Excel

Excel电子表格输入货币符号,敲打快捷键轻松搞定

今天再给大家带来一个Excel电子表格小技巧:快捷键输入各国货币符号。

我们在使用Excel输入数据时,有时候需要输入货币符号,比如欧元符号,人民币符号等等(特别是会计)。您是怎么输入的呢?还是传统的在“插入→符号”中慢慢的去找么?或者点开输入法的软键盘寻找货币符号?那样操作太费功夫了。其实,Excel输入货币符号是有快捷键的哦,如果您愿意花点时间来记住货币快捷键的话相信对于将有助于提高大家的工作效率哦。

比如按“Alt+0162”,然后松开Alt键就可以输入分币符号¢。按下“Alt+0163”则输入英镑符号£。按下“Alt+0163”则输入日元符号¥,按下“Alt+0163”则可以输入欧元符号€。这些Excel电子表格中的货币快捷键还是有一定规律的,这是后面的一个数字不同,所以对于经常使用Excel办公的用户来说记忆起来也不太难。

注意:快捷键中的数字只能使用键盘上的小键盘的数字键来输入哦,所以在操作之前得先确认一下小键盘上的“Num Lock”开启指示灯是否亮了(额,对于经常使用Excel的用户来说这句话似乎有点多余)。

Word

Word 2003页眉横线怎么去掉?

我使用的是Word 2003,今天在编辑一篇文档中设置了页眉后,现在想把页眉横线去掉,用普通的删除是怎么也去掉的,页面的顶端总是总是有一道横线。这让追求完美的我有些不爽,我得想想怎么去掉页眉线!!

在这种情况下还是得益于我勤学的优点,发现了解决办法:双击页眉出现“页眉和页脚”对话框,打开Word主菜单“格式→边框和底纹”,出现“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,设置边框样式为“无”,然后在“应用于”下的拉列表中选“短路”,点击“确定”后就可以去掉页眉横线了。

Excel

Excel的区域加密,让表格区域只能看不能改

你是否想让同一个Excel电子表格中的多个区域只能看不能修改呢?笔者有个好办法。

启动Excel,打开需要加密的数据文档,选择“工具”一次点击“保护→允许用户编辑区域”,弹出“允许用户编辑区域”对话框。点击“新建”,进入“新区域”对话框,接着在“标题”中输入非字符的标题,在“引用单元格”中选定一个或者一部分连续单元格的重要数据接着输入“区域密码”。点击“确定”后确认密码,返回“允许用户编辑区域”对话框,点击“保护工作表”,撤销工作表保护密码点击“确认密码”后就可以工作了。

Excel

Excel打印网格线设置,让打印时自动添加网格线

大家都知道Excel中打印表格是,默认是不加网格线的,因此,许多人往往手动设置Excel网格线。其实完全可以不必这么麻烦,下面一共简单设置就能自动让Excel打印网格线:

Excel打开Excel点击“文件→设置”,在“工作表”标签页中勾选“网格线”,点击“确定”按钮后我们就可以在“打印预览”中看到Excel已经自动为表格添加上网格线了哦,嘿嘿,挺简单吧。

PowerPoint(PPT)

PowerPoint 2010中实现随机播放的方法

PowerPoint 2010相比以前版本的PPT无论实在界面和性能上都大大的提高了,但是不幸的是竟然没有随机切换效果(随机播放)的功能了,有时候需要用却没办法实现很让人纠结。不过好在我们可以借助VBS脚本(宏)实现这个功能。

首先把PPT都做好,然后打开选项,自定义功能区,把开发工具勾上。

然后在开发工具选项卡中选“宏”,新建一个,把下面的代码贴进去:

Sub RandEffect()
    For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
        With ActivePresentation.Slides(i).SlideShowTransition
            .AdvanceOnTime = msoTrue     '也可以选择定时切换 
            .AdvanceTime = 0             '定时时长为0秒 
            .EntryEffect = ppEffectRandom
            .Duration = 1.5               '切换时长1.5秒 
        End With 
    Next 
End Sub

保存成pptm格式,然后运行点宏,选 RandEffect,运行。
OK,全部的幻灯片都随机播放了,不过缺陷是只能随机到很基础的特效,很高端的那种还不行。

Microsoft

Microsoft Office2010激活,一个EZ-Activator轻松搞定

大家知道Microsoft Office2010有很多优点,比如:

Microsoft Office2010可以更直观的表达设计者的想法,还加入了在线工作,让工作随时随地,还有着很强的可视化效果,甚至可以插入视频并设置淡入效果(我想和我同校的同学们都见过老师的幻灯片出现时的那个效果吧,那只是Microsoft Office2007做出的效果,我相信2010会做的更好)还带有邮件对话(这个不怎么实用,因为很多邮箱都自带了),总之2010把云概念发挥的很好,几乎网站上甚至智能手机上都可以完成工作。(拓展:Office2007正版激活方法,无需密锁激活号免费永久激活

但是大家也看到了Microsoft Office2010 BT的价格,很多人会说用不起,用试用版吧,貌似没面子,用网上一般的软件吧,每隔180天又要重新激活,屏蔽服务吧,又被微软封了,电话激活吧,麻烦。

最近我发现一款可以永久激活的一键傻瓜版的激活工具“EZ-Activator”,只需安装原版的Microsoft Office2010,然后打开软件轻轻按下等待几秒马上成功激活,使用起来非常的方便。需要的可以百度或者谷歌下载一个,不过注意记得用杀毒软件检查一下哦。最后希望大家早日用上免费的Microsoft Office2010

Word

Word两行交换的方法,快速互换Word表格相邻两行数据

经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Word相邻两行数据相互交换的情况,需要怎么弄才最方便呢?您还是像大家通常所做的那样先在Word文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么?

要在Word表格中交换两行对数据进行互换的方法其实挺简单的,具体操作是:选中要交换数据的两行的上面一行,然后按下“Alt+Shift+↓”这个快捷键组合就可以将上面一行往下移动,反之按下“Alt+Shift+↑”这个快捷键组合可以对行数据进行向上移动操作。但是这个快捷键不能对左右相邻两列数据进行交换哈。

Excel

Excel两行交换及两列交换,快速互换相邻表格数据的方法

经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Excel相邻两行数据相互交换的情况,需要怎么弄才最方便呢?您还是像大家通常所做的那样先在Excel文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么?

要想在Excel中交换相邻两行数据,可以借助Shift键快速实现。

例如需要交换第4行和第5行的数据,那么您需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的上边缘,当指针变为双十字箭头(即移动指针)时,按住Shift键,同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。

在拖动的过程中,会出现一条虚线,当虚线到达第5行下边缘的实惠,屏幕上会出现“6:6”的提示。此时松开鼠标左键即可完成对第4、5两行数据的交换。而且这个方法对交换左右相邻两行数据同样适用哦。

Word

为什么Word只能用安全模式打开?点下鼠标轻松解除

昨天一个同事电脑里的的一个Word 2003文件打开总是报错重启,显示在安全模式打开,但还是在安全模式下也还是打不开。他反复弄了几次没搞定就给我看看。一看就大概知道了,因为我以前也遇到过这个问题,所以鼠标点击三两下就能解除word安全模式。我想这个问题可能存在一定普遍性,也写篇文章帮助大家排解下疑惑:

为什么提示Word只能用安全模式打开?以前我遇到的时候分析过后发现,原来这个是因为Word默认模板损坏造成的。怎么解决呢?很简单,按照我下面的步骤来,鼠标点击下就搞定:

先在Word安全模式下新建一个word的文档,然后点击文件菜单中的另存为,如下图所示:

新建一个Word文件,选择另存为

点击后会出现下列对话框,此时再在“另存为”对话框下面的文件类型列表中选择模板文档,然后您就会看见一个Normal文件:

删除Word默认模板:Normal文件

再在上面的文件列表中找到Normal这个Word默认模板文件,选中将其删除,再重新启动就不会出现Word只能用安全模式打开的情况了。您也不用担心那个删除掉的Normal文件,因为Word发现这个文件不存在了就会自动重建一个的哦。(如果觉得文不错跪求转载、分享啊,亲~)

Excel

XLS文件怎么打开?4种操作系统下打开XLS文件的方法

XLS格式文件是微软97版和2003版的office Excel(也称为 表格)所创建的文件, Excel是微软办公office套件(包含Word、Excel、PPT)里面的一个程序,是使用最频繁的办公软件之一。

