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第1章 Office2000系统简介1

1．1 Office2000的运行环境1

1．2 安装Office20001

1．3 启动Office20004

1．3．1 基本启动方式4

1．3．2 设置快捷方式5

1．3．3 自定义快捷工具栏6

1．4．1 退出Word20008

1．4 退出Office20008

1．4．2 退出Excel20009

1．4．3 退出PowerPoint20009

1．4．4 退出Access20009

1．4．5 退出Outlook200010

1．5 Office2000新增功能10

第2章 如何使用Word 2000中文版12

2．1 Word 2000的功能简介12

2．2 Word 2000窗口界面13

2．2．1 菜单的使用13

2．2．2 工具栏的使用14

2．3 文件的基本操作16

2．3．1 文件的创建16

2．3．2 打开文件17

2．3．3 文本的输入18

2．3．4 保存文档19

2．3．5 关闭文档20

2．3．6 选择文本20

2．3．8 复制文本22

2．3．7 移动文本22

2．3．9 删除文本与文件23

2．3．10 插入符号25

2．3．11 文本的查找与替换26

2．4 Word2000的编辑与格式27

2．4．1 字符的格式27

2．4．2 段落操作30

2．4．2．1 段落缩进30

2．4．2．2 段落对齐31

2．4．2．3 设置行间距与段落间距32

2．4．3 编排表格33

2．4．3．1 插入表格34

2．4．3．2 在表格中移动光标35

2．4．3．3 在表格中键入或删除文字36

2．4．4 修改表格及格式编排36

2．4．4．1 选定单元、行或列36

2．4．4．2 单元的格式设置37

2．4．4．3 绘制斜线表头38

2．4．4．4 在单元中插入图片39

2．4．5．1 样式的使用40

2．4．5 样式40

2．4．5．2 新建样式41

2．4．5．2 修改或删除样式43

2．4．5．3 使用模板44

2．5 图形功能49

2．5．1 绘制图形49

2．5．2 编辑图形51

2．5．3 阴影和立体效果55

2．5．4 插入文本框57

2．5．5 插入艺术字59

2．5．6 插入媒体剪辑61

2．6 Word2000的基本排版与打印操作62

2．6．1 页面设置62

2．6．2 分页设定64

2．6．3 分栏排版65

2．6．4 插入页码66

2．6．5 插入页眉和页脚69

2．6．6．1 打印预览72

2．6．6 打印文档72

2．6．6．2 打印机设置74

2．6．6．3 打印一个文档75

2．6．6．4 双面打印文档75

2．6．6．5 打印多份文档76

2．6．6．6 打印反片77

2．6．6．7 打印输出到文件77

2．6．6．8 同时打印多个文件77

2．7 保存和打印Web页文档79

2．7．1 保存Web页文档79

2．7．2 打开Web页文档81

第三章 如何使用Excel 2000中文版82

3．1 Excel 2000的概述82

3．1．1 Excel 2000的功能简介82

3．1．2 Excel 2000的窗口介绍82

3．1．3 Excel 2000的基本概念83

3．1．4 Excel 2000的文件操作84

3．1．4．1 创建工作簿84

3．1．4．3 保存工作簿文件85

3．1．4．2 打开工作簿85

3．1．4．4 关闭工作簿文件86

3．2 编辑工作簿87

3．2．1 选定单元格区域87

3．2．1．1 选取单元格87

3．2．1．2 选取整行88

3．2．1．3 选取整列88

3．2．1．4 选取整张工作表88

3．2．2 输入单元格数据89

3．2．1．6 选取多个不连续的单元格89

3．2．1．5 选取相邻区域89

3．2．3 数据的追加90

3．2．3．1 插入单元格90

3．2．3．2 插入行和列91

3．2．4 数据的移动和复制91

3．2．4．1 数据的移动91

3．2．4．2 数据的复制93

3．2．4．3 用鼠标右键来移动和复制94

3．2．5 数据的删除与恢复95

3．2．6 数据的自动计算与排序96

3．3 设置工作表的格式99

3．3．1 设定字体格式99

3．3．2 设定对齐格式100

