Primavera 5.0有关费用汇总、分析的方法与过程2(学习体会11)

上篇已经谈到了费用自上而下的分摊方法,为了使计划所需费用符合企业的资金使用要求,我们有必要将作业所产生的费用进行汇总,用于对比初定的资金使用计划。假如作业计划所需的费用符合使用要求,那么该计划在资金使用方面是可行的,但作业计划是否得到批准,还需要从工程的角度和销售因素来考虑。总之,费用汇总的目的,是作为投资者进行决策的依据。

作业费用的汇总实际上并不复杂,最重要的是加载的资源和分摊的费用要符合作业的实际要求。因此,要求操作者拥有较高的预算水平,并有一定的项目预结算经历。同时,在增加作业的时候,就需要为作业指定一种费用科目。最后,待作业计划满足资源平衡和工期进度要求后,在跟踪窗口或资源分配窗口都可以看到科目汇总的结果。作业费用的汇总有两种方式,一种是基于WBS结点的汇总,可在报表中查看到。另一种是基于费用科目科目的汇总,这可在资源分配窗口中看到结果。具体的操作方法如下:

1) WBS结点汇总。打开WBS结点,在视图中右键“自定义栏位”,加入完成时的费用和本期费用,同时调整一下各栏位的宽度,以便拥有较好的视图。

2) 费用科目汇总。在“企业”菜单中选择“资源分配”,然后进入资源分配窗口。在左侧视图中右键“分组和排序条件”选择“费用科目”,此时所有作业将近费用科目进行汇总。同时在右侧视图中右键时间标尺,将其设置为项目最早开始的时间。同时,可根据自己的需要,自定义要显示的剖析表字段。

在项目实际应用中,项目前期需要用到后一种方式,主要是该阶段为投资决策阶段,投资者需要清楚地了解费用的分布情况,包括费用的科目和需求时间。无疑,后一种方式更适合投资者了解资金的使用计划。而在项目实施过程中,就要用到WBS结点汇总的方式。因为该阶段是时段性的费用投入,投资者和工程管理人员都需要清楚地了解各分部分项工程所消耗的费用。而WBS结点费用可以反映出当前已经投入的资金和尚需资金,甚至于资源数量。

总的来说,费用汇总的关键在于建立合适的费用科目。关于这一点,需要一定的财务知识和时间经验的积累。毕竟,各个公司的财务制度和投资决策者所需要的数据也不同。我们可先建立一个标准的费用科目类别,然后再慢慢添加具体的费用科目。而对于发生费用科目改变的作业,该如何快速地成批修改,这是今后需要解决的问题。不知道P3中有没有提供进行数据批处理的工具?

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