《表3.业务系统类型分布表》

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《基层公共机构业务系统应用现状对电子档案“单套制”的影响及其对策——基于平顶山市、县(区)公共机构业务系统数据库清单调查的研究分析报告》

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电子文件格式是影响“单套制”推广应用的重要因素之一。常用电子文件格式按使用比率由高到低分别是:文本文件、电子表格、数据库文件、图像文件、电子邮件、程序文件、图形文件、视频文件、音频文件、网页文件。其中，其他公共机构在文本文件、电子表格、电子邮件、程序文件、视频文件、网页文件6个方面高于档案馆，而档案馆在数据库文件、图像文件、图形文件、音频文件高于其他公共机构，但档案馆在电子邮件、程序文件、视频文件、网页文件4个方面为空白。具体比值与数量见“表5”。