会出现很多初级的应用者,但很少能找到高水平的应用人才。这将会在一定程度上影响到Primavera的声誉。在国内,目前起码有两家公司在将Primavera本土化,虽然方便了国人学习,但项目管理是一个体系,要想达到高程度的信息化管理,无疑还有很长的时间。

四、应具备一些财务知识

操作者需要有较高的预算能力和基本的财务知识。因为计划和方案最终被采纳的依据就是有盈利,而这个盈利结果就必须经过成本预算控制体系来计划和实施。就我个人目前的使用感受,Primavera的计价方式与中国现在采用的定额计价方式不同,可操作性的是使用清单计价方式。而采用清单计价方式,同样需要操作者将清单中的综合单价分解为可控制的人、材、机,以便安排资源、采购材料以及跟踪检查实际完成工程量。而这一切,都与预算脱不了关系,而且比预算更要注意划分施工范围。只有当作业范围确定下来之后,对于资源分配和工程量控制才能达到比较精确的地步。同时,由于涉及到工程款的支付,必须懂得基本的财务知识,以便协调需与财务衔接的作业。

五、熟悉你的计算机与英语

操作者还需要掌握一定的计算机知识,特别是与信息处理方面的理论和方法。信息化技术最重要的便是资料和数据,懂得如何保护和运用这些数据,则是操作者必须面对的问题。同时,对其中的数据统计方法,也需要操作者了解这些方法的理论基础。此外,有一点还得说明的是,学习者必须具备一定的英语水平,否则对于那些英语专业词汇和英语帮助,则是无法理解和消化。

以上仅是我学习Primavera的一些体会,愿以此抛砖引玉,与各位学习Primavera的朋友共同探讨。

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