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用Word 2010中的公式编辑器来美化数字字体

公式编辑器自然是用来编辑公式的,在以前版本的Word文档中都不是很好用,但是从Word 2010版开始,公式编辑器有了极大的提升,打出的公式不仅可以随意的调整格式而且字体还比较漂亮。

打论文的时候大家是不是发现按照无论是按照宋体还是楷体或者微软雅黑等打出的数字总是与正文的中文之间有点区别呢,而且数字打出来的确实不怎么好看。有些书记上的数字打得非常的好看,尤其是理工科的书,这样打出来的字体有一种赏心悦目的感觉,那么这样的字体是怎么弄出来的呢?我先上张图:

Word公式编辑器来美化数字字体

说起来也简单,就是吧数字和字母都放到公式编辑器中去写就好了,只要保证字体大小一样就OK。很多同学是不是会问已经打好的数字难道要重新打么?当然不是,选中你要改的数字,按Alt+=直接转换到公式编辑器中就ok,怎么样给力吧。

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时代的印迹:Word中“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”

从office2003走过来的同学们也许还记得word 2003中隐藏的一个彩蛋:打开word2003,输入“=rand(n)”,其中n=1,2,3……如不输入n,即“=rand()”,则n=默认值3,然后回车,你会发现word输出了一句话叫做“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”并且重复了n次(n就是你输入的数字)

大家都知道软件彩蛋是开发者处于某种目的而留下的一些小功能,大部分书处于某种纪念或者自娱自乐的心理。而这句话“那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗”实际上就是对古老的打字员的 一种纪念。

为什么说棕毛狐狸和打字员有关系呢?因为这句话本来应该显示的是英文“The quick brown fox jumps over the lazy dog”但是不知道开发人员或者翻译人员怎么想的,竟然把这个菜单也翻译成中文了……不清楚是不是其他外文版的office也翻译了。

那么brown fox或者lazy dog又和打字员有什么关系呢?大家都知道我们使用的键盘上有26个字母,而且这26个字母并不是按照规律的顺序排列的,那么你能在一瞬间判断键盘的键位对不对么?或者说键盘上写的字母和实际打出来的一样么?要知道在打字机时代键盘的设计和生产可没有现在那么方便。

确定26个字母键位是否正确的方法很简单,就是全部都按一遍就行了,但是真要你在键盘上按A-Z的顺序把26个字母敲出来估计还是要一点时间的,于是这些打字员结合自己的专长(打字快)想了一个办法,就是打一句英文,如果句子正确那么键位就正确,否则键盘就有问题。

出于检测键位的要求,这句话要包含26个英文字符,虽然英文单词很多很多但是真要一句话包含26个字符恐怕还不好找,于是不知道哪个哥们就找到了这句逻辑和语法上都没有问题而且特别好记的句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog(那只敏捷的棕毛狐狸跃过了那只懒狗)”。现在你要是看到哪个哥们给人验机的时候还输入这句话来检测键盘,那么这哥们不是老手就是怀旧,呵呵。

题外话,安装一些非主流Linux系统的时候由于键盘类型有时不好确定就需要键盘键位测试,这时一般也是输入这句话来检测的。

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Word文档格式docx和doc的区别

docx格式与doc格式都是word文本格式,但是二者的差距实际上是很大的,docx和doc的区别显著的一点就是体积大小的不同。docx格式就是一个zip文件,我们可以拿winrar打开docx文件,得到一堆的文件,很类似android程序或者win7桌面窗体的源码,你在里面可以找到各种配置文件,文本文件和媒体文件。

其原理就是相当于用两个文本文档,一个用来放文本信息,另一个用来配置个里面的格式,比如字体,大小等。这样用两个文本文件就能实现doc格式类似的功能,所以很节省体积。(延伸:docx文件怎么打开?一共5种方法

当我们创建一个空的文档文件的时候,我们发现,doc格式是25KB左右,而docx是0字节,所以呢我们就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB,对于只有一页的文件你才有多少文字啊,docx就能节省很多的空间了……

节省体积有什么用呢?对于我们一般的电脑而言却是没有什么大用处,但是对于服务器、图书馆来说可有用途大了,docx至少能节省一半的空间(图片少的时候更明显)这样图书馆的电子书就能多一倍,对于这类电脑而言是何等的恐怖……

docx与doc的区别还有一个:就是响应速度,比如很多特效之类的东西只要修改配置文件就可以了,而不用像doc那样反复修改那个大文件。现在docx已经开始替代doc格式了,但是还是很多地方doc格式是统治地位的,如果真是要紧急打开docx格式可以用win7记事本,呵呵,本人比较喜欢用docx格式,省地方还快,不过一般在学校交论文什么的还是doc格式。(拓展:XLSX文件怎么打开?3大方法推荐

还有一点要提的就是doc格式是微软专用格式,并没有对外完全授权,其他office,比如wps,永中,openoffice等虽然能打开doc格式,并且大部分都是没有问题的,但是在极少地方会有错误(格式或字体,或者行间距之类的)。说到最后突然还想起一个区别来:docx比doc后面多了一个字母算不算?呵呵~!

