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安装前的准备1

安装1

目录1

第一章 认识Office 20001

第一节 Office 2000的安装和维护1

1.1.1 安装Office 20001

Office 2000的维护模式5

1.1.2 维护Office 20005

多语言界面的安装6

第二节 领略Office 20007

启动Office快捷工具栏8

1.2.1 Office快捷工具栏8

自定义Office快捷工具栏9

Office 2000应用程序简介10

1.2.2 Office 2000的应用程序10

程序的启动11

1.3.1 认识Office 2000的应用程序11

注册你的Office 200011

第三节 准备操练Office 200011

菜单栏13

标题栏13

文档窗口13

状态栏14

滚动条14

工具栏14

标尺14

了解菜单、对话框中一些符号的含义15

设置个性化界面15

快捷菜单的使用15

打开文档16

1.3.2 基本的文件操作16

打印文档17

保存文档17

可爱的Office助手18

1.3.3 获得联机帮助18

其它操作18

网上Office19

这是什么？19

选择输入法21

创建一个新文档21

第二章 从编辑简单的文档开始21

第一节 文档的基本编辑方法21

2.1.1 文字键入、插入和修改21

修改和插入字符22

键入字符22

即点即输23

用鼠标滚动文档24

2.1.2 滚动文档24

2.1.3 选定文字25

用键盘滚动文档25

拖动26

2.1.4 拖动、剪切和复制26

用鼠标选定文字26

用键盘选定文字26

Office剪贴板27

剪切、复制和粘贴27

自动图文集的使用方法28

2.1.5 自动图文集28

图文场28

删除自动图文集29

创建自动图文集29

自动图文集工具栏30

替换31

查找31

2.1.6 查找和替换31

2.1.8 拼写和语法检查32

恢复32

2.1.7 “撤消”操作32

撤销误操作32

自动更正33

完成文档后进行检查35

中文简繁转换和英汉双向词典36

语言设置36

2.1.9 Word 2000的语言设置及转换功能36

断字37

同义词库37

设置视图比例38

改变视图的方法38

第二节 改变视图38

2.2.1 视图类型38

多文档的处理39

拆分和新建文档窗口39

2.2.2 窗口设置39

向导40

3.1.1 用模板和向导预置文档40

第三章 给文档定义格式—排版40

第一节 文档格式的基本设置方法40

新建模板41

模板41

通过工具栏定义字体和字号42

3.1.2 设置字体和字号42

通过字体对话框定义字体和字号43

通过快捷菜单设置段落格式44

通过工具栏设置段落格式44

3.1.3 设置对齐方式44

用标尺来缩进45

制表符46

使用列表功能47

放弃你的不良习惯47

格式刷48

用样式简化你的工作49

3.2.1 样式49

第二节 样式和主题49

创建自己的样式50

使用主题51

3.2.2 主题51

分页52

3.3.1 分页、分节和分栏52

撤销和更换主题52

第三节 页面控制52

分节53

分栏54

文本框格式和特殊效果的设置55

用文本框来隔开文字55

分隔符的删除和移动55

3.3.2 使用文本框55

用文本框进行流水式排版56

给文档标上页码58

3.3.3 页码、页眉和页脚58

插入页眉、页脚59

3.4.1 页面设置61

第四节 打印设置61

调整页眉或页脚的位置61

删除页眉或页脚61

纸型62

设置页边距62

版式63

纸张来源63

自动缩放功能63

Word 2000在网络中的应用64

Web页预览64

文档网格64

3.4.2 预览你的文档64

打印预览64

用“插入表格”对话框创建表格66

用“插入表格”按钮创建表格66

第四章 丰富和美化文档66

第一节 在文档中插入表格66

4.1.1 表格的创建66

画一个表格67

文本与表格的相互转换68

表格的嵌套69

选定、移动和复制单元70

在表格中移动插入点70

4.1.2 表格的操作70

调整行高和列宽71

拆分和合并单元格72

行、列的插入和删除72

边框和底纹73

拆分表格73

表格的对齐设置74

单元格属性的设置75

文字方向与对齐76

对表格进行排序77

4.1.3 表格的排序和计算77

插入数据库78

4.1.4 从数据库或其他数据源中获取信息78

对表格中的数据进行计算78

4.2.1 给你的文档插入多媒体对象80

第二节 创作“多媒体”文档80

Word 2000可用的数据类型80

插入图片、声音、动画剪辑81

Microsoft照片编辑器81

插入艺术字83

图片格式的设置85

4.2.2 对插入的对象进行操作85

