Word

Word发送错误报告及文档前缀的问题

word发送错误报告,需启动安全模式才能打开,怎么办?这就需要删除WORD文件,并删除NORMAL文件模板。具体是:

      C:  \ Documents and settings  \  Administrator  \  Application Data  \ Microsoft  \ Temlates,删除Normal 模板,然后重启使用即可。Application Data是个隐藏文件,需打开我的电脑 \ 工具 \ 文件夹选项  \ 查看 \ 高级设置 \  显示所有文件和文件夹。

打开word文档后,为什么桌面会出现另一个带有“~$”前缀的文档呢?

      那个文件是打开文档时自动生成的,为确保突然掉电或者其他一些外部因素造成的文档丢失,用于恢复先前文档内容用的,等文档关闭后,它也就自动消失,大可不必管它。
文:绝爱倾城
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PDF文档

Office2010将PDF转换成Word格式文档的方法

      随着电子书的普及网上越来越多的出现扫描版PDF文档。老实说,我实在不愿意看扫描版的PDF,要么文档太大要么效果太差,最大的问题还在于不能编辑。摘录一段文字只能靠“抄”。我在阅读的时候才发现可以用“MS Office Document Imaging将PDF转为word”(发现自己真的out了。另外也说明了一个道理:提出问题比解决问题更有价值。)。打开我的Office2010 却没有找到相关组件,上网一查,原来这个功能合并到了oneNote中去了。下面简单写一个说明,来阐述这个方法,也当做个笔记,以备后用。

  1. 安装MSOffice2010以及PDF阅读软件(废话,嗬嗬,凑凑字数)
  2. 用PDF阅读软件打开扫描版文件,并且使用“文件-打印”功能。打印机选择“发送至OneNote 2010”,然后选择打印的范围,点击“确定”。
  3. 在OneNote中鼠标右键选择“复制此打印输出页中的文本”,然后“粘贴”。看一下效果。还是有为数不多的几个错字,不过效果已经让我非常满意了。

最后就是把整段的文字用word进行修改,排版了。
相关内容《教你如何免费PDF转换成word
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Word

巧用Word的正则表达式替换特殊字符

手头有几个Word文件,每个文件都有几百页,文件中诸多地方汉字与汉字之间有空格,又不能批量替换把空格去掉,因为文件中还有许多英文信息,英方单词之间的空格是需要的,所以就是要仅替换汉字中间的空格,如果一个一个地查找再人工决定是否替换,几百页的内容会累死人的,所以就想到了正则表达式,可是word的正则表达式并不是很完整,经过测试用下面的表达式实现了我需要的功能。

打开word的查找替换功能,选中“使用通配符”,在查找框内输入([!a-zA-Z0-9\]]) ([!a-zA-Z0-9\[]),在替换为框中输入\l\2,然后点击全部替换就OK了。

上面的意思是查找的内容不包括英文字母、数字和符号],\1的意思是查找到的第一部分内容,\2的意思是查找到的第二部分内容,第一部分的内容和第二部分的内容中间的空格去掉了,所以整个替换就完成了。

Word

将PPT幻灯片转换成word文档或txt文本文档便于打印的方法

      对于现在的教师总都非常热终于PPT幻灯片,这种教学方式非常有效的提高了教师的教学速度。可是凡事都是有两面性的,有好处就有坏处,有优点就必然优缺点。很多学生在课下用优盘将老师的课件考下来想把它打印出来更加方便自己的学习,可是ppt这种格式非常不适合于打印,它打印出来非常浪费资源和金钱,所以最好的解决方法就是将PPT幻灯片转换成word格式去打印。

      还有一些同学想把ppt幻灯片转化成文本文档下载到手机或p4的电子书里去学习,可是不知道如何去转换,下面我就教大3种转化方法,挺不错的!

利用大纲视图

      打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

利用“发送”功能转换

      打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

利用“另存为”直接转换

       打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

注:如果想转化成文本文档下载到电子书里,那就需要在转化成word形式后在word的菜单栏里单击文件,找到另存为,保存类型选则纯文本。

(任何转换方法都不是完美的,以上几种方法可能在转换的时候会有图片或声音的缺失,这就需要用户自己再进行是适当的编辑调整,直到自己满意为止)

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【免费PDF转换成word】软件+在线工具双管齐下

昨天在一电脑技术群里发现一mm寻求将PDF转换成word文档的方法。当时我由于自己并不知道网上有免费pdf转换成word的工具软件,后来发现不仅有而且还有支持在线pdf转换成word的网站。唉可惜当时不知道又给错过了一个在mm面前表现的机会。今天我一定要学会这个方法。 一共有两个方法可以将PDF转换成word:

免费在线PDF转换成word

由于网站在线转换比较方便不像安装软件那么麻烦,只要自己能上网随时都可以转换。我使用的这个在线转换网站是www.pdftoword.com网站是英文的,不过没关系我贴出一个大概的翻译图片如下:


首先点击第一步的“选择文件”选择你需要转换的PDF文件,然后第二部不用管,因为“商务部”DOC格式就是word文件的格式。第三步就是填写自己的电子邮件然后点后面的“Convert”按钮即可。转换好的word文件会发送到你填入的电子邮件里面。
这个免费在线PDF转换成word的方法能保存完整的PDF文档格式到word的文档,能保存PDF里面的图片到word并且支持图片的编辑。

使用软件:PDF转换成word转换器

本以为用这个软件会比较麻烦,我刚才用发现一样的很方便,且不受网络限制。这对于无法连接到网络的用户是个不错的选择。软件下载

下载了此PDF转换成word转换器软件后通过解压密码“http://mtoou.info”(不包含双引号)将文件解压并运行里面的pdf2word文件。并点击下一步如下图:

到了这一步就按照提示一步一步来就可以,很简单不要多写了。

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怎样取出word文档里面的图片?

今天朋友在编辑一个word文档时问我怎么取出word文档里面的图片,这对我来说小菜一碟,两下就搞定了。下面我就把如何导出word文档里面的图片之方法详细列出来:

方法很简单,按照步骤:点击“文件(F)”→选择另存为。如下图

取出word文档图片的方法

将文档另存为网页(我保存在桌面)

取出word文档图片的方法

点击保存(注意一定要是网页类型),我这里保存在桌面了
取出word文档图片的方法
保存后,桌面出现了两个文档。一个是同名的文件夹(word文档里面的图片都在这里),一个是网页文件。
取出word文档图片的方法
看看下图,这个就是图片文件夹里面所保存的word文档图片,系统自动按照先后顺序给重命名了。图片大小什么的都和word里面的一样。

取出word文档图片的方法

word文档里面的图片都在这里了。呵呵,很简单哦。赶紧去试试吧