Primavera 5.0资源与角色(学习体会三)

下午5点,终于把Primavera资源与角色这两个概念搞懂了。资源这个概念不难理解,但角色这个概念与我们平常所固定的概念有冲突,如果不将它改正过来就会多花些功夫浪费在数据输入与调整上。

资源是完成作业上的工作所需的人、材、机等其它东西,而角色就是对企业某一类资源的总称。例如土建工程师,项目经理,钢筋工等等。简单地理解,角色就是对资源的一种分类方法,而不是我们通常所认为的那种具有一定作用地位的人或物,即不是我们通常所理解的地位。但在P5里面,角色其实也可作为一种资源,从这一种带有类别的名词来作为一种资源的话,涉及到具体项目时,其局限性就会出现,因为如果把它作为一种资源来使用,无法用角色类里面的具体资源来替代。所以其作用主要体现在以下三两个方面:

1) 在项目计划编制阶段,当不能确定给作业分配具体的资源时,可提出对某一角色的要求,用角色来暂时代替资源分配给作业,从而分析作业的资源使用情况。比如说某个项目在编排计划时,某道作业所需要的资源有10mm2电缆 ,16mm2电缆、电表等等,因为这还没有到达具体操作阶段,所以在P5里面可以先将角色分配到某道作业上,从而得出该道作业所需要的材料费用及其它费用。这里面亦涉及一个很具体的问题,就是角色的单价应以该类人力资源、材料的平均水平来作为参考单价,否则很可能造成统计失真,失去汇总统计的意义。

2) 在项目计划编制阶段,当资源需求被批准之后,可根据角色来分配资源,即可从担当该角色的资源中选择合适的资源来替换已经分配的角色。(判断资源担当该角色的技能等级及可用情况)。P5在这一点上做得非常好,由于该作业在编制计划之前就分配了角色,因此在选择具体的资源时P5就会自动列出匹配该角色的资源供操作者选择。我们需要做的是,在建立资源库时,必须为资源分配角色和资源代码方法,这样才能达到效果。同时,我们也必须建立起适合的角色和资源代码分类方法,否则当数据积累较多时,就会出现查找费时的现象。

3) 可以分析企业内某一角色的资源的需求与使用的汇总情况。由于角色同样具有单位和单价,因此可参与到汇总统计里面,可供决策者提供决策依据。

与以往的工程管理软件不同的是,在P5中,其只以人力资源和非人力资源两类来划分,所以需要建立一个资源分类码来区别,以便于查找。对于这个资源分类码,需要建立的几个常用的分类为:

1、材料分类码。这个已经根据广西造价网上的分类方法和根据建筑安装工程上的分类方法来进行建立,共分为6大类,一是将常用的材料划为一块,如钢材、水泥、商品砼、木材等。为减少分类的项目,将如模板、脚手架等周转材料同样划入该类。同时,对于机械类设备,亦单独划分为一类。二是将传统的土建装饰材料划分为土建和装饰部分,这是因为每个项目的交房标准不同,因此从全局考虑,有必要将这两部分分开,以利于以后的统计。三是安装工程材料,包括给排水、电气、暧通和消防。单独把消防划出来是考虑到在高层建筑中,消防工程占了比较大的部分,甚至于份额比给排水还要高,所以,把它划出来也是便于比较消防工程在整个项目中所占的份量。四是市政工程材料,主要是指室外道路管网部分,这一部分所涉及的材料也是比较多的,并且有部分材料与其它分类冲突,但从统计的角度来看,不宜将它们合并。五是园林景观材料,这部分还没有参与过具体的施工,所以暂时还不能给出一个个人认为合适的分类方法。

基于个人所人事的专业为水电安装,因此在今后的两三年内依然是为水电安装这一领域进行探索,同时兼顾土建方面的施工,希望能在整个项目里起到一个计划控制的角色。

2、单位分类码;该单位分类根据各参与建设的单位的性质来划分的。如业主、总承包商、分项承包商、勘察设计单位、各建设行政主管单位。其中,业主、总承包商、勘察设计单位按其资质进行二级分类,分项承包商和各建设行政主管单位按专业进行分类。通过这样的划分,希望能够建立起清晰的分类标准,便于以后的各项目进行引用。

3、职位分类码;这一分类主要根据职位和公司的性质来进行划分,从高层领导、中层领导和普通员工,从业主、勘察设计单位到施工单位,都能找到其对应的职位。同时,对新建立的人力资源分配角色,从而形成了一个相互关联的编码体系。当一个项目还没有正式开始之前,可使用角色来代替具体的资源,从而达到分析汇总的目的。

4、项目分类。主要从结构形式和工作地点以及投资额等项目明显特征来划分。

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