《表2 研究数据全周期管理(莱顿大学图书馆)》

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《基于荷兰高校图书馆的研究数据管理策略》

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注：项目前（before，B）；项目中（during，D）；项目后（after，A）；√：满足所有条件；：部分满足条件；×：不满足条件；0：不可行。

当申请项目被批准时，申请人员必须提供一个完整的数据管理计划（Data Management Plan，DMP）。这个计划是立项项目开展研究的第一步，目的是让研究数据可被搜索、获取和重复使用。DMP是产生和使用数据的一份正式文件，主要阐明数据的收集、管理、保存、共享和应用等（见图1）。对于数据管理计划，可以借助免费的基于Web的制作工具DMP online创建。DMP online包括登陆、注册、创建、共享、支撑和维护系统等，可让研究人员能够轻松地编写、编辑、共享、存储和管理数据。各大学图书馆均提供DMP的通用模板及编制建议。研究包括的三个阶段（项目申报阶段、项目研究中的数据收集和分析阶段、项目完成后阶段）均应进行数据管理（见表2）。项目前数据管理包括:了解数据政策、制定数据管理计划、进行成本预算；项目中数据管理指数据保存、数据命名、数据结构分析、元数据和数据访问等；项目完成后的数据管理主要指数据选择标准、数据公开、数据发布。DMP的确立有利于理解所有数据的创建、存储和发布，不仅满足了资助单位的要求，而且便于研究人员高效管理数据，还可以降低数据丢失、或难以辨认、无法使用等风险（见图2）。