EXCEL文件格式类型:XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST

Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX,下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的,所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式,包括MS Office。

XLS

Excel 2003版本之前使用的文件格式,二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本,所以xls文件的功能性比xlsx有差距,xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列,xlsx是16384列,这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。

XLSX

XLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。
XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。
这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。
最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。

XLSB

XLSB是XLSX的二进制版本,就是把XML去掉了,换成了二进制的保存方式,在一定方面,能提高读取速度,减小文件体积,甚至提高文件兼容性和移动性。,因为发现在同事间传递文件,可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因,在A的电脑上能正常打开的文件,在B电脑上却出现不能损坏的情况。

XLSM

是XLSX的启用了宏的版本,也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro,因为包含了宏,没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏,如果可能信任的来源的文件,我们可以启用宏,否则,不启用是更加安全的选择。

XLST

是Excel的模板文件,你双击它不是打开这个模板问题,而是以该模板文件新建一个文件。

Excel的页码设置里面还可以插入图片哦

Excel页码设置,搞定个性化页码【组图】

忙碌的办公可能有些枯燥,对于一下复杂的Excel表格那密密麻麻的数据……唉,不说了。带个大家一个电子表格的个性化小技巧:自定义页码,期望可以帮助大家调节一下。

在默认的情况下,Excel里页码设置都显示为阿拉伯数字1、2、3等形式,显得无比的单调啊。那么能否将其设置为“第1页,共第×页”等形式呢?当然是有的,而且还可以在页码里面插入图片呢,我们只需要在页脚或页眉对话框中修改一下就能设置页码了。

路径:“文件→页面设置→页眉/页脚”

在Excel的页眉页脚中设置页码

我们可以直接通过选择页眉或者页脚的下拉框,选择其中的各种页码形式。有“第1页”页码,还有“第1页,共?页”这样的页码,如果这里面还是没有满意的,那么可以点击自定义页脚或者页眉对页码进行自定义设置哦。

还可以对页码设置图片哦

上图中的三个白框分别代表也没或页脚的左中右位置,页码一般就设置在中间,如果你想设置在左、右也行,只需要输入“&[页码]”这个输出页数的“标签”外,只要在前面添加任意数字都可以显示。比如:

在中间框中输入:磨磨唧唧的看第 &[页码] 页。那么输出的页码就是“磨磨唧唧的看第 X 页”

另外,只要你使用的是Excel 2003及以后的版本还用自定义来对页码设置图片哦,看看我设置的图片:

Excel的页码设置里面还可以插入图片哦

好啦,到这里我想大家应该都知道如何给Excel设置页码啦,不过对于插入搞怪图片来说公司可能不能接受,那么我们可以插入公司的Logo总该没问题吧。

Excel

正确使用Ctrl+A快捷键调用Excel函数参数对话框(帮助窗口)

这是一个关于如何正确使用Excel中的“函数参数对话框”快捷键Ctrl+A的电子表格使用技巧

Excel对于使用Excel电子表格进行办公的用户来说,使用Excel函数来完成一些复杂的工作是常有的。但是,Excel的很多函数有很长的参数,有的时候,我们在编辑栏内输入了函数名之后,才尴尬的发现把参数给忘记了。不过现在不要紧:

你只要按下“Ctrl+A”快捷键就可以调出函数参数的帮助窗口

注意:在整个表格中按Ctrl+A会全选。我们要在空白单元格中双击,当编辑栏出现输入数据的光标时,按Ctrl+A会显示“=”号。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框,当插入点位于公式中某个函数名称呼右边按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号

如此一来我们在输入函数参数的时候可以一边看函数的参数说明一边输入参数,对于参数很长的那些不易记住的函数来说,这个快捷键无疑是个福音。最后也希望大家在不断反复的操作过程中顺便也能够超常发挥将这些参数统统记下来,这样可以吸引同事们的仰慕眼神哦~!

Excel

Excel电子表格输入货币符号,敲打快捷键轻松搞定

今天再给大家带来一个Excel电子表格小技巧:快捷键输入各国货币符号。

我们在使用Excel输入数据时,有时候需要输入货币符号,比如欧元符号,人民币符号等等(特别是会计)。您是怎么输入的呢?还是传统的在“插入→符号”中慢慢的去找么?或者点开输入法的软键盘寻找货币符号?那样操作太费功夫了。其实,Excel输入货币符号是有快捷键的哦,如果您愿意花点时间来记住货币快捷键的话相信对于将有助于提高大家的工作效率哦。

比如按“Alt+0162”,然后松开Alt键就可以输入分币符号¢。按下“Alt+0163”则输入英镑符号£。按下“Alt+0163”则输入日元符号¥,按下“Alt+0163”则可以输入欧元符号€。这些Excel电子表格中的货币快捷键还是有一定规律的,这是后面的一个数字不同,所以对于经常使用Excel办公的用户来说记忆起来也不太难。

注意:快捷键中的数字只能使用键盘上的小键盘的数字键来输入哦,所以在操作之前得先确认一下小键盘上的“Num Lock”开启指示灯是否亮了(额,对于经常使用Excel的用户来说这句话似乎有点多余)。