删除Normal解除Word安全模式

Word安全模式怎么解除?最快速解决Word只能用安全模式打开

遇到这个问题的人还真是多,而解决办法也早就有了,比如此文《为什么Word只能用安全模式打开?点下鼠标轻松解除》。不过虽然此文中图文并茂对Word安全模式怎么解除的问题说的很详细,不过我这里还有个更快捷的方法(虽然原理是一样的)

首先关闭所有已打开的word文档,然后复制一下代码:

%appdata%\microsoft\templates

复制后,打开运行(快捷键Win+R),在粘贴(快捷键Ctrl+V)到运行对话框中的输入框中,然后按下回车就会打开一个目录,你要做的就是删除那个Normal文件,如下图:

删除Normal解除Word安全模式

删除之后在打开你的Word看看吧,你会发现困扰您的Word安全模式以及解除了哦。

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Word 2003页眉横线怎么去掉?

我使用的是Word 2003,今天在编辑一篇文档中设置了页眉后,现在想把页眉横线去掉,用普通的删除是怎么也去掉的,页面的顶端总是总是有一道横线。这让追求完美的我有些不爽,我得想想怎么去掉页眉线!!

在这种情况下还是得益于我勤学的优点,发现了解决办法:双击页眉出现“页眉和页脚”对话框,打开Word主菜单“格式→边框和底纹”,出现“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,设置边框样式为“无”,然后在“应用于”下的拉列表中选“短路”,点击“确定”后就可以去掉页眉横线了。

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Word两行交换的方法,快速互换Word表格相邻两行数据

经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Word相邻两行数据相互交换的情况,需要怎么弄才最方便呢?您还是像大家通常所做的那样先在Word文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么?

要在Word表格中交换两行对数据进行互换的方法其实挺简单的,具体操作是:选中要交换数据的两行的上面一行,然后按下“Alt+Shift+↓”这个快捷键组合就可以将上面一行往下移动,反之按下“Alt+Shift+↑”这个快捷键组合可以对行数据进行向上移动操作。但是这个快捷键不能对左右相邻两列数据进行交换哈。

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为什么Word只能用安全模式打开?点下鼠标轻松解除

昨天一个同事电脑里的的一个Word 2003文件打开总是报错重启,显示在安全模式打开,但还是在安全模式下也还是打不开。他反复弄了几次没搞定就给我看看。一看就大概知道了,因为我以前也遇到过这个问题,所以鼠标点击三两下就能解除word安全模式。我想这个问题可能存在一定普遍性,也写篇文章帮助大家排解下疑惑:

为什么提示Word只能用安全模式打开?以前我遇到的时候分析过后发现,原来这个是因为Word默认模板损坏造成的。怎么解决呢?很简单,按照我下面的步骤来,鼠标点击下就搞定:

先在Word安全模式下新建一个word的文档,然后点击文件菜单中的另存为,如下图所示:

新建一个Word文件,选择另存为

点击后会出现下列对话框,此时再在“另存为”对话框下面的文件类型列表中选择模板文档,然后您就会看见一个Normal文件:

删除Word默认模板:Normal文件

再在上面的文件列表中找到Normal这个Word默认模板文件,选中将其删除,再重新启动就不会出现Word只能用安全模式打开的情况了。您也不用担心那个删除掉的Normal文件,因为Word发现这个文件不存在了就会自动重建一个的哦。(如果觉得文不错跪求转载、分享啊,亲~)

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SHS文件怎么打开?详解SHS格式文件

SHS格式文件只存在于Windows系统中,它由Microsoft Office Word和Excel程序创建:当你将word或者Excel中的内容用鼠标拖动到电脑的桌面时,Windows系统就会在桌面创建一个SHS文件,这是你拖拽文件的副本,可以用于插入到别的文档中(所以通常也称SHS文件为废料文件或碎片文件)。SHS文件被创建时会在桌面生成一个对应的图标,如果这个图标被删除那么SHS文件也就被删除了。

Windows XP及以前的系统会通过shscrap.dll程序处理SHS文件,但更新的系统不行(因为没有shscrap.dll程序),这意味着Vista、Win7、Win8系统不会随着你拖动word或Excel中的内容而自动创建SHS文件。

SHS格式文件是一种特殊的对象链接和嵌入(OLE)文件,这意味着您无法独立打开SHS文件。那SHS文件怎么打开?你可以将SHS文件拖入到Word或者Excel中来打开。

