Primavera 5.0管理类别与代码(学习体会五)

随着进程的加快,我终于进入了P5的门槛。在软件中,最难把握的是各项代码的分类和罗列。由于之前没有过这方面成功的经验,所以只能慢慢地摸索。下面就将其中的一些重要代码类别进行说明。该部分内容主要包括:

1、费用科目
2、管理类别
3、作业代码
等等……

首先来说说费用科目的设置。昨晚请教了一位做财务工作的朋友,终于将该分类方法弄明白了。对于人事工程建设的人来说,工程方面的费用科目并不陌生。主要是有关管理费用和其它的财务费用。按照朋友的经验,大体可以分为三大类,一是经营费用,二是管理费用,三是财务费用。经营费用主要包括了土地出让金、工程建设费、咨询费、广告宣传费、维修费、运输费等等;而管理费用则是包括了管理人员工资、奖金、福利、保险等,财务费用包括了财务与银行相关的业务收支,如利息收入、利息支出、手续费等。

由于每个公司管理的深度不一样,同时为了统计汇总的方便,所以我在这里把营销策划费用(包括广告推广费、咨询费、销售提成和相关的硬件措施)和包括土地出让金、办证等前期费用从经营费用里面独立了出来,分为前期费用和营销策划费用。这样分类的目的,因为对于多项目的公司来说,有些项目可能已经在建设过程中,而有些项目还在项目前期阶段,所以有必要将经营费用按项目实施阶段来划分,利于分析各个阶段的成本和资金使用计划。同时,有的开发公司将销售任务交由代理公司来完成,但开发公司必须提供必要的硬件和软件措施,会产生一部分费用。而这一部分的费用独立划出来之后,可以与代理公司的财务进行对接。假如由自己销售,单独划出来并不影响整个费用体系的变化,只是在结构上进行了细分,因此在理论上也是可行的。不知道这样的分类是否合适?姑且有待以后的模拟运行来进行验证。

第二是记事本类型。这一个分类,关系到文档资料的归档工作。在P5里面,它同样注重对知识经验的积累,因此当一个项目完成之后,会留下许多宝贵的参考资料。而为了对这些资料的整理,所以需要引入文件管理的理念来进行管理。而记事本分类方法正是提供了这一功能,可以将各种文档进行分门别类地整理,便于使用者查找。在P5的“管理员”菜单中的“管理类别”中可以详细设置记事本的类型。由于原本提供的样例都是E文,大家可以用金山词霸对照翻译过来,也可以将其删除,改为适合自己的分类体系。

第三个是货币。由于P5是面向世界的一个顶级项目管理软件,同时其默认的货币为美元。所以我们为了财务统计的方便,需要在新建项目时便为项目指定一种货币。在这里,有个小问题,P5中人民币的符号确实太难看了,大家可以用输入法中的符号键盘中的人民币符号来替换它,并将小数点设为2位。

第四个是日历。由于项目管理注重的是进度和成本控制,对于每一种资源来说,其每天的工作时间并不是一样的。因此,在建立一种资源的时候,需要为它分配一种日历,在参与进度计算时可以得出所需要的资源数量。日历的设置也非常简单,在实际中,一般参与项目建设的单位,其工作时间有以下几种(按每周工作天数和小时来计算):一是业主单位,为5天或5天半,带基本假期;二是施工单位、设计单位、供应商等,为7天,带节日假期;三是政府单位,为5天,带基本假期和节日假期。当为资源分配日历之后,不需要再为计划中的作业日历与资源日历冲突而伤脑筋,一旦你设置好作业的任务类型和作业周期之后,软件即会自动调整日历冲突的矛盾。这样,困扰项目进度的人为因素便会减少。

第五个是班次。也就是资源在一天里被安排工作的次数。例如在浇注混凝土时,通常不间断的,一般也是在夜间进行,这样就产生了班次的问题。为保证连续浇注而又确保工期如期完成,那么只有增加作业资源的班次,使其满足所需数量的要求。根据实际情况,可分为一班8小时(默认),二班、三班8小时,四班6小时。每班工作的时间是可以自己调整的,但一天工作的总小时数不超过24小时。

第六个是资源曲线。这个因为还没建立起一个满足作业要求的资源库,所以还没有应用到,待以后再作阐述。

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