Excel

Excel的区域加密,让表格区域只能看不能改

你是否想让同一个Excel电子表格中的多个区域只能看不能修改呢?笔者有个好办法。

启动Excel,打开需要加密的数据文档,选择“工具”一次点击“保护→允许用户编辑区域”,弹出“允许用户编辑区域”对话框。点击“新建”,进入“新区域”对话框,接着在“标题”中输入非字符的标题,在“引用单元格”中选定一个或者一部分连续单元格的重要数据接着输入“区域密码”。点击“确定”后确认密码,返回“允许用户编辑区域”对话框,点击“保护工作表”,撤销工作表保护密码点击“确认密码”后就可以工作了。

Excel

Excel打印网格线设置,让打印时自动添加网格线

大家都知道Excel中打印表格是,默认是不加网格线的,因此,许多人往往手动设置Excel网格线。其实完全可以不必这么麻烦,下面一共简单设置就能自动让Excel打印网格线:

Excel打开Excel点击“文件→设置”,在“工作表”标签页中勾选“网格线”,点击“确定”按钮后我们就可以在“打印预览”中看到Excel已经自动为表格添加上网格线了哦,嘿嘿,挺简单吧。

Excel

Excel两行交换及两列交换,快速互换相邻表格数据的方法

经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Excel相邻两行数据相互交换的情况,需要怎么弄才最方便呢?您还是像大家通常所做的那样先在Excel文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么?

要想在Excel中交换相邻两行数据,可以借助Shift键快速实现。

例如需要交换第4行和第5行的数据,那么您需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的上边缘,当指针变为双十字箭头(即移动指针)时,按住Shift键,同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。

在拖动的过程中,会出现一条虚线,当虚线到达第5行下边缘的实惠,屏幕上会出现“6:6”的提示。此时松开鼠标左键即可完成对第4、5两行数据的交换。而且这个方法对交换左右相邻两行数据同样适用哦。

generic

SHS文件怎么打开?详解SHS格式文件

SHS格式文件只存在于Windows系统中,它由Microsoft Office Word和Excel程序创建:当你将word或者Excel中的内容用鼠标拖动到电脑的桌面时,Windows系统就会在桌面创建一个SHS文件,这是你拖拽文件的副本,可以用于插入到别的文档中(所以通常也称SHS文件为废料文件或碎片文件)。SHS文件被创建时会在桌面生成一个对应的图标,如果这个图标被删除那么SHS文件也就被删除了。

Windows XP及以前的系统会通过shscrap.dll程序处理SHS文件,但更新的系统不行(因为没有shscrap.dll程序),这意味着Vista、Win7、Win8系统不会随着你拖动word或Excel中的内容而自动创建SHS文件。

SHS格式文件是一种特殊的对象链接和嵌入(OLE)文件,这意味着您无法独立打开SHS文件。那SHS文件怎么打开?你可以将SHS文件拖入到Word或者Excel中来打开。

Windows Windows系统

Microsoft Word
Microsoft Excel

注意:SHS可以隐藏其他扩展名文件,并且已经知道会含有病毒。所以建议您在打开SHS文件是最好使用杀毒软件对其扫描。

Excel

解决Excel在x.xlsx中发现不可读取的内容是否恢复此工作簿的内容

最近一段时间,在统计全县“两基”报表数据时不知道是什么原因excel突然出问题了,excel提示:excel 在”x.xlsx”中发现不可读取的内容,是否恢复此工作簿的内容?如果信任此工作簿的来源,请单击”是”。

但是点击“是”后里面的资料基本上已经没有了,只剩下几列数字,十分着急;想要修复,但是我从来没有见过这个问题,而且百度上且很多网友都遇到这个问题,但是都没有解决的办法。 后来看到一种办法,就试了下,结果问题解决了!(延伸:xlsx文件怎么打开?3种方法:Excel+WPS+兼容包来搞定

基于目前很多网友都苦于这个问题,在此告知我的解决方法,希望能与大家共享:

  • 下载WPS 20周年纪念版(百度搜索下载)(WPS是国产office软件,完全兼容Excel)
  • 安装,在安装过程中记得最后有个选择doc、excel……之类的选项框。
  • 打开WPS文件,再通过“打开”选项打开原来的excel文件。
  • OK了!呵呵!

不过,原来的一些函数、公式、格式的可能会丢失。但相对一些原始数据的丢失,已经算不了什么了。

Excel

Excel怎么行与列相互转换实现行列互换?

大家知道matlab中有个功能叫做转置……而matlab处理的数据毕竟是适合运算不适合观看,总不能排版的时候发现表格要转置一下结果去用matlab吧,这不是犯傻了么?!其实用excel转置表格(行与列相互转换)实际上很方便滴,只不过大家经常会忽略掉罢了。

首先把要转置的表格选中,ctrl+C拷贝一下,然后进入一个新的sheet或者新的excel文件,右击,在粘贴下面有个选择性粘贴,进入后点勾上转置,点确定

OK了!Excel 2010 和Excel 2013 preview下测试通过。

SPSS

SPSS读取excel表格时小数丢失的问题

SPSS是一个重量级的统计软件,本人第一次接触它就是在不到72小时前的数学建模竞赛上,由于需要算几组数据的显著性水平,所以就下下来用了。

SPSS

很不幸的就是打开excel数据表后全部数据都是0了。后来试了大概有三四次吧终于明白问题了,SPSS加载excel表格时如果excel表格中的数字没有设置保留位数就会自动在各位四舍五入……

解决的办法由两个,一个是在excel中预先设置小数位数,然后用SPSS加载。

另一个就是在SPSS中切换到变量界面,把小数从0调整到你需要的位数。这样就解决了SPSS读取excel表格时小数丢失的问题。