《表1 通用文件的种类和代码》

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《企业技术文件管理方法研究》


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由于企业技术文件梳理是以部门涉及的技术文件为主体,企业部门业务交叉容易出现相同或相似的技术文件,所以在企业技术文件分类确定后,企业标准化职能部门应以9类技术文件为基础,将梳理的所有技术文件按9类技术文件进行归纳整理和统一,提取9类技术文件中3类及3类以上包含模板相同或相似的文件,这些文件称为通用文件。作者所在企业确定的通用文件为:规范文件、大纲文件、方案文件、制度和规定文件、目录文件以及技术和总结报告文件。同时,为便于通用文件编号和企业日后管理,将通用文件下的每1类文件赋予英文代码,且根据企业相关的要求,统一通用文件的模板和编号规则,通用文件和代码,如表1所示。