注意:XLS格式是一个较老的Excel文件格式,从Microsoft Office Excel 2007及以后的2010都是采用XLSX格式。不仅Excel如此,Word(由doc变成docx格式)、PPT(由ppt变成了pptx格式)的新老格式也是如此,新格式就是在老格式上加个“X”,如下所示:

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

我想说到这里您应该知道XLS文件怎么打开,您需要做的就是下载一个office办公软件即可,而且您的选择有很多,不仅仅是Windows系统还有苹果的Mac OS X、Linux、Android(安卓)这三款操作系统下也有一些软件了用来打开XLS文件。

WindowsWindows

Microsoft Office软件 Excel 2010 (也可直接下载Microsoft office,Excel就包含在内)
金山WPS(中国金山软件的免费办公套件)
OpenOffice.org(开源免费的跨平台办公套件)
Corel WordPerfect Office X6
Ability Office

mac苹果Mac OS X

Microsoft Excel 2011(Mac版)
OpenOffice.org

linuxLinux

OpenOffice.org(Linux系统下的最佳选择)

AndroidAndroid(安卓) 

Kingsoft Office for Android(中国金山软件办公套件的安卓版本)

上面所列的软件都是其官方网站链接以及获得官方认可的合法第三方链接,您可通过链接获取相应版本,对于收费版本网络上通常存在中文破解版、绿色版等资源,大家可根据具体情况选择。如果您对本文对XLS文件怎么打开这个疑问所做的相关解答有何意见或建议欢迎留言,我们一起探讨交流。

PPT

PPT文件怎么打开?4种操作系统下打开PPT文件的方法

PPT格式文件是微软97版至2003版的PowerPoint幻灯片(也成为演示或直接称为PPT)所创建的文件,其格式名由来便是PowerPoint的几个字母缩写而成,说到这里我想您已经知道PPT文件怎么打开了,对!下载一个PowerPoint程序就可以。

PPT文件里面可能包含文字内容、图片、动画、声音效果或者音乐内容,主要应用在演讲与教学等方面,是经常用到的办公软件(office办公软件一共三样:word、Excel、PowerPoint)之一。想要制作各种漂亮效果的PPT一个很方便的额方法就是使用模板,网上有很多地方可以下载到各种各样的模板。当然,您也可以选择从重新创建一个PPT文件。

PPT与PPTX

注意:Microsoft PowerPoint 2007版及以后的版本中采用了新的PPTX文件格式,所以PPTX和PPT是同一种文件。新版的PowerPoint可以向下兼容PPT格式,但是老版本的PowerPoint(97-2003)无法兼容PPTX格式,不过这可以通过安装兼容包实现。不仅PPT如此,word、Excel也是如此,如下图说是,新的格式都是在原有格式后加一个字母“x”

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

微软Excel、PowerPoint、Word格式演变

到这里我想您已经对PPT格式文件有所了解了,那么下面就如标题所说的,介绍在Windows、Mac OS X、Linux、Aandroid(安卓)这4中系统下可以打开或编辑PPT文件的软件:

WindowsWindows系统

Microsoft PowerPoint 2010 (来自微软官方的PowerPoint)
Microsoft PowerPoint Viewer(用于查看PPT文件,但不能编辑)
金山WPS(中国金山软件的免费办公套件,免费使用)
OpenOffice.org(开源免费的跨平台办公套件)
Corel WordPerfect Office X6
Nuance OmniPage 18
ACD Systems Canvas 14
Ability Office

mac苹果Mac OS X系统

Microsoft PowerPoint 2011
OpenOffice.org
Apple Keynote 5.1
Nuance OmniPage Pro X

linuxLinux系统

OpenOffice.org(Linux系统下的最佳选择)

androidAandroid(安卓)系统

Kingsoft Office for Android(中国金山软件办公套件的安卓版本)

上面所列的部分软件是要收费的,不过至少其中的国产金山WPS办公套件以及开源的跨平台办公套件OpenOffice是免费的。当然,虽然我们提倡正版,但可能有些软件在网上也有破解版、绿色版之类的下载链接,您可以根据自己的具体情况来选择。如果您对本文关于PPT文件怎么打开的相关描述存在疑惑或是建议,希望您能留言让我们一起探讨。