3．3．3 设定数字格式101

3．3．4 设置单元格格式102

3．3．5 自动套用格式103

3．3．6 设置工作表格的背景图案104

3．4．1 公式的语法105

3．4．2 公式的输入105

3．4 使用公式105

3．4．3 公式的命名106

3．4．4 公式的隐藏107

3．5 使用函数109

3．5．1 函数的语法109

3．5．2 函数的输入109

3．6 图形112

3．6．1 导入剪贴画和自选图形112

3．6．2 导入图片114

3．6．3 绘图操作116

3．6．4 创建艺术字117

3．7 图表118

3．7．1 图表的创建118

3．7．2 图表的移动和大小的调整120

3．7．3 图表数据的增加和删除121

3．7．4 图表的编辑124

3．7．5 图表类型的改变128

3．8 网络功能131

3．8．1 将工作表数据创建为Web页131

3．8．2 在工作表中建立链接133

3．9 录制宏136

3．9．1 录制宏136

3．9．2 运行宏137

3．9．3 建立宏快捷图标138

3．10 管理工作簿139

3．10．1 在多个工作表之间切换139

3．10．2 插入和重命名工作表140

3．10．3 复制、移动和删除工作表141

3．10．4 同时操作多个工作表143

3．10．5 隐藏和取消隐藏工作表144

3．10．6 工作表的拆分与冻结146

第4章 如何使用PowerPoint 2000中文版149

4．1 PowerPoint 2000的界面149

4．1．1 PowerPoint 2000的窗口简介149

4．1．2 PowerPoint 2000的视图149

4．2 演示文稿的创建152

4．2．1 通过“内容提示向导”创建演示文稿152

4．2．2 利用设计模板创建演示文稿154

4．3 幻灯片的版式设计155

4．3．1 文字的输入与格式156

4．3．2 在幻灯片上引入媒体剪辑158

4．4 插入组织结构图161

4．4．1 插入与编辑组织结构图161

4．4．2 格式化组织结构图163

4．5 插入图表165

4．6 幻灯片的排版技巧166

4．6．1 幻灯片的插入、删除与恢复166

4．6．2 幻灯片版式的更改167

4．6．3 幻灯片的复制与移动168

4．6．4 利用幻灯片母板调整布局169

4．6．5 幻灯片颜色的调整171

4．6．6 在幻灯片上绘制图形对象173

4．6．7 使用自选图形175

4．6．8 设置图形的阴影效果175

4．6．9 设置三维效果176

4．6．10 设置艺术字体177

4．7 演示文稿的其他处理技巧178

4．7．1 拼写检查178

4．7．2 在幻灯片上使用公式180

4．7．3 创建备注页与讲义181

4．7．4 制作黑白演示文稿183

4．8 演示及打印184

4．8．1 设置演示文稿的动画效果184

4．8．2 设置演示文稿的声音效果185

4．8．3 幻灯片的屏幕演示188

4．8．4 打包演示文稿189

4．8．5 打印幻灯片191

5．1．1 Outlook 2000的主要功能192

5．1．2 Outlook 2000的窗口简介192

第5章 如何使用Outlook 2000中文版192

5．1 Outlook 2000的概述192

5．1．3 设置Outlook 2000面板193

5．1．4 在Outlook 2000中文版中使用其他程序的数据195

5．1．5 Outlook 2000中文版中的视图类型195

5．2 创建及收发电子邮件198

5．2．1 创建电子邮件198

5．2．2 邮件的发送和接收199

5．2．3 设置电子邮件的属性200

5．2．4 阅读和答复邮件201

5．3 收发传真203

5．3．1安装Microsoft Fax203

5．3．2 设置传真服务204

5．3．3 接收传真206

5．3．4 发送传真207

5．4 Outlook 2000的其他功能209

5．4．1 使用日历209

5．4．3 创建与维护“日记”212

5．4．2 创建联系人212

5．4．4 创建与更改“便笺”215

5．4．5 任务217

5．4．6 管理文件和文件夹218

第6章 如何使用FrontPage 2000中文版222

6．1 FrontPage 2000中文版概述222

6．1．1 FrontPage 2000中文版简介222