使用“图片”工具栏86

图片的缩放和变形86

图片的移动、复制和剪切86

绘图87

处理不同层中的对象88

添加题注89

组合多个对象89

打开大纲视图90

5.1.1 在大纲视图中重组文档90

第五章 长文档和域的应用90

第一节 长文档的处理90

大纲的伸缩91

标题的升级和降级91

在大纲视图下重组文档92

标题和段落的选定92

主控文档的创建93

5.1.2 用主控文档进行多文档处理93

快捷键的使用93

在主控文档内对子文档的控制和操作95

展开和折叠子文档95

在网络中使用主控文档96

插入脚注或尾注97

5.1.3 脚注、尾注和题注的使用97

主控文档的打印97

脚注或尾注的显示和查找98

脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用99

题注100

自定义分隔符和延续符100

书签在文档中的应用101

5.1.4 书签和交叉引用的创建101

交叉引用102

编写自动摘要103

5.1.5 摘要、索引和目录的编制103

编制索引104

编制目录107

编制图表目录108

编制引文目录109

域的插入110

5.2.1 域的使用方法110

第二节 域的应用110

域的更新111

套用信函112

5.2.2 域的应用实例112

域的格式设置112

打印信封117

制作邮件标签和名片119

用域创建自动图文集词条下拉列表120

用域实现字典式的页眉121

用域提示用户键入信息121

Excel的工作界面122

6.1.1 认识Excel122

第六章 用Excel进行数据处理122

第一节 工作簿的创建122

Excel可接受的数据123

创建工作簿124

6.1.2 工作簿的创建和打开124

开始输入125

6.2.1 数据的基本输入方法125

打开工作簿125

第二节 输入数据125

数值型数据126

6.2.2 数值型数据和文本型数据的数字126

设置列宽和行高126

时间和日期127

文本型数据的数字127

填充序列129

自动填充数据129

6.2.3 填充和记忆式键入129

记忆式键入131

向其它工作表填充数据131

单元格的选定132

6.3.1 单元格操作132

第三节 工作表的编辑132

给单元格添加批注133

单元格、行或列的删除133

单元格、行或列的插入133

区域的创建134

6.3.2 区域和长工作表134

长工作表的处理135

在多张工作表间切换和选择136

6.3.3 多工作表的处理136

工作表的移动和复制137

给工作表命名137

工作表的添加和删除137

第四节 对数据进行处理138

工作表的组合138

公式的输入方法139

公式的运算顺序139

6.4.1 使用公式139

公式的含义139

自动计算功能140

认识函数141

6.4.2 应用函数141

粘贴函数的使用142

自动求和143

公式单元格地址的相对和绝对引用145

方案是怎么一回事146

6.4.3 使用方案146

方案的建立147

方案的使用148

自动套用格式150

6.5.1 设置格式150

第五节 美化你的电子表格150

使用菜单和“格式”工具栏151

条件格式的使用151

设置单元格格式152

在工作表中插入图片154

6.5.2 电子表格的美化和打印154

图表的创建155

6.6.1 使用图表155

电子表格的打印设置155

第六节 用图表使你的电子表格更直观、更专业155

图表格式的设置158

图表的移动和缩放158

数据地图的使用159

数据透视表的创建161

6.6.2 使用数据透视表161

数据透视表的使用164

为你的数据透视表设置格式164

数据透视表在网络中的应用165

启动PowerPoint 2000167

7.1.1 认识PowerPoint 2000167

第七章 用PowerPoint创作幻灯演示167

第一节 创建幻灯演示文稿167

PowerPoint 2000的工作界面168

基于“内容提示向导”创建演示文稿169

7.1.2 创建演示文稿169

基于模板创建演示文稿172

全新的Tri-Pane视图173

PowerPoint 2000的视图173

第二节 编辑幻灯演示文稿的基本方法173

7.2.1 在不同的视图中工作173

改变幻灯片的背景175

插入和删除幻灯片175

7.2.2 设置幻灯片175

改变幻灯片的配色方案177

改变幻灯片的版式178

添加文字179

7.3.1 添加文字和图片对象179

第三节 媒介对象的添加179

添加图片180

添加艺术字181

添加备注182

设置幻灯片上的图表183

添加图表183

7.3.2 添加图表对象183

插入组织结构图184

7.3.3 使用组织结构图184

编辑组织结构图185

添加声音186

