Primavera 5.0资源库的建立(学习体会八)

与其它工程项目管理软件一样,在primavera5.0中,资源库的建立同样也是工作量最大的部分。相比于功茗工程管理软件,P5由于其操作界面良好,并能自由地复制相似数据和位置调整,减少了部分工作量。但由于建设工程中涉及的材料非常多,而这些材料又是构成工程造价的主要部分,所以,必须持续地建立起资源数据库。

这里说的持续,正是因为资源库的数据量非常之大,没有一定时间的积累,不可能达到满足所有项目的基本要求。而要达到可持续的目标,则在开始必须对材料的分类进行明确,也就是标准化工作。具体的分类方法,可参照前面的学习体会和空间里的文章。这里强调的是,对材料代码的标准化工作也是非常重要的。

在这里谈一下材料数据输入的感受。首先是创建材料分类库,将其按定额的分类方法建立,但是细分至三级。在三级结点下面可以建立资源数据了。根据材料的特点,同一类别的材料只是名称、规格和单价不同,为了加快输入速度,应先输入一条数据,分配好资源代码/角色,再进行复制粘贴。由于primavera5.0在复制时自动添加“-1”为后缀,所以个人并不赞同成批复制数据,那样改起来的时间比单一复制的时间要花得多。如果能够导入excel或其它数据库的数据文件就好了,这一点比不上国内的软件。

资料单价

另外一个是对资料单价的确定问题。由于在P5中,没有独立的财务系统,所有的财务数据都必须由单价乘以数量或时间来汇总取得,因此对财务处理并不方便。虽然如此,对于工程的概预算亦能达到基本的深度要求。如想体现一个公司的管理费用表,则可单独建立一个项目,用以管理公司的财务费用。这类费用由于只属于财务部门的业务,所以,该项目的访问成员则只有财务人员可以进入。需要注意的是,在计划中同样需要使用到类似管理人员的人力资源,并且项目默认的单价类型为第一单价,所以在建立管理人员资源时,可用其第一单价类型设置为0,即只有使用的数量,而没有单价,避免在工程管理中出现管理费用与财务的管理费用相冲突。同时启用第二类型至第五类型单价,分别设置为工资、奖金、加班费、补贴。其单价与现实的工资费用挂钩,这样就可以建立一个初级的财务管理系统。

值得一提的是,每种单价下面都可以根据时间的不同建立某时段的单价,这样做的好处就是只需确保系统时间准确,P5便会自动替换相应时间范围内的单价,对于时效性非常强的材料和人工来说,是很贴心的设计。比如说,某种材料2008年1月份之前的单价是98元/米,但后来由于各种因素涨价了,到了5月份便涨到了106元/米。我们便可以在该单价类型下增加一单价,生效日期为2008年5月1日。那么在这个生效日期之后使用该材料,其单价便是106元/米。需要注意的是,必须在项目建立的时候就要指定该单价类型,否则并不能生效。

在P5中,由于建立相应的定额库比较困难,所以只有采用清单计价的方式最适合用来做预算。因此,为了在项目实施之前对该项目做一个评估,无论如何都需要建立一个预算文件。所以对于材料的单价,我有个想法,就是将第一单价设为材料的平均单价,第二单价为最低单价,第三单价为低单价,第四单价为较高单价,第五单价为最高单价。这样做的目的就是建立一种预算体系,可以分析对比工程造价。对业主来说,在招投标阶段,由于面对不同投标单位,那么通过分析该项目的资源数据就可以得知,投标单位的报价是否合理。这只是我的初步构想,还需在以后的实际项目中进行检验。

P5的优劣势

当然,这个与国内的工程项目管理软件相比,P5是做得不足的地方。纵观国内的各种ERP软件和EMP软件,其大都与财务系统集成,便于公司在进行工程管理的时候,同时能够导入到财务系统中进行财务业务办理。但这一类软件同样也有一定的缺点,由于公司的财务往往是最高机密,因此与工程管理软件集成在一起,会引发相应的数据安全问题。而单单用它来做为工种费用的财务管理,P5同样也可达到相应的效果。从这个层次上来说,P5与国内的ERP软件打成了平手。但它在数据处理上更胜一筹,因为它并不要求操作者懂得很专业的财务知识,只要懂得平常的财务开支方法,即可进行相应的财务业务处理。

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