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目 录1

第一章基本动作1

1—1键盘1

1—2Word for Windows的启动2

1—3 Word for Windows的画面5

1—4键入文本5

1—5标点符号的使用6

19—7大纲的编号 叭7

1—6资料的打印9

1—7文本的储存11

1—8关闭Word窗口12

1—9工具栏各工具的意义12

练 习15

第二章文件的打开和关闭及帮助说明17

2—1 新文件的打开17

2—2 文件的转换17

2—3 旧文件的打开19

2—4 打开旧文件对话框的使用21

2—5 关闭文本文件25

2—6 窗口的分割25

2—7 文件的转换26

2—8 自动存盘28

2—9 建捷径29

2—10自动启动Word30

2—11 自动启动上次使用文件31

2—12插入点自动移到上次离开时所在处32

2—13说明33

2—14工具说明和快捷键40

2—15秘诀精灵41

练 习43

3—1键入文本44

第三章文本的输人和编辑44

3—2插入点的移动46

3—3文字的插入和删除48

3—4区段的选取49

3—5选取区段的技巧50

3—6指定区域的使用52

3—7列的区段55

3—8—1复原56

3—8复原56

3—8—2取消复原57

3—9资料的复制和移动58

练 习61

第四章字符的格式化63

4—1粗体字63

4—2划底线63

4—3斜体字64

4—4缺省字型64

4—5看不到的字符65

4—6字的上标和下标67

4—7字形、大小和字体68

4—7—1字形69

4—7—2字的大小71

4—8 例 子73

4—9 文本的隐藏74

4—10字符间距76

4—11字符比例77

4—12醒目提示和批点78

4—13反白的制作79

4—14英文字的大小写80

4—15复制格式81

4—16字型的安装82

练 习83

第五章打印预览和画面的模式84

5—1插入两段文本84

5—2行距的调整85

5—3打印预览结果88

5—4分页91

5—5插入日期92

5—6功能变量的使用和显示93

5—7屏幕的模式96

5—8画面的放大或缩小97

5—9打印信封101

练 习103

第六章段落的格式化104

6—1 设定段落的格式104

6—2 工具和段落指令104

6—3 缩排105

6—4 段落的对齐107

6—5 段落的框109

6—6 首字放大112

6—7 避头尾113

6—8 中文和英文及数字之间的距离115

6—9 段落的打印方式116

6—10复制段落格式118

练 习118

第七章定位、列表、修订、工具栏119

7—1 定位点的种类119

7—2 定位点的规定120

7—4 一个例子122

7—3 定位点的更改和删除122

7—5 列表123

7—5—1 自动为列表加入编号或项目符号124

7—5—2加入编号或项目符号125

7—6 更改项目符号126

7—7 列表的中止和分割127

7—8 修订文件128

7—9 工具栏的显示和隐藏130

7—10工具栏的移动132

7—10—1固定和浮动之间的切换133

7—10—2浮动工具栏的移动和形状的调整133

7—11工具栏内工具的加入、移动和删除133

7—12使工具栏恢复原状135

7—13制作一个新的工具栏136

7—14自订工具栏的删除137

练 习137

8—1—1图文集的规定和使用138

8—1 自动图文集138

第八章 自动图文集、自动校正、书签、插入点的快速移动138

8—1—2自动图文集的储存140

8—1—3自动图文集的删除140

8—1—4自动图文集的打印141

8—2自动校正141

8—3自动格式设定143

8—4批自动格式145

8—5书签的使用147

8—5—1插入书签147

8—5—3书签的删除148

8—5—2书签的寻找148

8—5—4书签的移动149

8—6 “到（G）”指令149

练 习150

第九章排序、连字符号、数学公式151

9—1资料的排序151

9—2连字符号154

9—2—1自动插入连字符号155

9—2—2自动插入连字符号156

9—2—3连字符号的删除157

9—3数学公式159

练习168

第十章页首和页尾169

10—1页首和页尾的制作169

10—2页首和页尾的查看172

10—3第一页的页首和页尾173

10—4奇数页和偶数页的页首和页尾174

10—5规定起始页数175

10—6规定页码的格式176

10一7页首和页尾与边界的距离177

10—8一个例子177

练习182

第十一章字符串的寻找和取代183

11—1字符串的寻找183

11—2暗码的寻找185

11—3字符串和格式的取代189

练 习191

第十二章拼写的检查、同义字的寻找和语法的检查192

12—1自动拼写检查192

12—2拼写检查对话框193

12—3加入字到字典文件内196

12—4建自用字典文件197

12—5删除字典文件内的字198

12—6同义字的寻找199

12—7语法的检查202

练习206

第十三章样式207

13—1用某一段的格式设定样式207

13—1—1直接键入样式名称207

13—1—3用指令规定样式名称209

13—1—2样式的删除209

13—2直接规定样式210

13—3样式的使用214

13—4样式的查看217

13—5样式文件的复制219

练习223

第十四章注脚224

14—1注脚的插入224

14—2注脚的窗格227

14—3注脚的编辑228

14—5规定注脚打印的地方230

14—4注脚的寻找230