Windows Windows系统

Microsoft Word
Microsoft Excel

注意:SHS可以隐藏其他扩展名文件,并且已经知道会含有病毒。所以建议您在打开SHS文件是最好使用杀毒软件对其扫描。

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Word VBA将文档中特定字符设置为上标或下标

Option Explicit

Sub SetSuperscriptAndSubscript(ByVal PrefixChr As String, ByVal SetChr As String, Optional ByVal SuperscriptMode As Boolean = True)
    '程序功能:设置文档中特定字符为上标或下标。

    '参数说明:
    'PrefixChr:必选参数,要设置为上、下标字符之前的字符;
    'SetChr:必选参数,要设置为上、下标的字符;
    'SuperscriptMode:可选参数,设置为 True 表示将 SetChr 设置为上标,设置为 False 表示将 SetChr 设置为下标,默认为 True。

    '举例说明:
    '我们要将文档中所有的“m3/s”中的“3”设置为上标,可通过下面这一行代码调用本程序完成:
    'SetSuperscriptAndSubscript "M","3" '这里设置上标,可省略第三个参数。

    Selection.Start = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start '将光标定位至活动文档第一段落段首的位置
    Selection.Collapse wdCollapseStart '折叠至起始位置
    With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = PrefixChr & SetChr
        .Replacement.Text = "^&"
        If SuperscriptMode Then .Replacement.Font.Superscript = True Else .Replacement.Font.Subscript = True
        .Execute Replace:=wdReplaceAll

        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = PrefixChr
        If SuperscriptMode Then .Font.Superscript = True Else .Font.Subscript = True
        .Replacement.Text = "^&"
        If SuperscriptMode Then .Replacement.Font.Superscript = False Else .Replacement.Font.Subscript = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub
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解决word插入公示后行距变大的问题

word插入公式后默认行距会变大,而且是不能通过调整行距来调整的……

PS:仍然在使用word 2003的童鞋们自动忽略掉吧

当然也不是完全没有解决办法,首先选中公式在的那一块地方的文字,然后右击,段落,勾掉“如果定义了文档网格则自动对齐到网格”,确定,OK搞定了

当然不是所有的公式都可以这样用的。如果你的公式本身比较占地方,或者已经占了超过1行的高度,那么就没办法了,不管怎么调都会导致你的word行距扩大的。

office 2007

docx文件怎样打开?五种方法:兼容包+Word+WPS+在线+解压

在了解如何打开docx文件之前我们先来了解下docx是什么文件:

什么是docx格式文件

文件名以.docx结尾的文件,是微软的office系列办公软件(Word、Excel、PowerPoint这三款)中Word 2007及以上版本的输出文件,而老版本的,如Word 2003的输出文档是.doc格式的。新版本的微软都在后面加了一个字母“X”,比如同为office系列软件的Excel文件就是在原有的xls上改成了xlsx格式。所以doc格式文件在新版的Word中也就变成了docx格式文件了。

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

相比老版本的doc格式,docx格式在压缩上更具优势。docx文件可以看做是我们常见的压缩包。

docx文件怎么打开?

打开方法有很多种,下面MTOOU.INFO穆童推荐5种方法(包括Word 2003兼容包、在线工具、解压打开、WPS、Word 2007这五种)

方法一、使用Word 2003来打开。虽然Word 2003默认情况下是无法打开Word 2007的docx文件的,但是微软也考虑到了两个新老版本的不兼容,所以在其官网发布了一个Word 2003的兼容包,大家只要点此下载(微软官方提供放心下载,大小37MB),然后在安装了Word 2003的电脑上安装兼容包就可以正常打开docx文件了。

方法二、不用下载兼容包通过在线工具转换成doc格式后使用Word 2003打开,在线工具的网址是:

在线工具1 http://docx-converter.com/ 在线工具2 http://www.docx2doc.com/

方法三、解压软件打开:直接使用系统的压缩软件打开(别告诉我你没有压缩软件,常见的有:WinRAR、Zip、360压缩等),打开后在word文件夹里面有个document.xml文件(这个文件可以用记事本打开),docx文件里面的文字内容就保存在这个文件里。而在media文件夹下面还有图片等其它文件。

方法四、使用WPS也可以打开docx文件,WPS是由金山公司开发的具有自主知识产权的国产office办公套装。可以完美兼容微软office系列的三款软件,大家在使用WPS时感觉和使用微软的office套件没有任何区别。当然主要推荐的原因是因为WPS这款软件要比office小很多,下载方便很多,重要的是它对个人免费。

方法五、最直接的方法:下载最新版本的office软件(里面包含最新版Word),后就可以打开docx文件了。只不过这个office实在太大了,如果你的下载速度不够快可能要等待一些时间才可以开始使用,并且不是免费的哦。

以上五种方法大家看情况选择,比如如果电脑本身已经安装了Word 2003就推荐第一、二种方法:下载兼容包。如果没有再选择另外三种种方法。如果你是打算要长期处理docx文件,穆童建议大家还是采用第五种:安装office,或者第四种:安装WPS。