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Primavera 5.0项目跟踪2之临界值(学习体会13)

Primavera 项目跟踪的­目的在于,比较当前项目与目标项目的差异,找出需要解决的问题,并控制成本、进度达到预定目标。因此,在进行项目跟踪之前,必须要建立一个目标项目作为参照。这个参照可以是由当前项目创建的副本,或由其它相似的项目来作为参照。一般地,利用当前项目来建立一个目标项目是比较通行的做法,因为随着项目的进展,项目管理人和计划人都必须根据当前的项目进展情况对比预定的目标,那么就需要有可比较的项目和特征。无疑,自身和自己的影子相比较,是最快捷的途径。值得注意的是,根据P3的使用操作说明,利用别的相似项目作为目标项目,需要将其复制一份,否则建立目标项目之后,其将会从EPS结点中消失。因此,为避免不必要的数据损失,在创建目标项目之前,最好将相似的项目复制一份,或导出到电脑备份起来。

前面已经说到目标项目的建立为项目跟踪做好了准备,而项目的最终控制目标是明确的,即工期和费用是有一个明确的控制指标,因此我们就可以创建一些临界值来监测项目的健康程度,确保项目顺利完成。临界值是指项目管理、控制人员通过设立的进度、费用等方面的上下限值来监测项目执行的状况。例如,在某个项目中,某一材料的采购将影响着整个项目的顺利完工,那么就可以把它作为一个临界值监测点,限定它的开始日期必须不能晚于某个日期。在项目实施的时候,P3就会自动监测这个条件是否被满足,一旦超过设定的条件,P3将会出现提示,并可利用本身的邮件系统将问题发送给相关的执行人员,起到提醒的作用。

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