14—6分隔符号和接续注明232

14—7附注和声音的附注234

练习236

第十五章节237

15—1分节237

15—2栏的规定239

15—3设定页首和页尾的链接242

15—4注脚打印的位置246

15—6编行号247

15—5节起始处的规定247

15—7文本的垂直位置249

练习252

第十六章页的设定253

16—1纸张大小的规定253

16—2文件和打印的方向254

16—3边界256

16—4装订边和对称边界260

16—5打印预览时设定边界261

练习262

第十七章表格的制作263

17—1 画表263

17—2 插入表格269

17—3 表格自动格式设定271

17—4 表格精灵272

17—5 键入资料276

17—6 表格内资料的计算276

17—7 储存格资料的选取279

17—8 储存格的格式280

17—9 表格的修改282

17—10表格的删除284

17—11表格的格式285

17—12表格的分割和合并289

17—13储存格的分割和合并290

17—14表格和文字之间的转换291

17—15表格的应用292

练习294

第十八章加入图形和图文框295

18—1读入图形文件295

18—1利用剪贴板插入图形297

18—3—2不选取图形298

18—3图形的编辑298

18—3—1选取图形298

18—3—3图形的放大和缩小299

18—3—4图形的裁剪299

18—3—5图片的修改300

18—4图片的移动301

18—5加上框线302

18—6图文框303

练习307

19—1大纲环境的切换308

第十九章大纲308

19—2大纲的环境309

19—3升降和上下移动按钮309

19—4大纲的扩充和收缩311

19—5大纲的制作312

19—5—1直接键入313

19—5—2从普通文件编辑314

19—6编辑大纲的方法315

19—7—1规定和删除标题编号317

19—7—2例子319

19—8主控文件模式322

19—9建主控文件323

19—9—1从一空白的主控文件开始323

19—9—2将已有的文件分成子文件325

19—9—3合成现有的数个文件326

19—10子文件的使用326

19—10—1开启和关闭子文件326

19—10—2子文件的更名和移动327

19—10—3移除子文件327

19—10—5分割子文件328

19—10—4子文件次序的安排328

19—10—6合并子文件329

19—10—7锁定文件329

练习330

第二十章目录和索引331

20—1 目录的制作331

20—2用大纲标题制作目录331

20—3利用功能变量制作目录333

20—5索引的制作337

20—5—1规定索引项目337

20—4目录的修改337

20—5—2制作索引339

20—6层次的索引项目342

20—7用页数范围代表单一页数343

练习345

第二十一章文件的寻找346

21—1使摘要对话框出现346

21—2摘要对话框的内容348

21—3摘要信息的设定值349

21—4简单的搜寻350

21—5进阶搜寻352

21—5—1进阶搜寻的方法352

21—5—2储存搜寻结果355

练习356

第二十二章合并打印——信件和地址文件的合并357

22—1基本技巧357

22—2建立资料文件358

22—3主要文件的制作363

22—4 文件的合并366

22—5资料文件的修改367

22—6贴附现成的资料文件368

22—7打印信封370

22—8合并打印部分记录374

练习376

第二十三章模板377

23—1模板的制作377

23—1—1将文件转成模板378

23—1—2利用现有模板制作新的模板378

23—2 Word提供的模板和精灵381

23—3公文模板381

23—4月历精灵的使用384

23—5制作表格388

练习397

第二十四章宏398

24—1宏的制作398

24—2代表键的设定和取消401

24—3宏的执行402

24—4宏的编辑和复制402

24—5用工具代表宏405

24—6将宏加入菜单中407

练习410

25—1 资料的嵌入（Embedding）411

第二十五章资料的嵌入和链接411

25—2 嵌入对象的编辑413

25—3 嵌八对象的删除414

25—4 链接414

25—5 链接Excel工作表内的资料415

25—6 链接Excel的图片417

25—7 链接对象的编辑和复制419

25—8 对象的再链接419

25—9 手动更新421

25—10链接的删除421

练习422

第二十六章绘图和制作图表423

26—1插入Word对象423

26—2绘图工具栏425

26—3绘图对象的大小和位置438

26—4制作图表439

26—5图表的修改443

练习444

第二十七章文字艺术师446

27—1文字艺术师的使用446

27—2浮水印的制作451

练习454

第二十八章Word中文版附加的功能455

28—1 模拟PEI操作环境455

28—2 PEI表格的转换457

28—3 将宏模板加入至共用模板内458

28—4 常用符号集459

28—5 字符符号快捷键设定459

28—6 浮水印460

28—7 常用词汇集462

28—8 裁切线464

28—9 增益集465

28—10启动——标点符号和问候语句468

练习470

第二十九章传真、电子邮件、WWW471

29—1传真471

29—2电子邮件472

29—3 WWW473

附录A Word的安装475

附录B特殊符号内码477

附录C ASCII扩充字符集482

附录D文件一览表485