7.3.4 添加多媒体对象186

给整个幻灯演示添加旁白187

添加幻灯片编号、日期和页脚等188

添加视频剪辑188

设置文字格式的基本方法189

7.4.1 文字格式的设置189

第四节 控制幻灯片中的对象189

创建编号列表190

控制项目符号列表190

改变文字的字体、字号和其它属性190

7.4.2 设置项目符号和编号190

用标尺和辅助线来精确定位191

7.4.4 对对象的其它控制191

7.4.3 对象的移动、缩放、复制和删除191

选定被其它对象盖住的对象191

缩放、移动、复制和删除对象191

“绘图”工具栏的使用192

重排幻灯片的顺序193

7.5.1 对幻灯演示的最后整理193

你可以使用的其它功能193

第五节 放映幻灯演示193

添加演讲者备注194

熟悉一下“幻灯片浏览”工具栏195

7.5.2 给幻灯演示添加动画效果195

制作讲义195

分批显示196

在幻灯片切换间隙添加动画196

给图表设置动画效果197

制作交互式演示文稿198

7.5.3 设置放映方式198

其它动画效果198

创建自定义放映200

使用摘要幻灯片进行跳转201

排练202

7.5.4 放映幻灯演示202

设置放映方式202

控制放映过程203

放映203

打包204

打印204

创建和发布HTML文档208

7.5.5 PowerPoint 2000在网络中的应用208

实时协作209

数据库的一些基本概念211

什么是数据库211

第八章 用Access管理庞杂的信息211

第一节 数据库的创建211

8.1.1 认识数据库211

Access数据库中表的关系212

计划数据库212

8.1.2 设计数据库212

创建一个空数据库213

8.1.3 数据库的创建213

用数据库向导创建数据库214

理解表的互相影响性218

8.1.4 表的使用218

在不同的视图中配置表219

改变字段的属性220

表的创建221

改造窗体224

8.1.5 创建和自定义窗体224

设置控件属性226

创建新窗体227

窗体、表和数据表的区别230

8.2.1 录入数据230

第二节 数据的录入和管理230

在表中输入数据231

在窗体中输入数据231

浏览233

8.2.2 记录的查找、排序和选择233

自动更正和拼写检查233

筛选234

排序234

使用查询来排序、选择和计算235

在设计视图中创建查询238

Access中的各种查询240

保存、打开和编辑查询240

优化查询242

利用报表向导来建立报表243

8.3.1 报表的创建243

第三节 报表的使用243

自动报表247

在设计视图中创建报表248

8.3.2 设计和输出报表249

改变报表的整体外观250

在设计视图中处理报表250

给报表添加控件251

改变样式和大小251

选定、移动和对齐控件251

在报表中使用公式252

打印和发布报表253

配置Outlook 2000254

9.1.1 设置Outlook 2000254

第九章 用Outlook管理工作和生活254

第一节 认识Outlook 2000中文版254

重新配置Outlook 2000259

9.1.2 Outlook 2000的界面260

Outlook 2000的快捷方式261

菜单栏与工具栏261

增加、删除或重命名面板中的组和文件夹262

收件箱263

9.2.1 接收邮件263

第二节 管理邮件263

邮件属性264

自定义收到邮件后的处理方式266

多邮件账号的设置267

创建一个新的邮件268

9.2.2 发送邮件268

设置邮件格式269

给邮件加上投票按钮270

发送、回复和转发电子邮件270

Outlook日历的主要功能271

9.3.1 认识Outlook 2000的日历271

第三节 日历271

安排约会272

9.3.2 用日历安排约会272

设置Outlook日历272

安排定期约会273

安排会议274

9.3.3 用日历安排会议274

编辑、移动和删除约会274

安排定期会议275

选择与会者及资源276

第四节 任务277

安排定期事件277

9.3.4 用日历安排事件277

安排事件277

简单任务的创建278

创建任务278

9.4.1 创建“任务”278

分派任务279

9.4.2 任务的分派和响应279

查看和处理便笺280

新建便笺280

接受或拒绝任务280

第五节 便笺、日记、联系人和Outlook今日280

9.5.1 便笺280

自动功能的设定281

9.5.2 日记281

自己动手写日记282

建立通讯录283

9.5.3 联系人283

修改和删除联系人284

9.5.4 使用Outlook今日285

查找联系人285

自定义Outlook今日286

查看Outlook今日286

FrontPage 2000的工作界面287