6．1．2 FrontPage 2000的视图222

6．1．3 网页视图的三种显示方式224

6．2．1 新建站点225

6．2 新建站点与网页225

6．2．2 新建网页227

6．3 修改网页229

6．3．1 打开一个网页229

6．3．2 修改向导或模板生成的网页230

6．3．3 使用表格232

6．4 设置文字格式234

6．4．1 设置字体格式234

6．4．2 设置段落格式235

6．5．1 插入图片236

6．5 在网页中使用多媒体236

6．5．2 为网页添加背景图片237

6．5．3 在网页中加入背景声音239

6．5．4 在网页中加入视频剪辑239

6．6 在网页中插入特殊对象241

6．6．1 水平线241

6．6．2 横幅242

6．6．3 横幅广告243

6．6．4 字幕244

6．6．5 网站计数器245

6．6．6 动态HTML246

6．6．7 插入HTML249

6．6．8 插入插件250

6．6．9 注释251

6．7 创建超链接251

6．7．1 创建超链接251

6．7．2 导航条252

6．8 使用主题253

6．8．1 对站点或网页应用主题253

6．8．2 更改主题颜色254

6．8．3 更改主题图形255

6．9 网页发布与安全管理255

6．9．1 发布到WWW255

6．9．2 发布条件255

6．9．3 网页状态检查256

6．9．4 网页发布258

第7章 如何使用Access 2000中文版262

7．1 Access 2000中文版的启动方法262

7．2．1 使用“数据库向导”创建数据库263

7．2 创建和打开数据库263

7．2．2 不使用向导创建数据库267

7．2．3 打开一个数据库268

7．3 使用数据库269

7．3．1 隐藏数据库窗口中的对象269

7．3．2 在“数据库”窗口中更改对象的外观270

7．3．3 在“数据库”窗口中使用快捷键270

7．4 数据库表的使用271

7．4．1 利用向导创建表271

7．4．2 通过输入数据创建表273

7．4．3 使用设计器创建表274

7．5 修改数据表的结构276

7．5．1 删除、添加字段与改变字段的类型276

7．5．2 改变字段的查阅方式279

7．5．3 设置表有效性规则281

7．6 表的操作283

7．6．1 查看数据表中的信息283

7．6．2 在数据表中输入、添加、删除记录以及光标移动键285

7．6．3 保存记录288

7．6．4 撤消错误操作289

7．6．5 使用列操作289

7．6．6 改变行的高度292

7．7 定位与排序293

7．7．1 排序293

7．7．2 使用“查找和替换”对话框定位信息294

7．7．3 使用“查找和替换”对话框替换信息294

7．8．1 在一个表中查找符合条件的记录295

7．8 查询295

7．8．2 合计查询的建立298

7．8．3 多表查询299

7．9 创建窗体302

7．9．1 利用“新建对象”按钮创建窗体302

7．9．2 利用“窗体向导”创建窗体303

7．9．3 向窗体中增添新记录305

7．9．4 保存一个窗体306

7．10 用向导产生报表307

7．10．1 使用最快的方法创建报表307

7．10．2 使用报表向导创建报表308

7．10．3 打印报表310

第8章 Office 2000中文版的高级操作313

8．1 Office 2000中文版与超级链接313

8．1．1 使用链接到其他文档或Web站点的超级链接313

8．1．2 删除超级链接314

8．2 在Office 2000中使用OLE对象314

8．2．1 在Office 2000中插入OLE对象的一般方法315

8．2．2 在Access 2000表中插入OLE对象316

8．3 Office 2000中数据的共享319

8．4．1 引入本地数据库中的数据322

8．4 在Excel中引用数据库数据322

8．4．2 引入远程数据库中的数据325

8．5 在Excel中引用Web数据327

8．6 在Access中引入外部数据328

8．6．1 引入Excel表328

8．6．2 引入文本文件330

8．7 利用Excel和Access发布数据信息332

8．7．1 将Excel工作表或图表保存为HTML文档332

8．7．2 利用Access 2000中文版发布数据333