《表1.不同层级机构类型分布情况表》

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《基层公共机构业务系统应用现状对电子档案“单套制”的影响及其对策——基于平顶山市、县(区)公共机构业务系统数据库清单调查的研究分析报告》

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需要说明的是，调查表的发放范围集中在档案局（馆）及与档案局（馆）联系密切的机关事业单位。因此，除档案馆、教育机构、医疗卫生机构之外，其它公共机构实际上多为市县（区）两级党政工团等机关，也就是那些日后须向档案馆移交档案的单位。由于这种移交接收档案的关系，在电子文件“单套制”推广应用过程中，尤其应当关注档案馆与其他公共机构在业务系统部署、电子文件格式、数据库应用、机构设置、安全备份5个方面的匹配情况。匹配程度越高，档案室向档案馆移交时障碍就越低，“单套制”推广应用的成效就越明显，“单套制”施行的可行性、可能性就越高。以下是依据调查获得的数据，从上述5个方面进行的分析与比较。