Primavera 5.0有关作业的一些概念1(学习体会六)

作业类型、作业工期类型、作业完成百分比类型。紧前作业、后续作业

作业是项目的基础工作单元,它们是用来表示完成项目必须发生的任务和作业。作业有很多属性,如代码,说明、日期、日历、作业类型、工期类型、其它费用、资源、作业分类码及作业属于那个WBS元素。由于作业是编制计划的基本元素,而其的每一属性都将影响着汇总方式和进度计算的结果,所以在进行下一步工作之前,必须把作业的有关属性弄清楚。下面将这些属性进行分解说明。

作业代码

是作业的识别码,应尽量做到简单。因为P5是企业级的项目管理软件,会存在许多项目的管理。但在P5中是允许不同的项目作业代码相同的,因而在实际应用中,最好是保证不同项目的作业的作业代码不同的原则。要达到这一目的,我们需要事先建立一套代码分类标准,通常是取作业的汉字拼音的前两个到四个字母来组成代码,再利用自动编码的方式进行增加作业,这样可以保证作业代码的一致性和差异性。

作业代码输入的方式有两种:一是手动逐一输入,二是设置自动编码原则由软件自动增加。作业代码的自动编制原则可以在项目的详情表的默认页面进行设置。在这里,需要进行说明的是,作业代码的前缀默认是字母A,并且其不能为空,所以极为恼火。但作业代码后缀和增量是可以修改的,其默认值分别为1000和10,建议根据计划编制的深度来设置。

如在一级计划中,是以1000为后缀,增量为1000,这样可以将一个项目可以分解为九个部分,可用于建立EPS。而在二级计划中,可用100作为后缀,增量为100,设置每个EPS结点最大可分解为9个WBS结点。而在三级计划中,因为计划深度已经达到作业计划阶段,可用10作为后缀,再以10为增量,这样每个WBS结点也能达到9道作业。倘若将每道作业计划再进行细分,则可以用1作为后缀,增量为1,但这一级深度只有在少部分需要详细分解的作业中用到,并且可以使用步骤模板来代替更为细致的作业分解。这种分类方法只能保证每个结点下只有9个项目,对于大多数的作业计划是合适的。如果遇到复杂的项目,则最好在每个WBS结点加入具有该结点特征的汉字拼音的前两个到四个字母来作为前缀,扩大其用量。这一方法更为实用,也是我推崇的。但因只用于试验一个项目,至于作业代码是否影响汇总统计,或其对汇总统计的影响有多大,还不得而知。

作业类型

第二个是作业类型。这一点在P5的参考书中并没有说明其作用,但其在参与进度计算时是有一定影响的。它是为解决作业日历与资源日历冲突而设置的,而又是作业密切相关的几个属性之一,所以非常有必要在增加作业的时候进行设置。作业类型包括:任务作业、独立式作业、开始里程碑作业、完成里程碑作业、配合作业五种。下面将这几种作业类型的特点和应用作一说明。

1)任务作业:作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排。也就是作业上的资源要根据作业日历来安排使用,即任务驱控型作业。这一特点使得它适合于大多数的作业类型,因此被选择为作业类型的默认值。例如,设计和施工企业的人力资源安排都属于这一作业类型,当作业任务下达之后,资源本身的日历并不起作用(原来资源日历规定周末可以休息,但因作业任务量需要加班,不支付加班费用),必须在任务规定的作业时间内完成相应的任务工作。

2)独立式作业:与任务作业刚好相反,独立式作业是根据资源的时间或资源日历驱控作业,也就是作业分配的资源可用量决定了作业的开始和完成日期。例如在项目前期,办理证件的时候,由于涉及到相关的政府部门,而其受理时间是受到周末的影响的,所以这一种作业必须考虑到相关部门的作息制度。又如,公司内部的审核制度,在正常的情况下,主管领导周末是休息的,因此所需要进行的作业也必然受到这一客观存在的因素影响而导致执行进度落后。P5正是考虑到各个部门的工作时间不一样,特地设置了任务类型来解决这一矛盾。

3)开始/完成里程碑作业:该作业表示着项目的主要阶段的开始或结束点(项目的主要控制点或重大形象进度点)。里程碑作业的工期为零,可以分配有其它费用,不能分配资源,但可以选择一个主要资源,以便于在PR中可以查看到里程碑作业。例如,当施工图纸经过审图公司审查之后,标志着设计阶段主要工作完成,应转入到招投标阶段,因此该作业可以设置为完成里程碑作业,并可分配其它费用(设计费)给它,这样就可以将各个主要阶段用标志性的作业点把它与其它作业区分开来。同样地,等主体封顶、装饰工程完成、工程款支付等其它重大形象进度点或重要作业也可设置为里程碑作业,以便对进度进行检查对比。

4)配合作业:该作业的工期取决于其紧前作业和/或后续作业(与逻辑关系类型有关)。配合作业通常是一道持续性的作业,如办公室工作、变更处理或项目管理等一些管理性作业,在进度计算与资源平衡时都将忽略配合作业,另外配合作业不能分配限制条件。配合作业也可用于参与项目建设的多方参与人,即在二级计划中将EBS结点转为配合作业,其不参与以后的作业运算,因此可以导入到配合单位的三级计划中作为计划参考点。

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