10.1.1 认识FrontPage 2000287

第十章 用FrontPage制作网页287

第一节 网页和网站的创建287

FrontPage 2000的视图290

新建网页291

10.1.2 创建网页和网站291

有关网页的基础知识291

新建站点292

文字的输入及其格式的设置293

10.2.1 网页的基本编辑方法293

第二节 网页的制作和网站的管理293

在网页中使用列表294

图片的插入及其属性的设置295

在网页中插入视频剪辑298

在网页中使用表格300

给网页添加背景301

给网页添加背景音乐302

利用框架组织页面303

共享边框303

创建超链接306

10.2.2 超链接的创建和管理306

如何在一个图片中设置多个超链接307

监测超链接308

在网页中使用导航栏310

给网页添加注释313

用网页横幅快速给网页添加标题313

10.2.3 给网页添加组件313

给网站设个计数器314

在网页中插入水平线314

给网页添加悬停按钮315

给网页添加滚动字幕317

在网页中放上Banner广告317

在网页中插入包含网页和其它对象318

预定图片和包含网页319

在网页中插入表单和数据库320

在网页中插入Java小程序和ActiveX控件322

在网页中插入HTML源代码323

给网页添加自动更新日期323

主题的使用324

10.2.4 用主题美化你的网页324

主题的修改325

10.2.5 在HTML方式下编辑网页327

主题的删除327

超文本的基本语法328

JavaScript在网页中的应用329

ASP设计基础331

第三节 站点或网页的发布333

检查发布状态334

网页发布的含义334

10.3.1 发布前的准备334

用HTTP方式发布站点336

发布网页时的选项336

10.3.2 发布站点（网页）336

用Web文件夹管理站点337

用FTP方式发布站点337

在文档中嵌入对象的方法339

利用OLE共享数据339

第十一章 Office 2000大一统339

第一节 在Office 2000各应用程序间共享数据339

11.1.1 用不同的方式共享数据339

在两个文件之间创建链接340

新对象的嵌入341

超链接342

Word文档和演示文稿的相互转换343

11.1.2 Office 2000应用程序间的协作343

在Excel中分析Access数据库344

在Word中发布Access报表344

通过电子邮件和传真发送Office文档345

运行Microsoft Office活页夹346

什么是活页夹？346

第二节 活页夹的使用346

11.2.1 活页夹的创建346

如何使用活页夹347

11.2.2 活页夹的使用347

新建活页夹347

添加页眉、页脚和页码348

在活页夹中移动、删除和重命名稿件348

宏的录制351

什么是宏351

保存和打印活页夹351

第三节 用宏和Visual Basic提高你的工作效率351

11.3.1 宏的创建351

宏的运行354

11.3.2 宏的使用354

宏的复制、删除和重命名355

宏的安全性356

Visual Basic在Office中的使用356

11.3.3 Visual Basic和宏的安全性356

12.1.1 具有Web特性的协作与信息共享358

第一节 Office 2000的网络特性及其实现方法358

第十二章 Office 2000在网络中的部署和应用358

基于Web的协作359

HTML文档发布359

数据访问360

分析工具360

12.1.2 丰富的分析工具360

迁移、安装和管理361

12.1.3 易于使用和管理361

终端用户的生产力、培训和协助362

全球应用程序362

与Windows NT集成363

与Microsoft BackOffice集成363

12.1.4 通过集成来实现网络特性363

与Exchange Server集成365

与Internet Information Server集成365

与Microsoft SQL Server集成366

与Microsoft Internet Explorer集成368

与VBA和第三方应用程序集成369

与Publisher集成369

Office 2000的工作组特性370

12.2.1 Office 2000工作组间的协作370

第二节 Office 2000的联机协作370

Office Server Extensions的安装371

限制别人对文件的使用权限372

12.2.2 Office 2000网络应用中的安全性372

联机会议372

Web讨论372

对Access数据库进行密码保护373

给Word和Excel文档设置密码373

在集体项目中跟踪别人对文档的改动374

保存一个文档的不同版本375

审阅、接受和拒绝改动375