《表1 Excel中数据库字段设计》

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《科技期刊批量发行效率的提升途径》


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(1)采编系统作者信息批量导出与调整。对于使用采编系统的期刊,每期发行都需要给作者寄样刊。采编系统提供了打印地址签标的功能,选中相应的期数后,用Excel将当期的读者信息批量导出。其导出的读者信息中有序号、稿号、姓名、单位、地址、邮政编码、E-mail、手机等,根据信封字段的需要,保留姓名、单位、地址、邮政编码这四个字段的内容,并相应改成字段名改成“收信人姓名、收信人地址二、收信人地址一、收信人邮编”,顺序不必调,但是字段名必须完全一致,如表1所示。